在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。其中，发票报表生成效率大幅提升，为企业的财务管理带来了质的飞跃。接下来，让我们深入了解动力源与合思的合作故事。
动力源的财务困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，涵盖多个板块，员工数量众多，组织架构错综复杂。
然而，随着企业的发展，动力源面临着诸多财务难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务管理缺乏有效的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在发票报表生成方面，由于数据的分散和处理流程的繁琐，报表生成的效率极低，且容易出现错误。
合思的定制化解决方案
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系统集成开启数据融合新篇章
合思为动力源提供了全面的系统集成解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流通。在发票报表生成时，能够直接获取准确、全面的数据，为报表的准确性和及时性提供了有力保障。 -
无需报销模式重塑报销流程
合思的无需报销模式为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化流程不仅大大简化了报销流程，还提高了发票报表生成的效率。系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
合作带来的显著成效
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效率飞升员工报销轻松提速
应用合思解决方案后，动力源员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。在发票报表生成方面，以往需要花费大量时间收集和整理数据，现在系统自动处理，大大缩短了报表生成的时间。员工在申请单信息自动赋值的帮助下，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大改善。 -
成本节约财务工作高效减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，实现了从手动制单到智能制单的转变。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上。在发票报表生成过程中，系统自动生成准确的报表，减少了人工错误，提高了报表的质量。 -
全程管控管理决策精准高效
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，高效决策。发票报表生成的实时性和准确性，为管理者提供了有力的数据支持，帮助他们更好地了解企业的财务状况和经营情况。
客户的高度认可与评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票报表生成方面，合思的解决方案满足了动力源对报表准确性和及时性的要求，为企业的财务管理提供了有力保障。
携手未来共迎全球化挑战
未来，动力源与合思将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势。在发票报表生成方面，双方将不断优化系统，提高报表生成的效率和质量，助力动力源更好地应对全球化业务挑战。通过持续的创新和改进，合思将为动力源提供更加完善的财务管理解决方案，推动企业的数字化转型。
如果你也希望提升企业财务数字化水平，解决类似动力源面临的问题，不妨选择合思，开启高效财务数字化之旅。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其在发票报表生成等方面的强大功能。
