在数字化浪潮席卷的当下，随着国家数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代如同一颗璀璨的启明星，已然照亮了企业财务管理的前行道路。在这场数字化变革的征程中，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，犹如一艘领航的巨轮，在电子凭证数字化转型的汪洋大海中破浪前行，发挥着举足轻重的作用。特别是在员工差旅费用报销这一企业财务管理的重要环节，合思更是展现出了卓越的实力和独特的优势。
合思：财务数智化领域的璀璨明珠
合思，其前身为易快报，自2014年诞生以来，便如同茁壮成长的幼苗，在财务数智化的肥沃土壤中不断汲取养分，蓬勃发展。如今，它已然成为一家备受瞩目的专精特新企业，累计融资超过15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术创新和业务拓展提供了坚实的后盾。
在北京、杭州、南昌，合思精心设立了研发中心，汇聚了一批行业内的顶尖人才，他们如同技艺精湛的工匠，不断雕琢和打磨合思的产品，使其在功能和性能上始终保持领先。同时，合思在全国22个城市构建了直营服务网络，宛如一张细密的大网，紧密地将客户与企业连接在一起。不仅如此，通过500 + 合作伙伴的深度协作，合思的服务更是覆盖了国内外数百个城市，为全球范围内的企业提供了优质、高效的财务数智化解决方案。
合思为客户提供的是全方位、一站式的财务数智化服务。从聚合商旅的便捷预订，到费控报销的精细管理；从收付款管理的安全高效，到财务收支经营分析的精准洞察；再到电子会计档案的规范存储，每一个环节都紧密相连，构成了一个完整的财务数智化生态系统。在员工差旅费用报销方面，合思的解决方案帮助企业挖出更多净利润，让企业的每一分钱都花得明明白白。
合思财务收支管理平台：差旅报销的智慧引擎
合思财务收支管理平台，就像是一个功能强大的智慧引擎，为员工差旅费用报销提供了全方位的支持和保障。它拥有丰富多样的功能，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等各个环节。
在差旅申请环节，员工可以通过平台轻松提交申请，详细说明出差的时间、地点、目的等信息，审批流程快速高效，大大节省了时间和精力。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店、火车票等，价格透明，选择丰富，为员工提供了极大的便利。易商卡线下消费则为员工的差旅消费提供了更多的选择和灵活性，消费记录实时同步，方便财务进行管理和核算。
发票采集功能更是独具特色，员工无需手动整理发票，平台可以自动识别和采集发票信息，大大提高了发票处理的效率和准确性。审核对账环节，系统可以自动对费用进行审核，检查费用的合理性和合规性，减少了人工审核的工作量和错误率。统一开票功能让企业可以集中开具发票，提高了开票的效率和规范性。
自动提报和资金结算功能实现了差旅费用的快速报销，员工无需再为报销流程的繁琐而烦恼，资金可以快速到账，提高了员工的满意度。档案归档功能将差旅费用的相关凭证和记录进行电子化存储，方便企业进行查询和管理，同时也符合电子凭证无纸化管理的要求。
商旅分析功能可以对企业的差旅费用进行深入分析，为企业提供数据支持和决策依据。自动记账功能则将差旅费用自动记录到财务系统中，减少了人工记账的工作量和错误率。总额受控功能可以对企业的差旅费用进行总额控制，避免费用超支。退票预定功能让员工在行程变更时可以方便地进行退票和重新预订。AI辅助决策功能则利用人工智能技术，为企业提供更加科学、合理的差旅管理建议。
此外，合思财务收支管理平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。移动端应用让员工可以随时随地进行差旅申请、费用报销等操作，不受时间和空间的限制。多语言支持则为跨国企业提供了便利，让不同语言背景的员工都能轻松使用平台。安全隐私保护功能采用了先进的技术手段，保障了企业和员工的信息安全和隐私。定制化服务则可以根据企业的不同需求，为企业量身定制个性化的解决方案，满足企业的特殊要求。
同时，合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的实时共享和交互，打破了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率。
合思：电子凭证处理的破局者
在电子凭证处理方面，当前市场上很多企业面临着诸多问题。一些企业存在逆数字化的现象，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费了大量的纸张和资源，还增加了管理成本和风险。还有一些企业存在伪数字化的问题，将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式虽然在一定程度上实现了电子化，但并没有真正发挥电子凭证的优势，数据的可利用性和管理效率仍然较低。另外，非数字化的情况也较为普遍，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，而且容易出现错误和漏洞。
而合思借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，犹如一把锋利的宝剑，精准地斩断了这些困扰企业的难题。合思的系统可以自动识别和验证电子凭证的合法性和真实性，确保每一笔费用都合规、准确。同时，电子凭证的全流程管理让企业可以实时跟踪和监控费用的流向，提高了财务管理的透明度和可控性。
合思提出的无需报销分级标准，更是推动企业向L5级高级无需报销迈进的重要举措。它实现了全场景、全链路智能化无需报销，相比传统报销模式，优势十分明显。在传统报销模式下，员工需要花费大量的时间和精力整理发票、填写报销单，财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作。而合思的无需报销模式，让员工在差旅消费时无需再为报销问题而烦恼，系统自动处理费用的报销和结算，大大提高了报销的效率和准确性。
合思应用案例：差旅报销变革的成功典范
众多企业在与合思的合作中，见证了员工差旅费用报销的巨大变革，取得了显著的降本增效成果。
某国民经典零食品牌，在员工差旅费用报销方面曾经面临着诸多困扰。报销流程繁琐，员工抱怨不断；财务入账效率低下，影响了企业的资金周转。通过引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，年度节约200万 + 差旅费用。员工差旅费用报销变得更加便捷、高效，企业的财务管理水平也得到了显著提升。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，迎来了一场革命性的变革。以往，员工垫资和开票的问题让员工苦不堪言，报销流程繁琐，管理层审批缓慢，财务对账困难。合思的解决方案简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层可以快速审批，财务自动对账。报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。员工不再为报销问题而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了财务全流程数字化闭环。在员工差旅费用报销方面，从差旅申请到费用报销的每一个环节都实现了数字化管理。增效、降本、合规、先进效果显著，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。企业的财务管理更加高效、精准，为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，与合思合作建设电子档案系统。在员工差旅费用报销的档案管理方面，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。这不仅提高了档案管理的效率和安全性，也为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
合思凭借其先进的产品和服务，在电子凭证数字化转型中展现出了强大的优势，特别是在员工差旅费用报销方面，为众多企业带来了实实在在的价值。未来，随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动行业不断发展进步。
