在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为众多企业提升竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多专精特新企业财务数字化的前行道路。北京动力源科技股份有限公司便是合思成功助力的典范，合思为其量身打造的解决方案，如同一把精准的钥匙，成功打开了动力源财务数字化转型难题的大门。
客户背景：老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，1995 年便在电源行业崭露头角，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如璀璨繁星，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户更是遍布全球，包括中国铁塔、中国移动等国际知名企业。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着其雄厚的实力和重要的地位。2022 年 3 月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，庞大的企业规模也带来了复杂的组织架构。动力源拥有约 2400 名员工，旗下 8 家子公司、全国 30 + 个办事处及海外分支机构星罗棋布。公司组织架构复杂，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，归属 5 个业务线 2 个营销中心。自 2011 年起，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建多个系统。但随之而来的是多系统操作体验差、系统之间相互割裂、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等痛点。差旅费用智能审批在这样的环境下，成为了企业亟待解决的难题。
解决方案：合思打造的智能蓝图
合思为动力源精心绘制了一幅财务数字化的智能蓝图，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的连接能力。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控对接，成功打破了数据孤岛，让企业的数据流动起来。
在产品应用上，合思实现了差旅费用智能审批的重大突破。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的风险。
同时，合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。差旅费用智能审批在合思系统的支持下，变得更加高效、精准。
成果展示：转型带来的显著飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅费用智能审批等方面取得了显著成效。员工报销周期由漫长的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，差旅费用智能审批为员工带来了极大的便利。
财务人员也感受到了明显的变化。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，差旅费用智能审批让财务工作变得更加轻松、高效。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，摆脱传统费控的“盲盒”模式。差旅费用智能审批为企业管理者提供了更加精准的决策依据。
总结与展望：携手共赴数字化未来
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，实现了业财深度融合，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合动力源的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，助力企业全球化业务发展。
差旅费用智能审批在合思的解决方案中发挥了重要作用，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。差旅费用智能审批，选择合思，让您的企业财务管理更上一层楼。
