在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，看看合思解决方案如何在企业财务数字化转型中大放异彩，尤其是在差旅文档归档等方面取得显著成效。
国民零食巨头的转型挑战
该国民经典零食品牌，业务版图覆盖全国，凭借着美味的零食赢得了消费者的喜爱。然而，庞大的销售版图和复杂的供应链，让企业在财务管理上面临诸多难题。
销售版图大意味着企业的差旅业务频繁，差旅文档归档工作也变得异常繁琐。同时，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯，导致差旅费用难以有效控制。另外，纸电混合的会计档案管理，增加了管理难度，使得财务人员在差旅文档归档等工作上耗费大量精力。
合思打造数字化解决方案
面对该客户的困境，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的方案涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、差旅文档归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了全流程的数字化管理。在差旅文档归档方面，合思通过先进的技术手段，将纸质和电子文档进行整合，提高了归档效率和准确性。
通过商旅线上订购，员工可以方便快捷地预订差旅服务，同时系统自动采集相关发票信息，减少了人工操作的繁琐。审核对账环节，系统能够快速准确地进行数据比对，确保费用的合理性。统一开票和自动提报功能，让差旅费用的处理更加高效。而在差旅文档归档方面，系统会自动将相关文档进行分类整理，存储在安全的数据库中，方便后续查询和管理。
全流程数字化管理新突破
合思解决方案的应用，让该国民零食品牌在财务管理上实现了质的飞跃。
在差旅文档归档方面，系统的自动化处理大大提高了效率。原本繁琐的差旅文档归档工作，现在变得轻松简单。财务人员无需再手动整理和存储大量的文档，系统会自动完成这些工作，节省了大量的时间和精力。
同时，合思解决方案还实现了业财有机连接。通过数据采集与校验，确保了财务数据的准确性和及时性。线上线下一体化管理，让企业的财务管理更加透明和高效。智能关联功能，能够快速准确地将凭证与单据、单据与单据进行关联，提高了财务入账效率。
具体数据显示，该客户应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。2023年6月，凭证总量达14W+，单据总量达50W+，数据加载时间仅为30S，智能关联次数为15分钟，凭证与单据关联次数达700亿次，单据与单据关联次数达2500亿次。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业财务管理效率方面的强大实力。
财务负责人高度赞誉
该企业财务负责人对合思解决方案给予了高度评价。他表示，合思解决方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，极大地提高了财务入账效率。在差旅文档归档方面，更是解决了长期以来的难题，降低了会计档案管理成本。
合思的解决方案为企业的数字化转型提供了有力支持，让企业在财务管理上更加规范、高效。通过数字化手段，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率，为企业的发展提供了坚实的财务保障。
深化合作探索新路径
双方的合作并没有止步于此。该国民零食品牌与合思将继续深化合作，进一步探索数字化转型的新路径。
在差旅文档归档等方面，双方将不断优化流程，提高系统的智能化水平。通过引入更多的新技术，如人工智能、大数据等，实现差旅文档的智能分类和精准检索，让差旅文档归档更加高效、便捷。
同时，合思也将不断优化产品和服务，根据客户的需求和反馈，持续改进解决方案。为了更好地满足企业的多样化需求，合思将加强与其他系统的集成，实现数据的无缝对接，为企业提供更加全面的数字化解决方案。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，如差旅文档归档繁琐、差旅费用难以控制、财务入账效率低下等问题，不妨选择合思解决方案，开启财务数字化转型之旅。合思解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
立即联系我们，您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，也可以访问我们的网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的合思解决方案，亲身体验其在差旅文档归档等方面的强大功能和优势，让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步。
