在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，通过与合思携手，借助合思费控软件，在财务数字化转型的征程中取得了显著成效。实现了多系统的无缝集成、数据的高效互通，工作效率更是大幅提升。接下来，让我们深入了解这场意义非凡的合作。
客户背景与挑战：传统模式下的困局待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦于多个领域，产品广泛应用于通信、数据中心、新能源等众多行业。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源面临着一系列亟待解决的问题。企业拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合。员工在进行业务操作时，需要在多个系统之间频繁切换，操作体验极差。同时，传统的手工报销模式弊端丛生。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。业务人员无法及时获取准确的数据，影响了决策的及时性和准确性。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。不同的业务场景有着不同的报销要求，这使得报销流程变得繁琐。企业的组织架构复杂，各主体的流程繁复。不同部门、不同层级之间的报销流程存在差异，增加了管理的难度。
解决方案概述：合思费控软件的定制良方
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。合思费控软件 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳，为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持。
合思费控软件充分发挥了其系统连接能力。通过Open API与自定义流程引擎技术，将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控软件同步。这样一来，员工的基本信息可以自动更新到费控系统中，减少了人工录入的工作量，提高了信息的准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控软件同步。业务人员在进行报销时，可以直接关联订单数据，实现了业务与财务的深度融合。
合思为动力源打造了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了费用的合理性和合规性。这种模式不仅提高了员工的满意度，也减轻了财务人员的审核压力。
成效与成果：显著提升的财务效能
合思费控软件的应用，为动力源带来了显著的成效和成果。员工报销周期大幅缩短。原本普遍需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到业务工作中。
会计的工作量也大幅缩减。通过智能制单等功能，会计人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，人员成本节约约50%。企业可以将节约下来的人力成本投入到更有价值的业务领域。
在消费环节，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费时，业务人员可以在多个渠道进行同屏比对，选择最优惠的消费方案。全场景无需垫资的模式，让员工的消费更加便捷。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大提升。企业的管理实现了事中控制和事后分析的全程管控。通过合思BI的数据分析功能，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思费控软件敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
陈华林总监的反馈，不仅体现了动力源对合思的认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。在未来的发展中，双方将继续携手共进，共同探索财务数字化的更多可能性。
动力源与合思的合作已经取得了丰硕的成果。在财务数字化转型的道路上，动力源借助合思费控软件，成功实现了多系统集成、数据互通和效率提升。未来，双方将继续携手，深入挖掘财务数字化的潜力，为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思费控软件，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。
