在当前经济环境下,企业在财务收支管理、费控报销等方面遭遇诸多困境。信息孤岛导致数据流通不畅,效率低下影响企业运营节奏,合规性难保障更是让企业面临潜在风险。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其一系列创新解决方案,为企业带来了突破困境的转机。
解决方案全景洞察
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台犹如一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过它,企业能够实现业财深度融合,让业务数据与财务数据无缝对接,消除信息壁垒。
在智能聚合消费方面,平台整合各类消费场景,让企业消费管理更加有序高效。费控报销模块则简化了繁琐的报销流程,提高了报销效率。收付款管理保障了资金流转的安全与顺畅。财务收支经营分析为企业决策提供精准的数据支持。电子会计档案实现了档案管理的数字化、智能化,方便企业随时查阅和使用。
这一系列服务紧密协作,共同为企业打造了一个高效、合规、智能的财务数字化环境,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现发票税务合规。
核心功能璀璨亮点
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全场景消费生态大融合
合思打造的全场景聚合消费生态,宛如一张庞大而精密的网络,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等众多消费场景。
在员工因公出行时,无论是乘坐飞机、火车,还是选择租车、打车,都能在平台上轻松完成预订和支付。用餐方面,员工可以在合作餐厅享受便捷的消费体验。企业购则为企业提供了丰富的商品选择,满足企业日常运营的各种需求。员工福利模块让企业能够为员工提供多样化的福利选择,提升员工的满意度和归属感。
这种全场景的消费生态,让企业消费管理更加便捷、高效,同时也有助于企业实现发票税务合规。 -
业财连接生态新突破
开放的业财连接生态是合思的又一重要特色。它涉及销售合同、采购合同等多个业务场景,将业务流程与财务流程紧密连接在一起。
在销售合同管理方面,平台能够实时跟踪合同执行情况,自动生成相关财务数据,让企业财务人员能够及时掌握销售业务的财务状况。采购合同管理同样如此,从合同签订到采购执行,再到财务结算,整个过程都在平台的监控之下,确保业务与财务数据的一致性和准确性。
通过这种业财连接生态,企业能够打破业务与财务之间的壁垒,实现数据的实时共享和流通,进一步保障发票税务合规。 -
PaaS平台智慧引擎
合思的PaaS平台就像一个强大的智慧引擎,具备元数据驱动、自动化引擎等先进功能。
元数据驱动让平台能够根据企业的不同需求,灵活配置各种业务规则和流程。企业可以根据自身的业务特点,自定义消费场景、报销规则、审批流程等,实现个性化的财务管理。
自动化引擎则大大提高了工作效率。它能够自动处理一些重复性的工作,如发票识别、费用计算、报销审批等,减少人工干预,降低错误率。同时,自动化引擎还能够根据预设的规则,自动触发相关的业务流程,实现业务的自动化流转。
PaaS平台的这些功能,为企业提供了更加智能、高效的财务管理解决方案,有助于企业实现发票税务合规。 -
多平台连接大协同
合思平台能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台,打破信息孤岛,实现数据的互联互通。
与发票平台的连接,让企业能够实时获取发票信息,进行发票的真伪验证、查重等操作,确保发票的合规性。与资金管理平台的连接,保障了资金的安全流转,让企业能够实时掌握资金的收支情况。与第三方消费平台的连接,为企业提供了更多的消费选择,同时也方便企业对消费数据进行统一管理。
通过与多个平台的连接,合思平台为企业构建了一个全方位的财务数字化生态系统,让企业能够更加高效地管理财务收支,实现发票税务合规。 -
无需报销分级新标尺
合思提出的无需报销分级标准分为L1 – L5级,它就像一把精准的标尺,帮助企业了解自身费控报销数字化阶段。
L1级表示企业刚刚开始接触费控报销数字化,处于起步阶段。在这个阶段,企业可能只是实现了部分业务的电子化报销。L2级则表示企业已经在一定程度上实现了费控报销的数字化,但还存在一些流程不够优化的地方。L3级表示企业的费控报销数字化已经较为成熟,能够实现大部分业务的无需报销。L4级表示企业在费控报销数字化方面已经达到了较高的水平,实现了全流程的无需报销。L5级则是企业费控报销数字化的最高境界,不仅实现了全流程的无需报销,还能够通过数据分析,为企业提供更加精准的财务管理决策支持。
