审批流程再造助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品和服务,为众多企业排忧解难,成功实现降本增效、合规经营与低碳运营,其中审批流程再造更是发挥了关键作用。

审批流程再造助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品和服务,为众多企业排忧解难,成功实现降本增效、合规经营与低碳运营,其中审批流程再造更是发挥了关键作用。

市场形势:数智浪潮下的财务新需求

在数字化时代的浩荡进程中,企业对财务数智化的渴望与日俱增。国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。企业亟需更为高效、精准的财务数智化解决方案,以提升财务管理水平,从容应对市场变化。审批流程再造成为企业适应这一趋势的重要举措。

众多企业在传统财务模式下,审批流程繁琐低效,难以满足数字化时代的快节奏。而随着市场环境的不断变化,企业对财务审批的及时性、准确性要求越来越高。审批流程再造能够优化整个财务流程,使企业在激烈的市场竞争中占据优势。

痛点分析:传统财务审批的重重困境

在财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了诸多棘手痛点。多系统林立,导致数据孤岛严重,操作体验不佳。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。发票人工校验、账务处理工作量巨大,员工报销流程繁琐,周期漫长,垫资压力沉重。

财务人员每日深陷基础工作的泥沼,价值感极低。管理者无法实时掌握数据信息,难以做出有效的决策。传统的审批流程缺乏灵活性和透明度,使得企业在财务管理上处处受限。审批流程再造可以打破这些困境,让企业的财务审批更加科学、高效。

例如,在传统审批模式下,一份报销申请可能需要经过多个部门的层层审批,每个环节都可能出现延误,导致员工的资金周转困难。而审批流程再造可以简化这些环节,提高审批效率。

解决方案整体策略概述:合思的创新之道

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,打破数据壁垒,实现业财融合,提升财务工作效率和管理水平。

审批流程再造在这一解决方案中扮演着重要角色。通过优化审批流程,能够让整个财务数智化体系更加顺畅地运行。合思的创新模式为企业提供了一种全新的财务审批思路,让企业能够更加灵活地应对各种财务问题。

核心模块:打造高效财务审批生态

  1. 合思费控:流程线上化的审批利器
    合思费控实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程线上化。它提供灵活的单据配置和自定义档案,支持多系统集成,加强了费用管控。
    在审批流程再造中,合思费控让审批更加便捷。员工可以随时随地提交申请,审批人员可以实时进行审批,大大缩短了审批周期。同时,系统的预算管控功能能够有效避免超支情况的发生,提高了企业的财务管理水平。
  2. 合思商城:合规消费的审批保障
    合思商城聚合了商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,实现了合规消费。
    审批流程再造在合思商城中体现在对消费行为的有效管控上。通过与审批流程的结合,确保员工的每一笔消费都符合企业的规定。同时,同屏比价功能让企业能够选择最优的消费方案,降低成本。
  3. 合思BI:数据驱动的审批决策
    合思BI提供数据分析报表,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。
    在审批流程再造中,合思BI能够为审批人员提供准确的数据支持。通过对费用数据的分析,审批人员可以更加科学地进行决策,避免盲目审批。同时,管理层也可以通过报表实时了解企业的财务状况,及时调整审批策略。
  4. 开放平台:打破壁垒的审批桥梁
    开放平台通过Open API实现与第三方系统的对接,打破了数据流转壁垒,实现了数据互通。
    审批流程再造借助开放平台,能够将不同系统之间的审批流程进行整合。企业可以根据自身需求,将各个系统的审批环节进行优化,实现更加高效的审批。同时,数据的互通也让审批更加透明,提高了企业的管理效率。
  5. 银企直联:资金安全的审批保障
    银企直联实现了业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题。
    在审批流程再造中,银企直联确保了资金审批的安全性和准确性。通过与审批流程的结合,只有经过审批的付款申请才能进行支付,有效防止了资金风险。同时,一键付款功能也提高了付款效率,让企业的资金流转更加顺畅。
  6. 合思档案:自动化的审批归档
    合思档案实现了电子会计档案的自动归集、储存,实现了全流程自动化。
    审批流程再造在合思档案中体现为对审批结果的有效归档。每一笔审批记录都能够自动保存到档案中,方便企业进行查询和管理。同时,自动化的归档流程也提高了工作效率,减少了人工错误。

