在当今数字化的汹涌浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的关键一步。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其灵活敏捷的财务收支管理平台和独具创新的解决方案,正助力企业在电子凭证数字化转型的征程中奋勇前行,同时也为提升票据管理合规性带来了新的契机。
合思全景企业画像
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。其通过先进的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如此广泛的认可,足以证明合思在提升票据管理合规性方面具有强大的实力和可靠的保障。
平台功能百宝箱
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多环节。
同时,平台还具备一系列特色功能。总额受控功能,让企业的费用支出更加合理有序;退票预定功能,为企业应对突发情况提供了便利;AI辅助决策功能,借助先进的人工智能技术为企业的财务管理提供科学的建议;移动端应用功能,使企业财务人员可以随时随地进行操作和管理;多语言支持功能,满足了企业国际化发展的需求。
此外,合思提出的“无需报销分级标准”,将企业费控能力巧妙地分为L1 – L5五个阶段,逐步推动企业向高级无需报销的理想状态迈进。这些丰富的功能,为提升企业票据管理合规性提供了有力的支持。
传统模式与合思平台的较量
与传统财务管理模式相比,合思平台在提升票据管理合规性方面具有显著的优势。传统模式下,电子凭证存在诸多问题。逆数字化问题,如将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅增加了企业的成本,还造成了资源的浪费;伪数字化问题,如将电子凭证转换成图片文件入账,使得电子凭证的管理变得复杂且难以保证数据的准确性;非数字化问题,如需要手工查验电子凭证的合法真实性,大大降低了工作效率。
而合思平台依托电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。它解决了电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等一系列难题,有效降低了企业的运行成本,减少了资源的消耗,极大地提高了财务管理的效率和数据的安全性。通过合思平台,企业能够更好地保障票据管理合规性。
企业转型成功典范
众多企业通过与合思携手合作,成功实现了财务数字化转型,并取得了显著的效益提升,同时也在票据管理合规性方面有了很大的改善。
某国民经典零食品牌,借助合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路的电子化管理。这一举措让该企业年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,同时也确保了票据管理的合规性。
某大型企业在会计资料无纸化方面积极探索,借助合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。这一转变使得企业年节约成本4000万元,并且在票据管理合规性上达到了新的高度。
某知名头部数字阅读品牌,采用合思解决方案后,实现了财务全流程的数字化闭环。这不仅提高了企业的运营效率,降低了成本,还提升了档案管理效率和企业运营水平,在票据管理合规性方面也表现出色。
随着电子凭证数字化转型的步伐不断加快,合思将持续发挥其技术和服务优势,不断进行创新和完善产品功能。未来,合思有望引领更多企业实现数字化和绿色化的协同转型,推动企业财务管理迈向一个全新的高度,为企业的可持续发展注入强大的动力。
如果您也希望提升企业的票据管理合规性,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化的全新之旅。