在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以迅猛之势在全国扩张并全面覆盖。这一变革犹如一股强大的洪流，冲击着企业传统的财务档案管理模式。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险，早已难以适应“数字化凭证时代”的发展要求。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在这样的时代背景下应运而生。它宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了一套全面且高效的财务数智化解决方案——票据管理在线解决方案。
行业痛点洞察：数电票下的档案管理困境
在数电票时代，企业的档案管理面临着重重难题。政策的不断完善，对数电票的收票和开票做出了更为细致的规定，这无疑对企业财务档案管理的合规性提出了更高的要求。
企业在实际操作中，纸电混合管理模式犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。它带来了高昂的成本，既有显性成本，如纸质凭证输出需要大量的耗材，同时还需要庞大的存储空间来存放这些纸质档案；也有隐形成本，手工装册归档的重复性工作耗费了大量人力和时间，而且在查询调阅数据时，由于缺乏有效的管理手段，数据无法得到充分利用。此外，这种管理模式还伴随着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，给企业带来了诸多隐患。
企业的不同角色也面临着各自的困扰。高管们难以从海量的档案数据中提取有价值的信息进行分析和决策；财务人员把大量时间花费在档案整理上，工作效率低下；业务人员则被繁琐的报销流程所困扰。
解决方案揭秘：合思档案的多角色赋能
合思档案凭借其领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，如同一位全能的助手，满足了不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一个强大的宝库，能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过对数据的深度分析和挖掘，助力决策实现数智化，从而实现降本增效的目标。
归档员/财务人员则能从合思档案中获得极大的便利。它提高了工作效率，实现了档案数据的同源性，让档案管理变得轻松简单。
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源性，大大减少了沟通成本，提高了审计效率。
功能概览探秘：合思档案的丰富能力展现
合思档案拥有丰富多样的功能，如同一个装备齐全的武器库，为企业的财务档案管理提供全方位的支持。
它实现了电子会计档案的全生命周期管理。在智能采集方面，既有外部生态的采集方式，也有内部多种采集途径，确保能够全面、准确地获取会计资料。预归档服务则实现了自动归档和业务检测等功能，让档案管理更加规范和高效。基础管理涵盖了档号管理、档案储存等方面，为档案的有序存放提供了保障。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的需求。同时，它还具备统计分析和应用层功能，为企业的决策提供有力的数据支持。
在采集方式上，合思档案支持多源采集，通过接口互联和手动采集两种方式，能够灵活地获取各种会计资料。智能制档功能更是强大，它实现了电子凭证数据的自动匹配组装，同时进行“四性检测+业务检测”，确保档案的准确性和合规性。在档案管理方面，具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，方便企业根据自身需求进行个性化设置。档案应用上，可实现多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，让企业能够快速、准确地获取所需的档案信息。
核心亮点剖析：合思档案的独特优势凸显
合思档案的核心亮点犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。
其大数据解决方案拥有强大的处理能力，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够在秒级完成查询，为企业提供高效的数据支持。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案从财务视角出发，保障档案证据链的完整，确保企业的财务合规。共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，让企业内部的信息共享更加顺畅。数电票解决方案实现了数电票的全流程闭环管理，确保数电票的处理更加规范和高效。实物备查功能能够智能区分纸电标识，实现实物档案的全流程管理定位，让实物档案的管理更加清晰和准确。
价值体现解读：合思档案为企业带来的显著效益
合思档案能为企业带来显著的价值，如同一位得力的财务管家，帮助企业实现降本增效的目标。
在降本增效方面，它可节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅。它让数据“活起来”，实现从数据到决策的转变，真正利用档案数据创造价值。通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化，提升了企业的管理能效。
场景应用展示：合思档案在不同场景的卓越表现
在不同的企业场景中，合思档案都能发挥重要作用，展现出卓越的适应性和实用性。
在日常档案管理中，它可实现多场景适配，满足档案不同阶段的管理要求。权限管理能够精准管控，确保企业的档案信息安全。档案目录灵活扩展，方便企业根据自身业务的发展进行调整。
在企业数智化转型过程中，合思档案为CEO/高管提供了有力的决策支持，帮助他们更好地把握企业的发展方向。为归档员/财务人员提高了工作效率，让他们能够从繁琐的档案管理工作中解脱出来。同时，也方便了外部审计进行在线审计，提高了审计的准确性和效率。
在应对数电票管理时，合思档案可实现数电票的全流程自动化处理，确保企业在数电票的处理过程中符合相关政策法规的要求，降低合规风险。
成功案例分享：众多企业的实践见证
众多企业使用合思档案后取得了显著成效，这些成功案例就是合思档案实力的最好证明。
有年单据量2.6亿的企业，通过合思档案的多系统采集数据、自动匹配组装档案等功能，实现了业财一体，降低了企业成本，提高了管理效率。世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规，积极响应“双碳”指标。某企业通过合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅降低了成本。
市场定位与优势解析：合思档案的独特竞争力
合思档案在市场中具有明确的定位，它是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的重要解决方案。
其差异化优势十分明显。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，打破信息孤岛，实现数据的流通和共享。100%自动归档功能减少了人工介入，提高了工作效率和准确性。同时，它符合国家政策要求，确保电子会计档案的合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化，为企业提供更加稳定和可靠的服务。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面、高效、合规的财务档案管理解决方案，以及丰富的功能、独特的优势和众多成功的应用案例，已经证明了它能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型的目标，真正让企业的财务档案管理“活起来”。
随着数电票的进一步推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，持续提升产品性能和服务质量。未来，它将更好地满足企业日益增长的需求，助力更多企业实现财务数智化的目标，在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用我们的票据管理在线解决方案，开启企业财务档案管理的数字化新篇章。
