在当前经济环境下,企业的财务收支管理面临着重重挑战。信息孤岛的存在,使得各部门数据难以流通共享;合规管理的难度不断加大,让企业时刻面临风险;成本居高不下,侵蚀着企业的利润空间;员工报销流程繁琐,消耗着大量的时间和精力。这些痛点严重影响了企业的运营效率和效益,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,为企业解决这些难题带来了曙光。其核心产品财务档案管理软件,更是在财务数智化领域发挥着重要作用。
创新方案勾勒财务蓝图
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态,将各种财务相关的环节紧密相连。通过双轮驱动的模式创新,不断优化服务和体验。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具特色。
财务档案管理软件依托这个平台,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多个方面,真正实现了业财融合。让企业的财务数据不再孤立,而是形成一个有机的整体,为企业的决策提供有力支持。
核心功能闪耀智慧光芒
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全场景覆盖的财务视野
财务档案管理软件具有全场景覆盖的强大能力。在消费场景方面,无论是机场出行、日常用车用餐,还是企业采购等,都能全面涵盖。在业务场景上,销售合同、采购合同等也都能纳入管理范围。同时,其PaaS平台具备元数据驱动和自动化引擎等功能,为企业的财务运营提供了坚实的技术支撑。这种全场景的覆盖,让企业的每一笔财务交易都能得到精准管理。 -
强大连接打破信息壁垒
该软件拥有强大的连接能力。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种连接,打破了信息孤岛,让数据能够自由流通。企业的财务人员可以在一个平台上获取到全面的财务信息,大大提高了工作效率。例如,财务人员可以直接从发票平台获取发票信息,无需手动录入,减少了错误率和工作量。 -
分级标准助力费控升级
合思的财务档案管理软件提供了L1 – L5级别的无需报销分级标准。这个分级标准就像是一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销的数字化阶段。企业可以根据自己所处的级别,有针对性地进行改进和提升。对于处于较低级别的企业,可以逐步向更高级别迈进,实现费控报销的数字化转型。 -
特色产品打造卓越体验
软件包含了多个特色产品功能。合思商城具有同屏比价、消费透明等特点,让企业在采购时能够选择性价比最高的商品和服务。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到报销审核,每一个环节都能实现数字化操作。合思档案具备应收尽收、智能规则引擎等功能,确保财务档案的完整和准确。合思付款实现了连接型采购对账付款,提高了付款的效率和准确性。合思收款提供一站式销售开票收款服务,让销售收款流程更加顺畅。合思BI则通过智能化财务收支经营分析,为企业的经营决策提供数据支持。
用户收益开启美好篇章
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老板畅享降本增效成果
对于企业老板来说,合思的财务档案管理软件助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,老板可以实时了解企业的财务状况,及时发现问题并采取措施。软件提供的经营分析数据,能够辅助老板做出更加科学的经营决策。例如,老板可以根据财务收支分析,调整企业的采购策略,降低采购成本。 -
财务人员释放工作压力
财务人员在使用该软件后,能够极致释放工作压力。软件为费控提供了明确的标准,让财务人员在审核费用时更加有章可循。同时,智能识别风险功能可以帮助财务人员及时发现潜在的财务风险,避免企业遭受损失。例如,软件可以自动识别发票的真伪和合规性,减少了财务人员的审核工作量。 -
员工享受便捷报销体验
员工使用财务档案管理软件,省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工只需要专注于工作,而不必为繁琐的报销流程烦恼。例如,员工在出差时,使用企业指定的消费平台进行消费,费用会自动同步到财务系统,无需员工手动提交报销申请。
典型场景见证卓越成效
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业财融合场景释放数据价值
在业财融合场景中,财务档案管理软件实现了数据的连通。通过打破信息孤岛,企业的业务数据和财务数据能够相互关联。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还能挖掘出更多的数据价值。例如,企业可以通过分析销售合同和财务收款数据,了解客户的付款习惯和信用状况,为企业的销售策略提供支持。 -
无需报销场景提升工作效率
无需报销场景是该软件的一大亮点。消费即合规,采购即报销,降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。员工在消费时,无需担心费用是否合规,软件会自动进行审核。财务人员也无需花费大量时间进行入账归档,系统会自动完成这些工作。例如,企业采购办公用品时,员工在合思商城下单后,费用会自动计入企业的成本,无需员工再进行报销操作。
客户成功案例彰显实力
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动力源实现效率与成本双优化
动力源在使用合思的财务档案管理软件后,实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务流程变得简洁高效,节约了50%的人员成本。同时,员工报销周期缩短了3周,员工的满意度大大提高。企业能够将更多的精力投入到业务发展中。 -
徐福记节约差旅成本显成效
徐福记使用该软件后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万。通过软件的费控功能,企业可以对员工的差旅费用进行精准管理,避免了不必要的费用支出。 -
中交水运规划设计院档案管理提效
中交水运规划设计院有限公司在引入财务档案管理软件后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。软件的智能档案管理功能,让档案管理工作变得更加轻松高效。 -
众多企业选择提升管理水平
汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择合思的财务档案管理软件,提升了企业的财务管理水平。这些企业的成功案例,证明了合思软件的可靠性和实用性。
如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务档案管理软件。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数智化之旅。