在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家专精特新企业，在财务数字化道路上曾面临诸多挑战。而合思的出现，为其解决了会计文档整合等财务数字化难题，实现了降本增效的目标。下面让我们深入了解合思是如何助力动力源的。
动力源：专精特新之星闪耀
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，动力源成为众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的一颗璀璨明星。
财务困境：数字化转型的绊脚石
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，导致数据难以流通和共享。到了2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广又导致报销模式复杂。同时，动力源组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给财务工作带来了极大的困扰，尤其是在会计文档整合方面，面临着巨大的挑战。
合思方案：量身定制的数字化良方
合思为动力源量身定制了一套解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。其次，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为会计文档整合提供了有力的数据支持。
在无需报销模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了会计文档整合的效率和准确性。
实施之路：步步为营稳健推进
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。第一步进行系统集成，实现数据同步。通过将动力源的各个系统与合思费控进行对接，打破了系统之间的壁垒，使得数据能够自由流通。这为会计文档整合奠定了坚实的基础。
第二步逐步推进无需报销模式在各业务场景的应用。合思根据动力源不同业务场景的特点，有针对性地推广无需报销模式，让业务人员逐渐适应新的报销方式。
最后一步完善系统功能，确保流程顺畅。在实施过程中，合思不断对系统进行优化和调整，确保各个环节都能够高效运行，进一步提高了会计文档整合的质量。
显著成效：降本增效成果斐然
经过合思的努力，动力源在财务数字化方面取得了显著的成效。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过合思的解决方案，会计文档整合变得更加高效，减少了人工操作的时间和错误。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，简化了报销流程。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户赞誉：携手同行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在会计文档整合等财务数字化领域的实力。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
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1. 而合思的出现，为其解决了会计文档整合等财务数字化难题，实现了降本增效的目标。
2. 动力源在财务数字化道路上曾面临会计文档整合等诸多挑战。
3. 合思的方案为动力源的会计文档整合提供了有力支持。
4. 系统集成实现数据同步，为会计文档整合奠定基础。
5. 无需报销模式提高了会计文档整合的效率。
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7. 动力源通过合思方案实现了会计文档整合的革新。
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9. 会计工作量缩减体现了会计文档整合的成效。
10. 人员成本节约得益于会计文档整合的优化。
11. 申请单信息自动赋值有利于会计文档整合。
12. 聚合消费和同屏比价简化了会计文档整合流程。
13. 财务审批有依据增强了会计文档整合的合规性。
14. 费控更合规提升了会计文档整合的质量。
15. 结算更统一促进了会计文档整合的规范化。
16. 全程管控实现了会计文档整合的实时性。
17. 实时了解经营数据为会计文档整合提供决策支持。
18. 动力源对合思在会计文档整合方面的服务高度认可。
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