在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型的巨浪正席卷而来，企业财务管理领域也迎来了前所未有的挑战与机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿且高效的解决方案，已经成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深度剖析合思解决方案在发票税务合规方面所展现出的独特优势与卓越成效。
数字阅读品牌财务困局凸显
该知名头部数字阅读品牌在财务管理的征程中，遭遇了重重艰难险阻。首先，数据犹如一盘散沙，分散在企业内部的多个系统之中，业务流程宛如断裂的链条，难以形成完整的闭环。这就导致数据整合工作犹如攀登陡峭的山峰，困难重重。数据整合的艰难直接影响到费用管控，使其无法有效落地，预算超标就像脱缰的野马，时常出现。
其次，财务人员每月需要处理的单据量多达500 + 张，每一张全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。他们就像被束缚在机械流水线上的工人，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。
再者，全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这无疑造成了每月大量的纸张浪费，就像流水一般，珍贵的资源在不经意间悄然流逝。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员只能在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的情况下，发票税务合规也面临着巨大的挑战。
合思方案铸就业财平台新辉煌
为了帮助该企业摆脱财务管理的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台的建设。这个方案就像一把精准的手术刀，能够确保财务的准确性，使企业的财务数据经得起严格的审计，完全符合上市的要求。在财务及时性方面，更是实现了质的飞跃。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到了年底，预计能够进一步提升到T + 5。这一显著的提升，让企业在财务管理的赛道上跑出了加速度，也为发票税务合规提供了坚实的保障。
合思的解决方案就像一个智能的管家，对企业的财务流程进行了全方位的优化。它通过先进的技术手段，实现了消费、入账和归档的无缝衔接，让企业的财务数据更加准确、及时、完整。在这个过程中，发票税务合规得到了有效的保障，企业能够更加轻松地应对各种税务挑战。
合思方案带来显著成效
- 增效：释放财务效率新活力
通过应用合思的解决方案，该企业在增效方面取得了令人瞩目的成果。在付款进度的掌握上，企业实现了实时监控，财务人员再也不用耗费大量的时间进行单点沟通。每一笔款项的支付情况都清晰地呈现在眼前，就像明亮的灯塔，为财务决策提供了准确的指引。
在档案整理方面，效率得到了极大的提升。原本需要花费大量时间和精力进行的凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理工作，现在变得轻松快捷。企业形成了财务数字档案室，丰富的档案调阅场景让借阅效率大幅提升。工作人员只需轻轻点击鼠标，就能快速找到所需的档案资料，精准的实物档案定位更是让查找效率达到了新的高度。这一系列的改变，不仅提高了财务工作的效率，也为发票税务合规提供了更加便捷的条件。
- 降本：开启成本节约新篇章
在降本方面，合思的解决方案同样发挥了巨大的作用。企业的差旅超标情况得到了有效控制，预算超额的现象得到了明显改善。这就像给企业的费用支出上了一道安全阀，让企业的资金使用更加合理、高效。
同时，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到了更加合理的配置。财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大幅减少，企业不再为大量的纸张费用而烦恼。而且，财务档案空间占用的减少，节约了宝贵的空间成本，让企业的资源得到了更加充分的利用。在降本的过程中，发票税务合规也得到了更好的保障，企业能够更加合理地控制税务成本。
- 合规：筑牢税务合规防火墙
合思的解决方案在合规方面表现得尤为出色。发票OCR识别验真功能，就像一双锐利的眼睛，能够有效保障企业费用的合规性。每一张发票都要经过严格的检验，确保其真实、合法、有效。审批流转路径清晰可视，让员工借款与核销的管理更加规范、透明。这就像一个透明的鱼缸，每一个操作都一目了然，有效避免了违规行为的发生。
在财务档案管理方面，保证了档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务档案管理更加规范、合规。这一系列的措施，为企业的发票税务合规筑起了一道坚实的防火墙。
- 先进：引领数字化转型新潮流
合思的解决方案具有高度的先进性。它能够灵活覆盖因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，让因公消费变得更加便捷、高效。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。员工可以更加专注于业务工作，而不用担心繁琐的报销流程。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。这不仅符合环保的要求，也为企业节约了成本。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务管理的数字化道路上迈出了坚实的步伐。在这个过程中，发票税务合规也得到了更好的实现，企业能够更加适应数字化时代的税务管理要求。
合思的解决方案成功帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务管理难题，实现了财务全流程数字化闭环。在发票税务合规方面，更是发挥了不可替代的作用。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现数字化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在发票税务合规的道路上更加稳健前行。