通过这个分级标准,企业可以清晰地了解自己在费控报销数字化方面的现状和差距,有针对性地进行改进和提升,从而实现发票税务合规。 -
合思产品线功能大揭秘
合思旗下各产品线都具有独特的功能和优势。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、消费记录、报销审批到财务入账,整个过程都在平台上进行,实现了流程的透明化和规范化。员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请,审批人员也可以通过手机APP进行审批,大大提高了报销效率。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它整合了全球各地的酒店、机票、租车等资源,为企业提供一站式的差旅服务。同时,合思商城还能够对企业消费进行实时监控和分析,帮助企业控制成本。
合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它能够将纸质档案数字化,进行分类存储和管理。企业可以通过平台随时查阅和下载档案,提高了档案的利用效率。同时,合思档案还采用了先进的安全技术,保障档案数据的安全。
收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题。它能够对企业的收入和支出进行全面管理,确保业务流、资金流和发票流的一致。合思付款、收款、BI分别在采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析方面有突出功能。合思付款能够实现采购对账的自动化,提高对账效率。合思收款能够帮助企业及时收回货款,减少坏账风险。合思BI则通过数据分析,为企业提供直观的财务收支经营分析报告,辅助企业决策。
合思的这些产品线功能,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,有助于企业实现发票税务合规。 -
财务数字化应用商店新体验
合思开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个应用。
业务应用为企业提供了各种业务场景的解决方案,如销售管理、采购管理、库存管理等。发票与税应用则帮助企业进行发票管理、税务申报等工作,确保企业的税务合规。报销助手应用简化了报销流程,提高了报销效率。
平台互联应用实现了合思平台与其他平台的连接,让企业能够更加便捷地获取和共享数据。ERP互联应用则帮助企业实现与ERP系统的对接,实现财务数据的无缝流转。银企互联应用保障了企业与银行之间的资金安全流转。开放平台则为企业提供了更多的定制化开发机会,让企业能够根据自身需求,开发适合自己的应用。
财务数字化应用商店的这些应用,为企业提供了更加丰富、便捷的财务管理工具,有助于企业实现发票税务合规。
用户收益深度剖析
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老板的经营利器
对于企业老板来说,合思平台是助力企业降本增效的经营利器。
通过全流程财务收支管控,老板能够实时掌握企业的财务状况,了解每一笔资金的流向。平台提供的财务收支经营分析报告,能够为老板的经营决策提供有力支持。老板可以根据分析报告,调整企业的经营策略,优化资源配置,降低成本,提高效益。
同时,合思平台还能够帮助企业实现发票税务合规,降低税务风险,让老板更加放心地经营企业。 -
财务的减负神器
合思平台对于财务人员来说,是极致释放财务压力的减负神器。
智能识别潜在风险功能,让财务人员能够及时发现财务数据中的异常情况,如发票异常、费用超标等。延迟有提醒功能,让财务人员不会错过重要的工作节点,如报销审批、税务申报等。异常可预警功能则能够在风险发生之前,及时发出预警,让财务人员有足够的时间采取措施,防范风险。
这些功能大大减轻了财务人员的工作压力,提高了工作效率,同时也有助于企业实现发票税务合规。 -
员工的省心法宝
对于员工来说,合思平台是省事更省心的法宝。
因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,让员工的工作更加轻松。员工只需要在平台上完成消费,后续的报销流程由平台自动处理。这不仅节省了员工的时间和精力,还避免了因报销问题带来的烦恼。
同时,合思平台的全场景消费生态,为员工提供了更多的消费选择,让员工的因公消费更加便捷、舒适。这有助于提高员工的满意度和归属感,让员工更加专注于工作。
员工使用合思平台,也有助于企业实现发票税务合规。 -
企业整体的发展助力
对于企业整体来说,合思平台带来了诸多益处。
