在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证管理的复杂性与传统财务管理模式的滞后，给企业的运营成本核算带来了诸多难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的财务收支管理平台，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
电子凭证管理：企业运营成本核算的痛点之源
当前，企业在电子凭证管理方面陷入了多种误区，这些误区如同隐藏的礁石，阻碍着企业运营成本核算的准确性和效率。
数字化误区阻碍成本核算精准性
许多企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，不仅增加了纸张成本和档案管理成本，还容易导致数据丢失和错误。同时，手工查验电子凭证的合法真实性，耗费了大量的人力和时间，使得运营成本核算难以做到精准。
电子凭证特性增加管理难度
电子凭证类型繁多、格式复杂，协同管理困难，且容易丢失。不同类型的电子凭证在格式和处理方式上存在差异，企业需要花费额外的精力进行统一管理。此外，纸电凭证混合时期的合规风险，也给企业的财务管理带来了不确定性，进一步影响了运营成本核算的可靠性。
传统流程滞后拖累成本核算效率
传统的发票报销流程和财务运作模式滞后，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境。繁琐的流程导致财务处理效率低下，员工需要花费大量时间在报销和审批上，企业的运营成本也随之增加。
合思解决方案：为运营成本核算注入新动力
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了电子凭证管理难题，优化了运营成本核算。
生态连接与模式创新驱动成本优化
合思构建了广泛连接的生态系统，将企业的各种财务业务进行整合，实现了数据的实时共享和协同处理。同时，双轮驱动的模式创新，将业务流程与财务管理紧密结合，提高了财务管理的效率和精准性，从而降低了运营成本。
“消费 – 入账 – 归档”一站式解决
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了电子凭证从产生到归档的全流程自动化管理。企业员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作，系统自动完成入账和归档，大大提高了财务管理效率，减少了人为错误，优化了运营成本核算。
多措并举保障电子凭证管理合规
合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施以及加强监督和管理等方式，帮助企业解决电子凭证管理难题，确保企业在合规的前提下进行运营成本核算。
核心功能亮点：全方位支持运营成本核算
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能如同精密的齿轮，相互配合，为企业的运营成本核算提供了全方位的支持。
差旅与消费管理功能
平台提供差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，实现了企业差旅和消费的集中管理。员工可以通过平台便捷地完成差旅申请和预订，企业可以对差旅费用进行实时监控和控制，有效降低了差旅成本，优化了运营成本核算。
发票与财务处理功能
发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等功能，实现了发票和财务处理的自动化。系统自动采集发票信息，进行审核和对账，生成财务凭证，完成资金结算和档案归档，大大提高了财务管理效率，减少了财务人员的工作量，提高了运营成本核算的准确性。
数据分析与决策支持功能
商旅分析、自动记账、总额受控、AI辅助决策等功能，为企业提供了强大的数据分析和决策支持。企业可以通过平台实时了解财务状况和运营成本核算情况，利用AI技术进行数据分析和预测，为企业的决策提供科学依据。
系统易用性与安全性保障
移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队等功能，保障了系统的易用性和安全性。企业员工可以通过移动端随时随地使用平台，系统提供多语言支持，满足不同地区企业的需求。同时，平台采用了先进的安全技术，保障企业数据的安全和隐私。
用户收益：显著优化运营成本核算
企业使用合思平台，将在多个方面获得显著收益，从而优化运营成本核算。
降本增效：直接降低运营成本
合思平台帮助企业降低运营成本，如节省工时、节约纸张、降低档案管理费用等。通过自动化的财务管理流程，企业可以减少人工操作，提高工作效率，同时节约纸张和档案管理成本，直接降低了运营成本核算中的各项费用。
合规经营：保障成本核算准确性
合思平台确保企业财务管理合规，提升财务管理能力和员工数字化意识。平台严格遵循相关法律法规，对电子凭证进行合规管理，杜绝凭证造假和重复报销问题，确保财务数据真实、准确、完整，保障了运营成本核算的准确性。
低碳运营：推动企业绿色转型
合思平台推动企业数字化和绿色化协同转型，实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。通过减少纸张使用和电子凭证的数字化管理，企业可以实现低碳运营，同时利用数据分析和模型驱动进行经营决策，提高企业的竞争力，优化运营成本核算。
典型场景：全场景覆盖运营成本核算
合思财务收支管理平台涵盖了企业的多个典型场景，实现了全场景覆盖，满足企业不同的财务管理需求，进一步优化运营成本核算。
商旅场景：从预订到报销全程管理
在商旅场景中，平台提供差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，实现了从预订到报销的全程管理。企业可以对商旅费用进行实时监控和控制，优化运营成本核算。
财务处理场景：自动化处理提高效率
在财务处理场景中，平台提供发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等功能，实现了财务处理的自动化。系统自动完成各项财务操作，提高了财务管理效率，减少了人为错误，优化了运营成本核算。
数据分析场景：为决策提供科学依据
在数据分析场景中，平台提供商旅分析、自动记账、总额受控、AI辅助决策等功能，为企业提供了强大的数据分析和决策支持。企业可以通过平台实时了解财务状况和运营成本核算情况，为企业的决策提供科学依据。
客户成功案例：真实见证运营成本核算优化
合思平台已经在众多企业中得到了成功应用，以下是一些典型的客户成功案例。
某国民经典零食品牌：显著节约成本
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思平台的差旅管理和财务处理功能，企业优化了运营成本核算，提高了财务管理效率。
某大型移动通信集团：大幅降低成本
某大型移动通信集团应用合思平台后，年节约成本4000万元。合思平台的自动化财务管理流程和数据分析功能，帮助企业降低了运营成本，优化了运营成本核算，提高了企业的竞争力。
某知名头部数字阅读品牌：提升管理水平
某知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现了电子凭证的全流程自动化管理，提升了财务管理能力和员工数字化意识。平台的合规管理和数据分析功能，保障了财务数据的准确性和完整性，优化了运营成本核算。
某世界500强旗下教育服务品牌：实现数字化转型
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思平台后，推动了企业数字化和绿色化协同转型。通过平台的数字化管理和数据分析功能，企业实现了经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，优化了运营成本核算。
开启财务数智化之旅，免费试用合思平台
合思凭借其强大的功能和成功的客户案例，已成为众多企业财务数智化转型的信赖之选。如果您的企业也想解决电子凭证管理难题，实现降本增效和数字化转型，优化运营成本核算，不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，现在还能享受免费试用，开启财务数智化之旅，体验合思平台为您带来的全新财务管理体验。
