在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，成为了企业挖掘净利润的关键领域。合思推出的财务数智化产品和服务，为企业差旅管控难题提供了行之有效的解决方案。
产品背景与行业挑战
当下企业发展面临着诸多挑战，整体进入了增速放缓阶段，利润增长也遇到瓶颈。企业在发展过程中面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包含显性成本，还有复杂的隐性成本。而且在市场环境变化后，差旅需求和价格都有所上升，成本压力日益增大。同时，企业在差旅管控方面也存在着不少难题。过度严格的管控可能影响企业的健康发展，下沉市场的差旅管控难度较大，出海业务面临资源分散等问题。线下消费管控存在盲区，在数电票时代又面临着新的挑战。合理的预算管理标准对于企业差旅成本的控制至关重要，能够帮助企业避免预算失控的情况。
解决方案全景透视
合思为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案有助于企业实现差旅的精细化管控和成本控制，建立科学的预算管理标准，让企业在差旅管理中更加游刃有余。通过对预算管理标准的精准把握，企业能够更好地规划差旅支出，提高资金使用效率。
核心功能优势探秘
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智能管控开启差旅新篇
合思实现了从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本。例如推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。同时能够灵活调整差标管控，以适应市场的变化。利用BI差旅风控系统进行全面监控与智能分析，确保差旅费用的合理支出。合理的预算管理标准是智能管控的重要依据，能够让企业在差旅管理中做到心中有数。 -
丰富资源构筑差旅基石
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有丰富的资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。这些丰富的资源为企业提供了更多的选择，也有助于企业按照预算管理标准进行差旅安排，控制成本。 -
AI应用引领差旅潮流
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI的应用让差旅管理更加智能化，能够根据预算管理标准为企业和员工提供更加精准的服务。 -
全场景覆盖畅享差旅便捷
合思提供线上线下、国内国外全场景覆盖的服务，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业的差旅需求是在国内还是国外，线上还是线下，都能够得到满足。这种全场景覆盖的模式有助于企业在不同场景下遵循预算管理标准，合理安排差旅费用。 -
电子会计档案管理顺应时代
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求，实现合规性与透明度要求，盘活业财数据价值。在数电票时代，电子会计档案管理对于企业的财务管理至关重要，合理的预算管理标准也能够在电子会计档案管理中得到体现，确保企业的财务数据准确、合规。
应用场景与成功案例
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下沉市场差旅管控新突破
某连锁零售企业业务拓展到三四线小城镇，与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。在合理的预算管理标准指导下，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明通过合思的解决方案，企业能够在下沉市场实现差旅成本的有效控制，同时保证业务的正常开展。 -
合规管控守护企业利益
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能普查发现大量违规行为。企业在预算管理标准的框架下，完善制度并加强监控，有效避免了企业的利益受损。合规管控是企业差旅管理的重要环节，预算管理标准能够为合规管控提供有力的支持。 -
线下消费管控精准发力
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，方便了业务人员，也帮助企业控制成本。在预算管理标准的约束下，企业能够对线下消费进行精准管控，确保每一笔支出都合理合规。
在竞争激烈的市场环境中，企业需要科学的差旅管理来实现降本增效和可持续发展。合思的财务数智化解决方案及前瞻性的AI探索，能帮助企业在差旅管理中“用得丝滑、管得无形”，赢得成本优势，挖出更多净利润。合理的预算管理标准贯穿于合思的整个解决方案中，能够让企业在差旅管理中更加科学、高效。
如果您的企业也想提升差旅管理水平，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效差旅管控之旅。
