在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着成本控制压力大、收入增长乏力、流程效率制约业务发展等诸多挑战。尤其是在商旅及费控方面,问题更是凸显,成为了企业发展道路上的绊脚石。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进且独具特色的解决方案,为企业精准解决了这些难题,如同为企业这艘航船指明了前行的方向。
痛点洞察:差旅报销合规困境待解
在当前经济环境下,企业在商旅及费控方面可谓是问题丛生。差旅报销合规更是成为了企业管理中的一大难题。
商务消费成本居高不下。商务消费价格如同脱缰的野马般飙升,企业人均商务消费金额一直处于高位。超标订单量也明显增加,这无疑给企业的成本控制带来了巨大的压力。
报销效率极为低下。发票、单据处理就像一场漫长的马拉松,耗时耗力。企业缺乏自动控制系统,使得整个报销流程繁琐且缓慢。
费用管控困难重重。事前管控不足,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。发票合规风险突出,替票、虚假报销、重复报销等情况时有发生,严重影响了企业的差旅报销合规。
方案探秘:全方位财务数智化服务出击
合思提供的是一套全方位的财务数智化服务,为企业打造了完整的商旅及费控解决方案。
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把万能钥匙,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,合思为企业构建了一个一站式的财务管理平台。在这个平台上,企业的差旅报销合规问题能够得到有效的解决。
功能亮点:打造差旅报销合规利器
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预算管控筑防线
企业可以对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单下单和报销环节,实施预算控制或实占。这就好比为企业的预算筑起了一道坚固的防线,确保每一笔支出都在合理的范围内,保障了差旅报销合规。 -
消费标准严把关
高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严谨的管家,严格管控差旅消费标准。无论是酒店的选择还是交通的出行,都能按照既定的标准进行,有效避免了超标消费,维护了差旅报销合规。 -
精益策略降成本
合思推出了如同性同住、提前预定等精益消费策略。这些策略就像一个个巧妙的锦囊,帮助企业降低成本。通过合理的安排和规划,企业在差旅方面的支出能够得到有效的控制,进一步促进了差旅报销合规。 -
数智工具提效率
线上支付笔数增幅明显,系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI更是助力企业深化分析。这些数智化工具就像企业的得力助手,提高了报销效率,减少了人为错误,保障了差旅报销合规。 -
低碳发展促转型
合思推动企业使用电子凭证、线上支付、电子档案等。这不仅助力企业实现低碳发展,还符合国家政策要求。在低碳发展的过程中,企业的财务管理更加规范,差旅报销合规也得到了更好的保障。
用户收益:差旅报销合规带来多重利好
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降本增效显成效
合思帮助企业降低商务消费成本,提高报销效率,减少财务人力成本。通过优化流程和合理管控,企业在差旅方面的支出得到了有效控制,同时报销效率的提升也让员工和财务人员都能从繁琐的工作中解脱出来,保障了差旅报销合规。 -
合规经营保安全
合思能够有效管控发票合规风险,杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。这就像为企业的财务管理加上了一把安全锁,确保企业的每一笔报销都是真实、合规的,保障了差旅报销合规。 -
低碳运营树形象
通过数字化建设减少碳排放,符合国家政策要求。企业在实现低碳运营的同时,也树立了良好的社会形象。在规范的数字化管理中,差旅报销合规也得到了更好的体现。 -
数据洞察助决策
合思提供多种差旅数据分析看板,助力企业洞察差旅行为,优化差旅标准。通过对数据的深入分析,企业能够更加了解员工的差旅需求和行为,从而制定更加合理的差旅政策,保障了差旅报销合规。
典型场景:不同企业差旅报销合规需求各异
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连锁经营企业破难题
连锁经营企业差旅需求旺盛,但面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思的解决方案能够帮助连锁经营企业优化差旅流程,提高员工满意度,保障差旅报销合规。 -
上市企业提效率
上市企业员工报销流程漫长,低价值工作占据财务大量时间,老板无法实时掌握业务数据。合思的解决方案能够帮助上市企业缩短报销流程,提高财务工作效率,让老板实时掌握业务数据,保障差旅报销合规。 -
数字化差旅企业控成本
数字化差旅企业出差城市分散,偏远地区发票难开,差旅成本缺乏合规管控。合思的解决方案能够帮助数字化差旅企业解决发票难题,加强差旅成本管控,保障差旅报销合规。
成功案例:差旅报销合规实践典范
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L4级无需报销上市公司新飞跃
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,实现员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。在合思的帮助下,该企业的差旅报销合规得到了有效保障,企业的财务管理也实现了新的飞跃。 -
连锁经营上市公司新气象
某连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。合思的解决方案让该企业的差旅管理更加规范,差旅报销合规也得到了更好的体现。 -
消费即省钱企业新突破
某消费即省钱企业通过合思商城“合力省”政策,使酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。合思的解决方案帮助该企业有效控制了差旅成本,保障了差旅报销合规。 -
流程自动化企业新提升
某流程自动化企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。合思的解决方案让该企业的差旅补贴管理更加高效,差旅报销合规也得到了更好的保障。
如果您的企业也面临着商旅及费控方面的挑战,尤其是差旅报销合规问题,不妨选择合思的解决方案。合思将为您提供专业的服务,帮助您的企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在就免费试用合思,开启企业财务数智化之旅,让差旅报销合规不再是难题!