在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在茫茫大海中的船只,面临着诸多财务与管理的暗礁险滩。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;繁琐的报销流程,如同沉重的枷锁,束缚着企业的效率;预算管控难以落地,使企业在成本控制上举步维艰。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业照亮前行的道路,助力企业解决痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业数字化转型痛点剖析
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。大量自研系统犹如一个个独立的王国,难以整合,数据被禁锢在各自的城堡中,无法实现流通共享。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中徘徊,找不到出口;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,如同破碎的拼图,难以拼凑出完整的企业财务图景。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁复。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
随着企业的高速发展,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。对于保密单位而言,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出现错误。
合思财务数智化解决方案全景
合思以其卓越的智慧和创新能力,为企业打造了一系列全面的财务数智化解决方案。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,犹如一套精密的组合拳,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据实现了自由互通。就像打通了企业信息的任督二脉,使数据能够在各个系统之间顺畅流动。无需报销的解决方案更是一场颠覆性的革命,它让传统商旅出行流程焕然一新,员工真正感受到了数字化带来的便利。
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算审批智能化成为现实。合同管理台账规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业对合同的管理更加清晰明了。发票智能校验提高了发票识别效率,自动生成凭证则让财务人员告别了繁琐的人工操作。
合思核心功能亮点揭秘
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无需报销畅享便捷
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感如同春风拂面般提升。消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,高效便捷。 -
强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
精准预算管控机制
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时发出预警。预算审批智能化在这里得到了充分体现。 -
对公付款高效管理
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需求。 -
发票智能校验升级
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,让发票管理更加轻松。 -
自动凭证生成省心
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量时间,还提高了凭证生成的准确性。
用户多元收益凸显
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员工体验全面升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销效率大幅提升,让“无需报销”的美好愿景照进现实。 -
财务工作减负增效
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够投入到更有价值的工作中。自动生成凭证,更是节约了大量时间。 -
管理决策精准高效
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景广泛覆盖
合思的解决方案在众多典型场景中都发挥了重要作用。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析等场景,合思都能提供精准的解决方案。
在项目预算 + 费控标准落地方面,让高端制造企业告别了传统财务管理的困境。从“报销不跨年”到“报销不跨月”,费控数字化管理赋能企业降本增效。工业机器人独角兽企业,实现了从申请到入账的闭环费控管理。
制造业公司通过合思的解决方案,费控管理从无到有,一年节省了30万张打印纸。从0开始财务数字化的企业,借助合思打通了关键链路。亿嘉和科技实现了财务数字化赋能,让企业数据价值最大化、支出即合规。
业务高速发展的企业,通过合思的财务数字化解决方案成就了敏态组织。赛傲生物重塑了采购、销售流程,增强了费用管控。医药企业学术会议多、费用管控难的问题,也在合思数字化工具的帮助下得到了解决。
斯利安药业通过数字化赋能,解决了财务难题。医百科技统一了业财的数据口径。业务范围广的初创企业,借助合思让高效财务助推业务发展。奥比中光实现了财务信息化。帆书强化了费控管理颗粒度,让数据互联互通。
紫光云完成了自身的财务数字化转型。噢易云通过“无需报销”为企业提供了内控新抓手。百胜软件提升了内控流程效率。疫情期间,多门店连锁经营协同管理难的问题,也在合思数字费控的帮助下得到了解决。尚品食品通过费控破局,降低了差旅成本。
客户成功案例见证
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计时间缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看时间缩短50%。
青岛海威茨仪表有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
深圳市雄帝科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
北京斯利安药业有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
北京中亦安图科技股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。
北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息的工作流程等。
上海黄豆网络科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。
紫光云技术有限公司使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
武汉噢易云计算股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
河南尚品食品有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销;发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,做到更高效的查账速度。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已帮助众多企业解决了财务与管理难题,实现了显著的效益提升。预算审批智能化在合思的解决方案中得到了充分体现。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。