在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理面临着诸多挑战。如何高效地解决财务痛点，实现降本增效，成为了众多企业关注的焦点。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，来看看合思档案是如何助力企业解决财务难题，实现显著的降本增效的，而票据数据共享在这一过程中又发挥了怎样的关键作用。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，是红枣行业的佼佼者。其拥有较高的品牌价值，众多的员工和门店遍布各地。然而，随着企业规模的不断扩大，财务管理方面的问题也逐渐凸显出来。
该企业面临着财务归档难的问题。大量的票据和财务资料需要整理归档，传统的人工归档方式不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏。查找相关财务信息也非常缓慢，当需要查询某一笔交易或某一份文件时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要决策的延误。
财务成本居高不下也是好想你面临的一大难题。人工归档和管理档案需要投入大量的人力、物力和财力，包括纸张、存储设备、办公场地等方面的成本。而且，由于管理不善，还可能存在一些不必要的浪费和损失。
此外，财务合规性也是企业需要关注的重点。在复杂的财务环境下，如果不能保证财务数据的准确性和合规性，可能会面临各种风险和处罚。好想你在这方面也存在一定的压力，需要寻找一种有效的解决方案来解决这些问题。而票据数据共享正是解决这些问题的关键所在，通过实现票据数据的共享，可以提高财务工作的效率和准确性，降低成本，确保合规性。
合思方案打破财务壁垒
合思深入了解了好想你所面临的财务痛点后，为其量身定制了一系列解决方案，其中票据数据共享贯穿始终，为企业的财务管理带来了全新的变革。
- 数据同源一键联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了票据数据共享，让财务人员可以轻松实现数据同源。在传统的财务管理模式下，不同部门之间的数据往往是孤立的，难以进行有效的整合和查询。而合思的解决方案通过先进的技术手段，将各个环节的数据进行了统一管理和共享。
现在，财务人员只需一键操作，就可以联查相关的票据和财务信息。无论是采购发票、销售合同还是费用报销单据，都可以在一个系统中快速找到。这大大提高了工作效率，减少了查找信息的时间成本。以前需要花费数小时甚至数天才能完成的查询工作，现在只需要几分钟就可以轻松搞定。票据数据共享使得财务人员能够更加及时、准确地获取所需信息，为企业的决策提供了有力支持。
- 自动组装提升审计效率
合思的解决方案实现了自动组装功能，以内审以档案数据为标准，进一步提升了审计效率。在审计过程中，需要对大量的财务数据进行审核和分析。传统的审计方式需要人工手动收集和整理数据，不仅工作量大，而且容易出现错误。
合思利用票据数据共享的优势，将相关数据自动组装成审计所需的报表和文档。审计人员可以直接在系统中对这些数据进行审核，无需再进行繁琐的手动操作。这不仅提高了审计的准确性和效率，还降低了审计风险。通过以档案数据为标准进行审计，可以确保审计结果的真实性和可靠性。票据数据共享使得审计工作更加高效、便捷，为企业的财务管理提供了更加有力的监督和保障。
- 虚实匹配高效管理实物档案
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的匹配，高效管理实物档案。在传统的档案管理模式下，实物档案的存储和管理是一个难题。档案容易丢失、损坏，而且查找起来非常困难。
合思通过建立虚拟档案库房，将实物档案与电子档案进行关联。每个实物档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码就可以快速获取该档案的详细信息。这不仅方便了档案的存储和管理，还提高了档案的安全性和可追溯性。票据数据共享使得实物档案的管理更加智能化、信息化，企业可以更加高效地利用和保护这些重要的档案资源。
显著成效见证方案价值
合思的解决方案在好想你实施后，取得了显著的成效，票据数据共享发挥了重要作用，为企业带来了实实在在的价值。
- 人工耗时大幅减少
方案实施后，好想你减少了90%的人工耗时。在财务归档和管理方面，以前需要大量的人工进行手工操作，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思的解决方案实现了自动化和智能化管理，大大减少了人工的参与。
现在，财务人员只需要将相关票据和信息录入系统，系统就可以自动完成归档和分类工作。这不仅提高了工作效率，还降低了人工成本。票据数据共享使得财务工作更加高效、便捷，让员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
- 总部管理耗时锐减
总部接收相关财务信息的管理耗时减少了80%。在传统的管理模式下，各部门需要将纸质档案和报表报送至总部，总部再进行审核和整理。这一过程不仅繁琐，而且容易出现延误和错误。
合思的解决方案实现了票据数据共享，各部门可以直接将数据上传至系统，总部可以实时获取和查看相关信息。这大大缩短了信息传递的时间，提高了总部的管理效率。总部可以更加及时、准确地掌握企业的财务状况，做出更加科学合理的决策。
- 借阅管理高效优化
借阅管理方面也取得了显著的成效，减少了67%的管理耗时。在传统的档案借阅模式下，需要人工登记和管理借阅信息，容易出现借阅记录不完整、归还不及时等问题。
合思利用票据数据共享和二维码技术，实现了借阅管理的智能化。员工可以通过系统在线申请借阅档案，系统会自动记录借阅信息和归还时间。管理员可以实时监控借阅情况，提醒员工及时归还档案。这不仅提高了借阅管理的效率，还保证了档案的安全性和完整性。
- 综合成本显著降低
通过实施合思的解决方案，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这主要体现在人力成本、纸张成本、存储设备成本等方面的降低。由于实现了票据数据共享和自动化管理，减少了人工操作的工作量，降低了人力成本。同时，电子档案的使用也减少了纸张的消耗和存储设备的需求，进一步降低了成本。
企业满意合作前景广阔
虽然参考资料未提及好想你明确的反馈内容，但从显著的成效可以推测企业对合思的解决方案是非常满意的。合思帮助好想你解决了财务难题，提升了整体运营效率，票据数据共享在其中发挥了关键作用。
合思的解决方案不仅提高了财务工作的效率和准确性，还降低了成本，确保了财务合规性。这使得好想你能够更加专注于核心业务的发展，提升企业的竞争力。在当前经济环境下，企业需要不断优化内部管理，提高运营效率，以应对市场的挑战。合思的解决方案为好想你提供了有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
展望未来，合思与好想你有望在更多领域展开深度合作。随着企业的不断发展和变化，对财务管理的要求也会越来越高。合思将继续发挥其技术优势，不断优化和完善解决方案，为好想你提供更加全面、高效的服务。双方可以进一步探索财务数智化的潜力，共同推动企业的财务管理水平迈上新的台阶。票据数据共享将在未来的合作中发挥更加重要的作用，为企业创造更大的价值。
选择合思开启财务新征程
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为您提供专业的财务管理解决方案，其中票据数据共享是核心优势之一。
合思可以帮助您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过实现票据数据共享，提高财务工作的效率和准确性，降低成本，确保合规性。让您的企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。
现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷和价值。不要再犹豫了，赶快行动起来，让合思助力您的企业开启财务数智化的新征程。
