合思财务数智化解决方案助力差旅支出透明化

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫课题。传统财务模式犹如老旧的齿轮,多系统的各自为政、数据孤岛的顽固存在、报销流程的繁琐拖沓以及预算管控的力不从心,严重束缚了企业前进的步伐。而合思的财务数智化解决方案,宛如一道曙光,为企业带来了全新的转机,助力企业实现差旅支出透明化。

合思财务数智化解决方案助力差旅支出透明化
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫课题。传统财务模式犹如老旧的齿轮,多系统的各自为政、数据孤岛的顽固存在、报销流程的繁琐拖沓以及预算管控的力不从心,严重束缚了企业前进的步伐。而合思的财务数智化解决方案,宛如一道曙光,为企业带来了全新的转机,助力企业实现差旅支出透明化。

解决方案全景洞察

合思专注于为企事业单位打造财务数智化的卓越产品与服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在这个数字化的时代,企业的财务运营需要更加高效、智能的支持。合思的解决方案就像是一位贴心的财务管家,将企业的各项财务事务有条不紊地管理起来,让差旅支出透明化成为可能。

产品功能璀璨亮点

合思费控系统犹如一座功能强大的财务城堡,拥有众多实用的功能模块。

发票管理功能模块宛如一位细致的发票守护者,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。它就像一双锐利的眼睛,精准地识别每一张发票的信息,确保发票的真实性和准确性。

费用管理功能模块则是企业费用管控的智慧大脑,支持费用类型的灵活设置、严格的费用控制、高效的数据连接、便捷的支付方式、多样化的分析维度设定、预设规则的智能联动、精准的数据分析以及报表的自动生成。同时,还拥有个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表体系,为企业的财务管理提供了全面而深入的洞察。

合思商城更是企业差旅支出透明化的得力助手,它能够提供聚合供应商实时同屏比价的服务,让企业在因公消费时能够货比三家,降低成本。此外,合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能,为企业的合同管理提供了有力的保障。

产品核心优势揭秘

  • 无需报销畅享便捷
    合思的无需报销模式为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率,也让差旅支出透明化更加直观。

  • 强大系统连接能力
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它能够以标准化的方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,实现业务数据在不同系统之间的同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过系统的无缝连接,企业的差旅支出数据能够在各个环节清晰呈现,真正实现差旅支出透明化。

  • 智能识别管控精准
    在发票处理方面,合思借助OCR自动识别照片的发票信息,就像一位智能的发票识别专家,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确无误,大幅减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票的不合规现象,为差旅支出透明化提供了坚实的保障。

  • 预算管控精确无误
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它能够将单据信息进行转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验,一旦超预算立即实时预警。这种精准的预算管控,让企业的差旅支出始终处于可控状态,进一步推动了差旅支出透明化的实现。

产品价值显著彰显

  • 效率提升立竿见影
    合思的财务数智化解决方案在提升企业效率方面成效显著。员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工的报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内,效率提升高达300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约,动力源的会计人员成本节约了50%。这种效率的提升,让企业的资金流转更加顺畅,差旅支出透明化也在高效的流程中得以更好地体现。

  • 合规管理滴水不漏
    合思严格杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了企业的财务合规性。在合规的框架下,企业的差旅支出更加规范透明,每一笔费用都经得起推敲。

  • 成本控制成效斐然
    通过精准的预算管控和费用标准控制,合思帮助企业有效降低了成本。以赛傲生物为例,其差旅预算节省了100万元。成本的降低不仅让企业的资金得到了更合理的利用,也让差旅支出透明化更加清晰地展现出来。

  • 决策支持精准有力
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种决策的精准性,离不开差旅支出透明化所提供的可靠数据支持。

典型使用场景解析

  • 无需报销轻松出行
    在无需报销场景下,员工因公进行商旅出行、采购等活动时,无需垫资、开票和提单,真正实现了消费即合规。财务部门统一处理后续事宜,让员工能够更加专注于工作,也让企业的差旅支出更加透明。

  • 预算管控全程护航
    在申请、消费、报销等各个环节,合思都能进行严格的预算校验,确保费用不超预算,实现全程管控。这种全程的预算管控,让企业的差旅支出始终在可控范围内,差旅支出透明化得到了切实保障。

  • 系统集成数据互通
    合思能够与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互通共享。打破数据孤岛后,企业的差旅支出数据能够在各个系统中流畅传递,差旅支出透明化也在数据的流动中得以更好地呈现。

成功案例见证实力

  • 动力源:效率飞升新典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在合思的助力下,动力源的差旅支出透明化程度大幅提高,企业运营更加高效。

  • 汉威科技:管控升级新高度
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控的极致提升,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅支出在严格的管控下更加透明,为企业的发展提供了有力支持。

  • 派克新材:效率飞跃新突破
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从14天大幅缩短到3天以内。差旅支出在高效的流程中更加透明清晰,企业的资金流转更加顺畅。

市场定位与独特优势

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其独特的差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化、定制化的财务数智化服务,为差旅支出透明化提供了坚实的保障。

在国家全电票时代来临和企业数字化转型深入推进的背景下,合思将不断迭代升级产品,提供更加完善的财务数智化服务,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、智能、合规的财务数智化之旅,让合思成为您企业发展的有力助推器,共同实现差旅支出透明化的目标。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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