在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。随着国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,以及企业自身发展的迫切需求,传统的财务管理模式正面临着前所未有的挑战。诸如费用支出管理困难、业财融合不足等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,为企业破解这些难题提供了行之有效的解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的前行道路。
破局:产品背景与行业痛点洞察
在企业财务数字化转型的征程中,诸多挑战如影随形。从国家政策层面来看,金税四期的建设宛如一场变革的风暴,预示着税票业务流程规范势在必行。电子发票、电子档案的广泛推广,让财务人员不得不直面更多数字化工具的挑战,传统的工作方式亟待革新。
从企业自身需求角度而言,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的渴望与日俱增。后疫情时代的到来,更是如同催化剂,促使企业加快财务数字化转型的步伐。而企业费用支出管理方面,存在的问题尤为突出。费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂、合规性差,传统的费控管理方式在面对这些问题时,显得捉襟见肘,难以满足企业日益增长的需求。企业报销流程在这样的背景下,变得繁琐而低效,成为企业发展的一大阻碍。
革新:解决方案概述新征程
合思以前瞻性的战略眼光,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式的全方位财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,犹如一个功能强大的财务中枢,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思巧妙地扫清了业务系统与财务系统之间的连接壁垒,实现了从老政策向新政策的平滑过渡。在这个过程中,企业报销流程得到了极大的优化,变得更加高效、便捷。
赋能:核心功能与优势剖析
合思的财务收支管理平台拥有多方面的核心功能与优势,犹如一座宝藏,蕴含着无限的价值。
- 费控管理:五级进阶助力高效报销
企业费控管理根据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级,合思就像一位智慧的导师,能够助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的华丽转变。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,巧妙地连通费控管理链条。员工在进行报销时,体验得到了显著提升,繁琐的报销流程变得更加顺畅。企业报销流程在这一阶段开始展现出高效的一面。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”的局面,进一步提升了报销的效率和准确性。企业报销流程在这个阶段实现了质的飞跃。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具如同企业内部治理的得力助手,赋能企业,多场景覆盖连接企业外部资源。企业报销流程在这一阶段达到了前所未有的高效和智能化水平。
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强大连接:无缝对接多元系统
平台具备强大的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现对接,服务于不同使用基础的主体。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业报销流程能够与各种系统顺畅衔接,极大地提高了工作效率。 -
商城平台化:聚合供应提升消费
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,犹如一个商品丰富的大型商场。这不仅提高了商城的供应消费能力,也为企业报销流程中的消费环节提供了更多的选择和便利。 -
金融能力拓展:迈向钱包新方向
平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。这使得企业报销流程在资金管理方面更加便捷、高效,为企业的财务管理注入了新的活力。
实践:应用场景与案例见证
合思的财务收支管理平台在多个行业都有成功应用案例,宛如一颗颗璀璨的明珠,闪耀着智慧的光芒。
- 医药行业:合规高效报销典范
在医药行业,合思的平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,企业报销流程变得更加规范、高效。
例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,让企业报销流程在医药行业焕发出新的生机。
- 软件行业:项目费用管理利器
在软件行业,合思的平台可厘清项目制行业的费用归集和结算,提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。
以中国某上市软件服务公司为例,合思为其定制化提供费控功能,通过EAI模块打通数据连接,让企业报销流程在软件行业得到了优化和升级。
- 连锁经营行业:破解报销整合难题
在连锁经营行业,合思的平台可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题。
比如,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险,让企业报销流程在连锁经营行业变得更加顺畅、可控。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业报销流程在合思平台的助力下,将迎来全新的变革。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案,不妨选择合思,开启企业财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验它为企业报销流程带来的卓越改变!