在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思，作为一家专注于为企业提供财务数智化解决方案的先锋企业，凭借其卓越的技术和丰富的经验，成功助力众多企业实现了财务流程的优化与升级。今天，我们将聚焦合思为某知名挂面厂商打造的专属解决方案，一同探寻其背后的故事与价值。
经典品牌引关注，合作之旅启新程
有这样一家知名挂面厂商，它宛如一颗璀璨的明星，在零食市场闪耀了30余年。作为国民经典零食品牌，其产品不仅在国内市场深入人心，更凭借广泛的销售渠道，将美味传递到千家万户。然而，随着企业的不断发展壮大，销售版图覆盖全国，复杂的供应链和多样的销售渠道给财务管理带来了巨大挑战。就在这时，合思的出现，为这家企业带来了全新的转机。
客户简介：三十余载铸经典，国民品牌展风采
这家知名挂面厂商，历经30多年的市场磨砺，早已成为消费者心中的经典之选。其产品以高品质、好口感赢得了广泛的市场认可，销售网络遍布全国各地。无论是繁华的都市街头，还是宁静的乡村小店，都能看到其产品的身影。在长期的发展过程中，该企业积累了深厚的品牌底蕴和庞大的客户群体，成为零食行业的领军品牌。
业务痛点剖析：繁芜困境待突围，精细管理成奢望
管理流程繁且杂，工作效率难提升
企业销售版图的不断扩大，使得供应链变得愈发复杂。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致工作变得繁杂琐碎。员工们需要在不同系统之间来回切换，重复录入数据，不仅浪费了大量时间和精力，还容易出现错误，工作效率难以得到有效提升。
对账方案欠灵活，财务价值难释放
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不将大量时间花费在Excel表格的二次整理和人工记账上，这不仅增加了工作强度，还使得财务部门难以从繁琐的事务中解脱出来，释放更多的价值。
管控环节不连贯，差旅成本居高不下
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。企业难以对差旅费用进行实时监控和有效控制，差旅成本居高不下。在当前经济环境下，这无疑给企业带来了沉重的负担，精细化成本管控成为了企业亟待解决的问题。
档案管理难度大，人力物力浪费多
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还需要耗费大量的人力和物力。企业在档案管理上投入了大量资源，但效果却不尽如人意，这也成为了企业发展的一大阻碍。
解决方案：数字赋能破难题，无需报销创佳绩
消费环节：多元选择畅无阻，差旅申请更便捷
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工消费环节，支持差旅申请，员工可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，同时还支持易商卡线下消费。这种多元化的消费方式，为员工提供了更多的选择，让差旅消费变得更加便捷。
核算记账：线上线下齐发力，自动结算效率高
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。线上统一开票后，系统可以自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了结算的准确性和及时性，又提高了财务工作的效率。
档案管理：智能归档提效能，共享受阅更便捷
合思环节达到L4级无需报销，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，可录入发票等档案。电子发票更新在档案管理中发挥了重要作用，通过智能技术，企业可以实现会计档案的电子化管理，提高档案的存储和查阅效率。
实施过程：步步为营稳推进，量身定制促融合
需求沟通：深入了解企业情，精准把握痛点根
合思团队与企业进行了深入的沟通，详细了解了企业的业务流程和痛点。通过与企业各部门的密切合作，合思对企业的实际情况有了全面而深入的认识，为后续的解决方案定制奠定了坚实的基础。
系统定制：量体裁衣筑系统，兼容现有促融合
根据企业的需求和业务特点，合思对系统进行了定制化开发。在开发过程中，充分考虑了与企业现有系统的兼容性，确保新系统能够无缝接入企业的管理体系，实现数据的共享和流通。
员工培训：专业指导助上手，熟悉操作促应用
为了确保企业员工能够熟练使用新系统，合思为员工提供了专业的培训服务。培训内容涵盖了系统的操作流程、功能使用等方面，通过理论讲解和实际操作相结合的方式，让员工们能够快速上手，熟悉新系统的使用方法。
试点推广：局部先行探路径，全面铺开展宏图
在新方案的实施过程中，合思采取了逐步推进的策略。先在部分部门或业务场景进行试点，通过实际运行收集反馈意见，对方案进行优化和调整。在试点取得成功后，再将新方案全面推广到整个企业，确保方案的顺利实施和有效落地。
成果效益：降本增效显成效，数据驱动促发展
差旅费用大节约，消费占比创新高
通过合思的解决方案，企业在差旅费用方面实现了显著节约。年度节约差旅费用达200万以上，合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。
入账效率大提升，档案管理更智能
财务入账效率提升了60%，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，电子发票更新使得档案管理更加智能化、便捷化。员工们无需再为查找档案而烦恼，大大节省了时间和精力。
业财连接更紧密，管理流程全闭环
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、透明，为企业的决策提供了有力支持。
线上线下一体化，管理效率再升级
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户评价：专业方案解难题，降本增效获认可
企业对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的方案有效解决了原有的财务痛点，简化了报销流程。员工无需再垫资和开票，管理层可以快速审批，财务自动对账，显著降低了成本，提高了工作效率。同时，管理部门能够实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率。
结语：借鉴成功经验，开启转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨借鉴这家知名挂面厂商的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，加速企业的数字化转型，实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。如果您有任何需求，欢迎拨打[合思联系方式]进行进一步咨询。
