在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在这场转型之旅中与合思携手共进，成功解决财务数字化难题，实现降本增效，其中差旅预算审批流程的优化更是成为了转型中的一大亮点。
科技先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术和可靠的质量，2022年动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。在这样的发展进程中，差旅预算审批流程的高效与否，对于企业的运营有着重要的影响。
转型困境：动力源的财务难题
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务体系。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，问题逐渐显现出来。整体流程变得复杂无比，各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，信息难以流通。到了2021年与合思合作时，差旅预算审批流程等一系列问题愈发突出。
多系统操作体验差，业务人员在不同系统之间来回切换，就像在迷宫中寻找出口，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，让财务工作陷入了困境。差旅预算审批流程在这样的环境下，也变得繁琐且低效。
智慧赋能：合思的财务解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案犹如一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数字化的新大门。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据与财务数据紧密相连。
无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为套上了一个“紧箍咒”，确保消费合规合理。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。差旅预算审批流程在这样的系统支持下，变得更加顺畅和高效。
携手共进：合思与动力源的实施之旅
合思团队与动力源紧密合作，开启了一场系统集成和解决方案部署的征程。这就像一场精心策划的战役，每一个阶段都至关重要。
在项目准备阶段，双方团队深入沟通，了解动力源的业务需求和痛点，为后续的工作打下坚实的基础。蓝图设计阶段，合思团队根据动力源的实际情况，绘制出详细的系统架构和流程蓝图，就像为一座大厦绘制了精确的设计图。
系统实现上线准备阶段，双方团队全力以赴，进行系统的开发、测试和部署工作。功能测试阶段，对系统的各项功能进行严格测试，确保系统的稳定性和可靠性。内部运维阶段，合思团队为动力源提供持续的技术支持和维护服务，确保系统的正常运行。差旅预算审批流程在这个实施过程中，不断得到优化和完善。
成效显著：动力源的财务变革成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给员工的报销之路装上了“加速器”，让员工能够更快地拿到报销款项。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资金。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，差旅预算审批流程也变得更加简单易懂。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅预算审批流程在全程管控下，更加科学合理。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅预算审批流程在合思的帮助下，也得到了动力源的认可。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，差旅预算审批流程繁琐低效，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身感受合思为您带来的财务数字化变革。差旅预算审批流程，将在合思的助力下，焕发出全新的活力。
