在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键拼图。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位智慧的领航者，为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数电票时代实现财务档案管理的华丽转型升级。
数电票时代风云变幻
- 市场形势：数电票风暴来袭
随着数电票如风暴般快速扩张，预计到2025年将完成全面覆盖。企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。政策层面，对于电子发票接收和开具的规定不断完善，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理要求独具特殊性，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合困境重重
- 痛点分析：档案管理的三座大山
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面仿佛背负着三座大山。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的物理空间，还增加了保管和查找的成本。而财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案耗费大量时间，工作效率低下。业务人员更是深受报销流程繁琐之苦，每一次报销都像是一场漫长的旅程。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如同身处荆棘丛中，举步维艰。
合思档案智慧领航
- 解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的精妙融合。针对不同角色，合思档案提供了量身定制的解决方案。对于CEO/高管而言，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，让企业在数字化浪潮中稳健前行。对于归档员/财务人员，它可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，让繁琐的工作变得简单高效。对于外部审计人员，它实现了档案外审在线化、可溯源和一键查询借阅，大大提升了审计工作的便利性和准确性。
核心模块保驾护航
- 核心模块：合思档案的六大神兵利器
合思档案拥有多个强大的核心模块，宛如六把神兵利器，为企业的财务档案管理保驾护航。
大数据解决方案，犹如一位超级数据魔法师，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。无论是多么庞大的数据量，都能在瞬间被精准定位和查询，为企业的决策提供有力的数据支持。
档案扩展解决方案，赋予企业自定义档案类型的自由，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活定义档案类型，让档案管理更加贴合企业实际。
证据链完整性解决方案，是企业财务合规的忠诚守护者。它通过严格的流程和技术手段，保障财务数据的完整性和准确性，确保企业在合规的轨道上稳健发展。
共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业内部不同部门、不同人员可以根据权限进行档案的查阅和共享，提高了信息的流通效率和利用价值。
数电票解决方案，实现全流程自动化。从数电票的接收、存储到报销、入账等环节，全部实现自动化处理，大大提高了工作效率，减少了人工错误。
实物备查解决方案，实现实物档案的全流程管理定位。企业的实物档案不再是“失踪的宝藏”，而是可以通过系统进行精准定位和管理，确保实物档案的安全和完整。
竞争优势脱颖而出
- 竞争优势：合思档案的四大制胜法宝
合思档案具有显著的竞争优势，犹如四大制胜法宝，让它在市场竞争中脱颖而出。
它能实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档。传统的手工归档方式不仅效率低下，而且容易出错，而合思档案通过自动化和智能化的手段，大大降低了人力成本和时间成本。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白。合思档案能够将企业的业务系统和财务系统进行无缝连接，实现数据的实时共享和交互，让企业的信息化建设更加完善。
它让数据“活起来”，实现数据价值。通过对海量财务数据的分析和挖掘，合思档案能够为企业提供有价值的洞察和建议，帮助企业做出更加明智的决策。
它实现资源重组，提升企业效益。合思档案通过优化档案管理流程和资源配置，实现了企业内部资源的合理重组和高效利用，提升了企业的整体效益。同时，它具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求和灵活承接、持续迭代的能力，为企业的长期发展提供了有力保障。
成功案例彰显实力
- 成功案例：合思档案的辉煌战绩
合思档案在市场上已经取得了众多辉煌的战绩。
有年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务和业务数据实现了实时共享和交互，管理流程得到了优化和精简，成本大幅降低，效益显著提升。
共享中心统建的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地、安全合规存储和低碳环保。集团内部的档案管理实现了统一标准和规范，数据存储更加安全可靠，同时减少了纸质档案的使用，实现了低碳环保的目标。
多系统数据互联的企业，通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业内部不同系统的数据得到了整合和统一管理，业务证据链更加完整，数据共享更加便捷，实现了数据的全生命周期管理。
中国最大的K12民办教育集团之一，在合思档案的帮助下简化了会计管理流程，提高了工作效率。原本繁琐的会计管理工作变得简单高效，财务人员的工作压力大大减轻，工作效率得到了显著提升。
服务体系贴心相伴
- 服务体系：合思档案的坚实后盾
合思档案拥有强大的服务体系，犹如企业的坚实后盾。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，提升产品的性能和功能。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是企业在使用过程中遇到问题，还是需要进行系统的升级和优化，都能及时得到专业的服务和支持。合思还提供便捷的联系方式，包括地点、电话、网站和微信公众号、小程序二维码等，方便企业随时咨询和使用服务。
在当前企业数字化建设的大趋势下，合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，无疑是企业电子会计档案管理的理想选择。如果您想亲身体验合思档案的强大功能和优质服务，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代！
