在当今风起云涌的数字化浪潮中,电子凭证的数字化转型已然成为企业财务管理领域的关键走向。于企业而言,高效、精准的财务管理不仅是维持日常运营的基石,更是在激烈市场竞争中脱颖而出的核心竞争力。而电子凭证作为财务数据的重要载体,其数字化转型对于提升企业财务管理水平具有举足轻重的意义。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,犹如一颗闪耀的明星,在电子凭证数字化的浩瀚星空中熠熠生辉。凭借其先进的财务收支管理平台和卓越的解决方案,合思正引领着企业在电子凭证数字化的道路上稳步前行。
合思全景:财务数智化先锋崛起
合思成立于2014年,是一家极具创新实力的专精特新企业。多年来,公司发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。其研发中心布局广泛,在北京、杭州、南昌等地均设有研发中心,强大的研发实力为产品的持续创新提供了坚实的技术支撑。同时,公司在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思的财务收支管理平台是其核心产品之一,犹如一个功能强大的财务中枢,能为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业财务管理提供了一站式解决方案。通过会计数据自动化,合思帮助企业实现了财务数据的高效处理和精准分析,让企业财务管理更加智能、便捷。
核心功能:解锁财务收支管理新境界
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的魔法盒,拥有众多实用且强大的功能。差旅申请功能让员工可以轻松在线提交差旅申请,审批流程更加高效;商旅线上订购功能则为企业提供了便捷的商旅预订渠道,节省了时间和成本。易商卡线下消费功能,让员工在消费时更加便捷,同时也方便了企业对费用的管控。
发票采集功能可以快速、准确地采集发票信息,避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账功能则确保了财务数据的准确性和一致性,统一开票功能让开票更加规范和高效。自动提报功能大大减轻了员工的工作负担,资金结算功能实现了资金的快速流转。档案归档功能将财务档案进行电子化管理,方便了查询和使用。自动记账功能则实现了会计数据自动化,让财务记账更加准确、高效。商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据报表,帮助企业优化商旅管理策略。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业可以在一个平台上完成所有的财务收支管理操作,真正实现了一站式服务。同时,其与艾瑞咨询联合提出的“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将迈向L5高级无需报销级别,这无疑为企业财务管理带来了新的变革和机遇。
优势凸显:攻克电子凭证转型难题
电子凭证在数字化转型过程中面临着诸多挑战和误区,如逆数字化、伪数字化和非数字化等。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性,这些做法不仅效率低下,还容易出现错误和风险。
而合思平台通过电子凭证会计数据标准的应用,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它就像一个智能的守护者,能解决电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题,保障电子凭证数据真实可靠,并与版式文件内容一致。通过会计数据自动化,合思平台实现了电子凭证数据的自动采集、处理和分析,让电子凭证管理更加高效、安全。
应用典范:见证合思平台卓越成效
多个企业的应用案例充分展示了合思平台的卓越成效。某国民经典零食品牌,在应用合思解决方案后,犹如给企业财务管理装上了强大的引擎。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,这大大提高了财务信息的共享和使用效率。财务入账效率提高了60%,年度节约200万 + 差旅费用,为企业节省了大量的成本。
某公司将管理方案嵌入财务系统,与合思合作后简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层可以快速审批,财务自动对账,显著降本增效。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,管理层可以更加及时地了解企业费用情况,财务人员也从繁重的对账工作中解脱出来。
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规且先进。企业财务管理更加规范、透明,决策更加科学、准确。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思平台在电子凭证数字化转型方面的强大实力和卓越成效。
未来展望:携手合思迈向数字新时代
合思的财务收支管理平台和相关解决方案在电子凭证数字化转型中展现出了强大的优势和显著的成效。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和政策的推动,企业应积极借助合思等平台的力量,加速电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化协同转型,提升财务管理水平和企业竞争力,以适应未来数字经济的发展趋势。
在会计数据自动化的浪潮下,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。企业不妨抓住这一机遇,免费试用合思财务收支管理平台,开启电子凭证数字化转型的新征程,让企业财务管理在数字时代焕发出新的活力。