竞争优势:合思的独特魅力

  1. 专精特新企业:技术创新驱动审批变革
    作为专精特新企业,合思具备强大的技术研发能力和创新能力。成立以来已累计融资超15亿元人民币。
    在审批流程再造方面,合思不断投入研发,引入先进的技术,如人工智能、大数据等,让审批流程更加智能化、自动化。强大的技术实力为企业的审批流程再造提供了坚实的保障。
  2. 广泛连接的生态:整合资源优化审批流程
    合思拥有广泛连接的生态,与众多第三方系统实现对接,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现了数据互联互通。
    审批流程再造借助这一广泛的生态,能够整合各个系统的资源,优化审批流程。企业可以根据自身需求,将不同系统的审批环节进行有机结合,提高审批效率。同时,数据的互通也让审批更加准确,减少了信息误差。
  3. 无需报销解决方案:颠覆传统审批体验
    合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工幸福感和满意度。
    在审批流程再造中,无需报销解决方案简化了审批环节。员工无需再进行繁琐的报销操作,审批人员也无需再对大量的报销单据进行审核。整个审批流程更加简洁、高效,提高了企业的运营效率。
  4. 敏捷的服务理念:快速响应优化审批服务
    合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,解决客户问题。
    在审批流程再造过程中,敏捷的服务理念确保了企业能够及时获得支持。无论是系统升级、功能优化还是问题解决,合思都能够快速响应,让企业的审批流程始终保持高效运行。
  5. 丰富的行业经验:定制化审批方案
    合思服务于多个行业的众多企业,积累了丰富的行业经验,能够为不同行业的客户提供定制化解决方案。
    审批流程再造需要根据不同行业的特点进行定制。合思凭借丰富的行业经验,能够深入了解企业的需求,为企业量身定制审批流程。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能够提供最适合的审批解决方案。

成功案例:审批流程再造的实践典范

  1. 动力源:流程再造提升审批效率
    动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
    在审批流程再造方面,动力源通过优化合思费控的审批流程,实现了费用申请和报销的快速审批。同时,合思商城的合规消费管控和合思BI的数据支持,让审批更加科学、准确。开放平台的应用也让动力源能够整合各个系统的审批环节,提高了整体审批效率。
  2. 汉威科技:跨系统审批实现流程优化
    汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验,自动生成凭证,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
    审批流程再造在汉威科技的应用中,通过对跨系统审批流程的优化,实现了预算管理、付款管理和发票管理的一体化。审批人员可以在一个系统中完成多个环节的审批,大大提高了审批效率。同时,智能校验和自动生成凭证功能也减少了人工错误,提高了财务核算的准确性。
  3. 派克新材:直联审批保障资金安全
    派克新材借助合思费控和银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
    在审批流程再造方面,派克新材通过银企直联与合思费控的结合,实现了业务与付款的实时对接。审批人员可以实时了解资金情况,确保付款的安全性和准确性。同时,合思费控的流程优化也让报销审批更加快捷,提高了员工的满意度。
  4. 江西中机:线上流转优化审批流程
    江西中机实现了报销及付款线上化流转,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
    审批流程再造在江西中机的应用中,将报销和付款流程全部线上化。员工可以通过线上提交申请,审批人员可以在线进行审批,大大缩短了审批周期。同时,线上化流转也提高了财务补贴核算的效率,让企业的财务管理更加规范。
  5. 李群自动化:业财一体加强审批管控
    李群自动化通过合思费控、合思商城、开放平台和合思BI的应用,整体效率提升显著,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
    审批流程再造在李群自动化中,将各个系统的审批环节进行了有机整合,实现了业财一体化。审批人员可以根据业务情况进行审批,同时也可以通过财务数据进行风险评估。这种业财一体的审批模式加强了企业内部的风险管控,提高了企业的运营效率。

服务体系:全方位保障审批流程再造

  1. 研发中心:技术创新推动审批升级
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断提升产品的技术水平和功能。
    在审批流程再造方面,研发中心不断投入研发,引入先进的技术,如人工智能、大数据等,让审批流程更加智能化、自动化。通过技术创新,合思能够不断优化产品的审批功能,满足企业日益增长的需求。
  2. 直营服务网络:及时响应确保审批顺畅
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,为客户提供及时、高效的服务。
    在审批流程再造过程中,直营服务网络能够及时响应企业的需求。无论是系统安装、培训还是问题解决,直营服务团队都能够快速到达现场,确保企业的审批流程顺畅运行。
  3. 合作伙伴:扩大服务覆盖审批需求
    合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大了服务范围,为客户提供更全面的服务。
    审批流程再造借助这一广泛的合作伙伴网络,能够为不同地区的企业提供服务。合作伙伴可以根据当地企业的需求,提供定制化的审批解决方案。同时,广泛的服务覆盖也让企业能够更加便捷地获得合思的支持。

合思凭借其先进的产品和服务,帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在审批流程再造方面,合思更是发挥了重要作用,让企业的审批流程更加高效、科学、安全。如果你也想体验审批流程再造带来的便利,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务审批的新篇章。

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captaincaptain
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