在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，净利润的挖掘成为企业发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的提升有着重要影响。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控难题，推出了一套完善的解决方案，其中自动化费用审批功能更是为企业差旅管理带来了新的变革。
产品背景与行业痛点：净利润挖掘的困局
当下企业正面临着收入增长放缓、利润下滑的困境。在这样的情况下，挖掘净利润成为企业生存和发展的重中之重。然而，企业在运营过程中存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些问题如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容忽视。差旅成本不仅包括机票、酒店等显性成本，还包括诸如时间成本、沟通成本等复杂的隐性成本。尤其是在疫情之后，市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本压力进一步增大。
许多企业在差旅管控上往往采用硬控手段，虽然在短期内能够降低成本，但却影响了员工的体验，不利于企业的可持续发展。此外，企业还面临着下沉市场业务拓展、出海业务开展、线下消费管控以及数电票管理等诸多难题。这些问题都迫切需要一套科学有效的解决方案来解决。
解决方案概述：无需报销的全场景覆盖之道
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控提供了全新的思路。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，能够满足企业不同场景下的差旅需求。
通过同屏比价功能，企业可以在众多的差旅资源中选择高性价比的选项，从而降低差旅成本。同时，该方案通过全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率。自动化费用审批在这个过程中发挥着重要作用，它能够实现费用的快速审批，提高工作效率，减少人工干预，降低错误率。
核心功能与优势：全方位的差旅管控利器
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业能够享受到更优惠的价格。同时，易商卡线下消费解决方案的推出，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。员工在进行线下消费时，无需垫资，消费信息能够自动同步到系统中，通过自动化费用审批流程，快速完成报销入账。 -
国内外资源整合：全球差旅资源一网打尽
在国内外资源整合方面，合思表现出色。它整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。此外，还提供聚合用车服务，具备多语言版本，满足企业出海业务的需求。通过自动化费用审批，企业可以对国内外的差旅费用进行统一管理，提高管理效率。 -
管控与体验兼顾：智能差标与多元优惠
合思的解决方案注重管控与体验的兼顾。它拥有智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间科学设置差标。同时，优惠券 + 合力省、买贵赔等功能的推出，让员工在差旅过程中能够享受到更多的优惠。订单实时占预算、多账户管理功能的实现，让企业能够更好地控制差旅成本。差旅分析报告和风控类BI看板的提供，为企业的决策提供了有力支持。自动化费用审批在这个过程中，能够确保各项管控措施的有效执行。 -
AI规划助力：开启智能差旅新时代
合思的解决方案还引入了AI技术，具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的行程安排，提供最佳的出行方案；AI自动下单助手能够实现自动下单，提高工作效率；AI风控能够实时监控差旅费用的使用情况，及时发现风险；AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告。自动化费用审批与AI技术的结合，让企业的差旅管理更加智能化。
应用场景与案例：多场景验证解决方案价值
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下沉市场：拓展业务，精准管控
随着企业业务向三四线城市拓展，下沉市场的差旅管控成为企业面临的新问题。合思与OTA建立合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，并科学设置差标管控金额。某连锁零售企业在采用合思的解决方案后，将差标管控下沉至区县维度，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这得益于自动化费用审批功能，能够对下沉市场的差旅费用进行精准管控。 -
出海业务：全球布局，高效管理
对于有出海业务的企业来说，差旅管控面临着更多的挑战。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票低价、多维度管控，拥有200万 + 全球酒店资源、境外打车资源等，并配备7 * 24小时中英文客服。通过自动化费用审批，企业能够对出海业务的差旅费用进行高效管理，降低成本，提高效益。 -
线下消费管控：便捷高效，无需垫资
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，消费信息能够自动同步到系统中。在自动化费用审批的支持下，线下消费的报销入账变得更加便捷高效。企业可以实时掌握员工的线下消费情况，进行有效的成本控制。 -
数电票管理：适应时代，智能归档
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思助力企业实现这一目标，部分企业已通过数字化工具解决电子凭证报销入账归档问题。自动化费用审批在数电票管理中发挥着重要作用，能够确保数电票的快速审批和归档，提高工作效率。
合思的差旅管控解决方案通过自动化费用审批功能，为企业在复杂的市场环境中实现差旅成本的科学管控提供了有力支持。它能够提升企业的运营效率，挖掘更多的净利润，实现可持续发展。如果您的企业也面临着差旅管控难题，不妨抓住机遇，选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用我们的产品，开启高效差旅管控之旅。快来联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），体验自动化费用审批带来的便捷与高效。
