在我国电子凭证改革的高速推进下，电子凭证全流程无纸化的浪潮已然袭来。传统的企业纸质档案管理模式，如同老旧的船只，在数字化的海洋中艰难前行，面临着诸多挑战。而合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，适时推出了合思档案，为企业解决核算档案整合难题提供了有力武器。
产品背景与行业痛点：核算档案整合困境待解
近年来，我国电子凭证开具端基本实现了数字化适配，然而电子凭证接收、报销、入账、归档等环节仍存在诸多问题。企业在纸质档案管理方面的痛点愈发明显。
归档难是一大问题。企业需要花费大量时间确认单据的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失。查找慢也给企业带来了困扰，受时间和空间的限制，企业无法实时调阅和精准查找所需档案。成本高同样不容忽视，纸质档案管理对空间和人力的要求极大。不合规问题更是让企业面临风险，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。这些问题严重影响了企业核算档案整合的效率和质量。
解决方案概述：合思档案开启核算整合新篇
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它如同一位智慧的管家，为企业提供了高效、合规的档案管理解决方案。
打破数据孤岛，实现数据同源是合思档案的重要举措。它让企业的数据不再孤立，而是形成一个有机的整体，为核算档案整合提供了坚实的数据基础。自动组装档案，提升审计效率，减少了人工操作的繁琐和错误。借助虚拟档案库房和二维码，实现电子与实物的匹配，让档案管理更加直观和便捷。合思档案为企业的核算档案整合开辟了一条全新的道路。
核心功能与优势：合思档案助力核算高效整合
合思档案具有强大的全生命周期管理功能。
档案采集方面，它通过开放式接口互联，能够自主采集数据。大文件自动切割，数电票自动化解析，让数据采集更加高效。制档过程中，智能关联和自动组装功能，使得档案制作更加准确和快捷。四性检测和业务检测确保了档案的质量，自定义版式文件满足了企业多样化的需求。管理环节，精准权限管控保证了数据的安全，档案目录灵活扩展方便了企业的管理。水印管理和符合国标要求的档号，提升了档案的规范性。利用功能更是强大，多维检索让企业可以快速找到所需档案，一站式预览和在线借阅方便了企业的使用。异构系统联查和实物混序归档，提高了档案利用的效率，可视化盘点档案数据让企业对档案情况一目了然。
合思档案的优势显著。自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案管理中解脱出来。档案利用便捷高效，提高了企业的工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为核算档案整合提供了有力支持。
应用场景与案例：核算档案整合成功范例
合思档案在多个行业得到了广泛应用。在食品行业的好想你，餐酒吧行业的COMMUNE幻师，餐饮连锁行业的云海肴，家居行业的金牌橱柜，数字阅读行业的帆书，教育培训行业的海亮教育，软件与信息技术服务行业的高新兴，国企行业的中文天地出版传媒、西湖城投等企业中，合思档案都发挥了重要作用。
以好想你为例，使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分证明了合思档案在核算档案整合方面的强大能力。
合思档案凭借其卓越的功能和显著的成效，能够帮助企业解决财务档案管理中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在核算档案整合的道路上，合思档案无疑是企业的得力助手。
如果您的企业也面临核算档案整合的问题，不妨免费试用合思档案。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让合思档案助力您的企业实现财务数智化转型，让有限更有效。