降低员工报销耗时,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间,提高了财务工作效率。节约场地和耗材成本,降低了企业的运营成本。提高业财流程数字化程度,让企业的财务管理更加规范、高效。保障数据安全合规,让企业的财务数据得到更好的保护。
这些益处有助于企业提升整体竞争力,实现可持续发展,同时也有助于企业实现发票税务合规。
典型场景生动呈现
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消费场景的合规之旅
在员工因公出行的差旅、用车、餐饮等消费场景中,合思平台实现了无需报销、合规透明。
员工在出行前,可以通过合思平台预订机票、酒店、租车等服务。在消费过程中,平台会自动记录消费信息,并与发票信息进行匹配。消费完成后,员工无需再进行报销操作,平台会自动完成费用结算和入账。
整个过程合规透明,员工无需担心发票的合规性问题,企业也能够对消费数据进行实时监控和管理。合思平台在消费场景中的应用,有助于企业实现发票税务合规。 -
业务场景的连接桥梁
在企业的销售合同、采购合同等业务场景中,合思平台实现了业财连接和数据连通。
在销售合同管理方面,平台能够实时跟踪合同执行情况,自动生成相关财务数据。业务人员可以在平台上查看合同的执行进度、收款情况等信息,财务人员也能够及时掌握销售业务的财务状况。
在采购合同管理方面,平台能够对采购流程进行全程监控,从合同签订到采购执行,再到财务结算,整个过程都在平台的监控之下。业务人员可以在平台上查看采购订单的执行情况、到货情况等信息,财务人员也能够及时掌握采购业务的财务状况。
通过业财连接和数据连通,合思平台为企业提供了更加高效、准确的业务管理解决方案,有助于企业实现发票税务合规。 -
财务管理场景的效率提升
在财务人员进行发票管理、资金支付、预算管控等工作的财务管理场景中,合思平台提高了效率和准确性。
发票管理方面,平台能够实现发票的自动识别、真伪验证、查重等操作,确保发票的合规性。资金支付方面,平台能够实现资金的安全流转,让财务人员能够实时掌握资金的收支情况。预算管控方面,平台能够对预算进行实时监控,及时发现预算执行中的偏差,并进行预警和调整。
合思平台在财务管理场景中的应用,让财务人员的工作更加轻松、高效,同时也有助于企业实现发票税务合规。
客户成功案例精彩展示
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动力源的效率飞跃
动力源在使用合思平台后,效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工报销周期缩短了3周。人员成本节约了50%,企业的运营成本大幅降低。
通过合思平台的全流程财务收支管控和智能分析功能,动力源能够更好地掌握企业的财务状况,优化资源配置,提高了企业的经济效益。同时,合思平台也帮助动力源实现了发票税务合规,降低了税务风险。 -
徐福记的成本优化
徐福记在引入合思平台后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万,企业的成本得到了有效控制。
合思平台的全场景消费生态和业财连接功能,让徐福记能够对差旅费用进行精细化管理。通过与第三方消费平台的合作,徐福记获得了更多的优惠和折扣,降低了差旅成本。同时,业财连接功能让徐福记能够实时掌握差旅费用的支出情况,及时调整差旅政策,避免了不必要的费用支出。
徐福记在使用合思平台的过程中,也实现了发票税务合规,保障了企业的税务安全。 -
中交水运规划设计院有限公司的档案变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。
合思平台的电子会计档案管理功能,让中交水运规划设计院有限公司实现了档案管理的数字化、智能化。原本繁琐的纸质档案整理、组卷、存储等工作,现在都可以通过平台轻松完成。同时,平台的安全技术保障了档案数据的安全,让企业无需担心档案数据的丢失、泄露等问题。
中交水运规划设计院有限公司通过合思平台,实现了档案管理的高效、便捷和安全,同时也有助于企业实现发票税务合规。 -
更多企业的成功之选
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思平台,在财务数字化转型中取得了良好效果。
这些企业通过合思平台,实现了财务收支管理的优化,提高了工作效率,降低了成本,同时也保障了发票税务合规。它们的成功案例,为更多企业提供了借鉴和参考。
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