在企业的日常运营中，差旅管理是一项复杂且重要的工作。今天，我们就来认识一家在差旅管理领域取得显著成效的企业。这家企业通过与合思携手合作，巧妙运用差旅费用数据分析，成功解决了差旅管理中的诸多难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：数千员工的差旅大格局
这是一家颇具规模的企业，拥有数千名员工。其每月的差旅GMV高达80万+，业务版图广泛。员工的出差城市较为分散，且多集中在三四线城市。在这样的差旅布局下，差旅费用数据分析显得尤为重要，它能帮助企业清晰了解每一笔差旅开支的去向和合理性。
业务背景现状与痛点：差旅旧模式的困境
在未引入合思商城之前，企业的差旅管理处于一种传统且低效的状态。员工出差需要自行垫资，之后再进行报销。然而，在县镇级偏远地区，发票开具成为了一大难题。这就导致了替票或开销票等不合规情况频繁出现，差旅成本缺乏有效的合规管控。差旅费用数据分析显示，这种模式下企业难以掌握真实的差旅成本，潜在风险巨大。
2023年疫情放开后，酒店价格普遍上涨。原本符合差标的酒店变得超标，员工不得不自己垫资支付超出部分。这引发了员工的负面情绪，他们纷纷要求提高差标。但企业的差旅成本不可能无限制地增加，这让财务人员陷入了两难的困境。差旅费用数据分析也揭示了酒店成本上升对企业差旅预算的冲击。
解决方案：合思商城开启差旅新征程
为了摆脱困境，企业于2022年果断上线了合思商城。借助差旅费用数据分析的结果，合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。员工出差无需再垫资，消费过程自动符合合规要求，大大减轻了员工的负担。
同时，合思商城还推出了“合力省”政策。签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券。其中50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票时，可获得10 – 100元不等的消费红包。这一政策不仅鼓励员工主动节约差旅成本，也让差旅费用数据分析能够更好地反映出节约的效果。
实施过程与步骤：步步为营打造高效差旅
企业首先上线了合思商城，实现了差旅流程的全打通。这一步骤是基于差旅费用数据分析的基础上进行的，确保了新流程能够更好地适应企业的实际需求。通过系统的自动化操作，申请、消费、对账和开票等环节变得更加顺畅，减少了人工干预，提高了工作效率。
之后，企业积极推行“合力省”政策。员工在消费时，根据规则可以获得相应的奖励金。差旅费用数据分析能够实时监控这一政策的实施效果，为企业调整策略提供数据支持。
取得的成果与效益：数据见证差旅管理新成效
差旅费用数据分析为我们清晰地呈现了企业在引入合思商城后的显著变化。员工出差免垫资，消费即合规，财务对账变得省心省力。同时，替票、虚假报销、重复报销等情况得到了有效杜绝。
从具体数据来看，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思商城和“合力省”政策在降低差旅成本方面的显著成效。差旅费用数据分析成为了企业评估差旅管理效果的重要依据。
客户评价与反馈：员工财务齐声点赞
员工们对新的差旅模式赞不绝口。他们表示现在出差动力满满，节省下来的钱可以用于定外卖、打车等其他需求。差旅费用数据分析让他们更加清楚自己的消费情况，也让他们感受到了企业对员工的关怀。
财务人员也终于松了一口气。他们再也听不到员工抱怨差标过低的声音，公司的成本没有增加，却让员工主动节约。差旅费用数据分析让财务人员能够更好地掌控企业的差旅预算，这被财务人员称赞为高明的经营手段。
在当前的市场环境下，如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨像这家企业一样选择合思。借助合思的解决方案，运用差旅费用数据分析，实现降本增效的目标。现在，您可以免费试用合思的差旅管理系统，亲身感受它的魅力和价值。
