在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,费用支出管理难题宛如巨石,横亘在众多企业的发展道路上。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把利剑,为企业斩开了困境的迷雾,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:费用管理的荆棘之路
企业费用支出,长期以来宛如被遗忘的角落,未得到足够的重视,管理难题层出不穷。虽然费用支出在企业总支出中的比重相对较少,但它却与每位员工息息相关。报销处理这一环节,耗时耗力,就像沉重的枷锁,拖累着企业的运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出的占比悄然提升,其种类更是繁杂多样,发生频次犹如潮水般高涨,合规性却差强人意。传统的费用管理方式,大多依赖手工操作或简单的系统,宛如老旧的马车,无法精准地搭建费控管理模块,更难以适应企业组织结构的变化。
在费控管理的L1手工报销阶段,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,员工、财务和管理者各方都投入了大量的精力,体验却如同置身泥沼,苦不堪言。到了L2电子化报销阶段,仍然存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂等问题,如同乱麻一般,让人头疼不已。
解决方案概述:开启财务数智化新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一位技艺精湛的工匠,为客户精心打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过提升费控管理能力,合思助力企业从手工报销的原始阶段,逐步迈向高级无需报销的智能化阶段,实现业财融合和财务数字化转型,就像为企业插上了一双翅膀,让企业在财务的天空中自由翱翔。
核心功能亮点:连接无限,费控升级
合思的财务收支管理平台拥有强大的广泛连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商无缝对接,服务于不同使用基础的主体,宛如一座桥梁,连接着企业的各个信息孤岛。
平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,拓展企业服务边界,仿佛是一个功能强大的超级平台,满足企业的各种需求。
在费控管理方面,合思能够实现从初级无需报销到高级无需报销的分级提升。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的消费体验得到显著提升,就像在崎岖的山路上铺上了平坦的柏油马路。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”,让报销流程变得轻松顺畅。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了前所未有的高度,系统可自动申请、智能管理预算等,宛如一位智能管家,为企业的费用管理保驾护航。
用户收益:降本增效,提升竞争力
对于企业而言,合思的解决方案就像一场及时雨,能够降低运营成本,提高费用管理效率,提升报销体验,减少人工工作量,规避财税风险,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过自动化报销和智能管理,减少了员工、财务和管理者在报销申请审批流程中的精力投入,让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。利用系统对电子发票进行验真、查重,避免了重复报销问题,就像给企业的财务安全上了一把锁。
打通业务与财务系统,实现自动开票和记账,提高了财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了坚实的数据支持。从财务数字化转型的角度来看,合思有助于企业实现业财一体化,提升企业竞争力,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
典型场景:多行业的费用管理良方
合思的解决方案适用于多种行业场景。在医药行业,需要满足高度合规要求,提高活动和差旅报销申请审批效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的平台就像一位专业的医生,为医药企业的费用管理问题开出了精准的药方。
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思能够根据软件行业的特点,提供定制化的解决方案,就像一位经验丰富的工程师,为软件企业打造专属的费用管理系统。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思为连锁经营行业提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,宛如一位贴心的管家,为连锁企业的费用管理排忧解难。
客户成功案例:实践见证实力
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销申请审批和支付效率,降低了合规风险。这一成功案例就像一颗璀璨的明星,照亮了医药企业费用管理的前行道路。
软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销申请审批效率,削减了平台运维成本。这一案例充分展示了合思在软件行业费用管理方面的卓越能力。
连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这一案例为连锁经营企业的费用管理提供了成功的范例。
如果你也想解决企业费用支出管理难题,实现财务数字化转型,提升企业运营效率和竞争力,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在,你可以免费试用合思的平台,亲身感受它的强大功能和卓越价值,开启企业发展的新篇章。