革新票据报销流程,合思开启财务数智化新时代

在数字化大潮风起云涌的当下,国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点。然而,业财融合难题如迷雾笼罩,费控管理困境似荆棘丛生,再加上政策法规的新要求,企业财务管理面临着重重挑战。合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业破解这些难题带来了曙光,尤其是在优化票据报销流程方面,更是有着独特的优势。

革新票据报销流程,合思开启财务数智化新时代
在数字化大潮风起云涌的当下,国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点。然而,业财融合难题如迷雾笼罩,费控管理困境似荆棘丛生,再加上政策法规的新要求,企业财务管理面临着重重挑战。合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业破解这些难题带来了曙光,尤其是在优化票据报销流程方面,更是有着独特的优势。

财税新政催生解决方案

国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一场春雨,滋润着企业精细化管理的土壤。在工业化中后期,企业对精细化管理的需求愈发迫切,就像干涸的大地渴望甘霖。此时,企业急需一个更灵活、更智能的财务管理系统来助力发展。

合思以“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,犹如一把精准的钥匙,为企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的大门。通过优化票据报销流程,让企业在财务管理的道路上走得更加稳健。

产品功能勾勒全景蓝图

合思的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了一幅全方位财务数智化服务的壮丽画卷。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务管家,将企业的财务管理事务安排得井井有条。

该平台支持企业费控管理从手工报销到高级无需报销的五个层级逐步升级。在这个过程中,票据报销流程不断优化,实现了自动化、智能化。企业再也无需为繁琐的手工报销流程而烦恼,大大提高了工作效率。

产品核心亮点闪耀光芒

  • 广泛连接拓展边界
    合思的财务收支管理平台与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信等不同供应商进行对接,聚合了多种供应商。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁,扩展了企业服务的边界。在票据报销流程中,通过广泛连接,企业可以更加便捷地获取各种相关信息,提高报销的准确性和效率。

  • 智能化驱动财务决策
    平台叠加大数据、AI及RPA技术,实现了会计处理自动化。这些先进的技术就像智慧的大脑,以数据驱动财务预测和决策。在票据报销流程中,智能化技术可以自动识别发票信息,进行合规性查验,大大减少了人工操作的错误和时间成本。

  • 业财一体全程管控
    财务人员可以参与业务发生的全过程,实现预判、规则设定和实时管控。这就好比给企业的财务管理装上了一双敏锐的眼睛,能够及时发现问题并解决问题。在票据报销流程中,业财一体的模式可以确保每一笔报销都符合企业的财务规定和业务需求。

  • 中台赋能实时联动
    中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就如同搭建了一个高效的信息枢纽,让企业的各个部门之间能够更加顺畅地沟通和协作。在票据报销流程中,中台赋能可以确保报销信息在各个系统之间快速传递,提高报销的审批速度。

产品价值彰显魅力

  • 降本增效释放活力
    合思的财务收支管理平台减少了人工工作量,提高了报销审批效率。在传统的票据报销流程中,人工操作繁琐,容易出现错误,而合思的平台通过自动化和智能化的手段,让报销流程更加简洁高效。这不仅降低了企业的运营成本,还释放了员工的工作活力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。

  • 合规经营规避风险
    在国家财税新政的要求下,企业面临着电子发票带来的财税风险。合思的平台能够满足国家财税新政的要求,通过严格的合规性查验,规避了电子发票带来的财税风险。在票据报销流程中,平台可以自动识别发票的真伪和合规性,确保企业的财务活动合法合规。

  • 低碳运营助力环保
    加快财务数字化体系建设,合思的平台节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。在票据报销流程中,电子发票的使用和电子化的归档方式,减少了纸张的使用和物流运输,实现了低碳运营。

典型使用场景尽显实用

  • 对私报销便捷高效
    在对私报销场景中,员工个人发票采集识别、合规性查验、对私转账支付和档案存证等环节都可以通过合思的平台轻松完成。票据报销流程变得更加便捷高效,员工无需再为繁琐的报销手续而奔波。平台的智能化技术可以自动识别发票信息,进行合规性查验,然后通过对私转账的方式快速支付报销款项,同时将报销信息进行电子化归档,方便员工随时查询。

  • 对公报销精准管控
    对公报销场景中,发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征等环节都可以得到精准管控。票据报销流程更加规范和准确,企业可以更好地管理对公报销业务。平台可以自动将发票信息与合同信息进行匹配,确保报销的真实性和合规性。通过银企直联支付,企业可以快速、安全地支付报销款项。同时,平台还可以对专票进行严格管控,防止发票滥用。

  • 企业采购流程优化
    合思的平台为企业采购提供了综合解决方案,实现了采购申请、审批、支付等流程的自动化。在票据报销流程中,企业采购的相关发票可以得到及时的处理和报销,提高了采购效率。平台可以根据企业的采购需求,自动生成采购申请单,并进行审批流程。在采购完成后,平台可以自动处理采购发票的报销事宜,实现了采购流程的全自动化。

成功案例见证实力

  • 医药行业精准定制
    为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,合思的平台实现了费用清晰可追溯。在票据报销流程中,每一笔费用都可以准确地对应到具体的讲者和项目。通过银企直联,一键支付的方式满足了医药行业高度合规的要求。企业可以更加精准地管理费用支出,提高了财务管理的效率和合规性。

  • 软件行业提升效率
    为中国某上市软件服务公司提供费控功能,合思的平台包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。在票据报销流程中,员工报销审批效率得到了显著提高。平台的预算动态管理功能可以实时监控企业的费用支出情况,确保费用不超过预算。单据智能识别技术可以快速准确地识别报销单据的信息,减少了人工操作的时间和错误。项目费用自动归集功能可以将项目相关的费用自动归集到对应的项目中,方便企业进行成本核算和管理。

  • 连锁经营行业强化管理
    为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,合思的平台实现了报销和支付的联动。在票据报销流程中,母公司可以更好地管理资金,提高了资金的使用效率。平台的合同/台账管理模块可以对连锁餐饮品牌的合同和台账进行统一管理,确保报销和支付的准确性和及时性。同时,平台还可以实现报销和支付的联动,提高了资金的流转速度。

市场定位与差异化优势凸显

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其区别于其他厂商的优势在于以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。软件 + 商城的模式更能满足企业全面的费控管理需求。在票据报销流程中,合思的服务网络和模式可以为企业提供更加便捷、高效的服务,确保企业的财务管理需求得到满足。

重申产品价值巩固信心

合思的财务收支管理平台通过数字化手段,帮助企业实现了业财一体化。在票据报销流程中,平台优化了各个环节,提升了财务管理效率和决策水平。降低了成本,提高了效益,实现了合规经营和低碳运营,为企业在数字化转型的道路上提供了强大支持。企业可以更加自信地面对财务管理的挑战,实现可持续发展。

未来展望开启新篇

未来,合思将继续强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。进一步扩展多场景下的报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,助力企业商业模式的新拓展。在票据报销流程方面,合思将不断优化和创新,为企业提供更加优质、高效的服务。

行动号召引领变革

如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思的财务收支管理平台,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。立即联系我们,获取专属解决方案,还可免费试用,亲身体验合思平台在优化票据报销流程方面的卓越能力!

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captaincaptain
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