在当今竞争激烈的商业世界里，数字化转型已经成为企业发展的必由之路。就拿某知名国民经典零食品牌来说，它就像是零食界的一座丰碑，畅销市场30余年，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。然而，在财务数字化转型之前，这座丰碑也面临着诸多困境。
零食巨头的荣耀之旅
这个国民经典零食品牌，凭借着独特的口味和卓越的品质，在市场上屹立了30多年。它的销售网络遍布全国，无论是繁华的大都市，还是宁静的小县城，都能看到它的身影。它就像一颗璀璨的明星，照亮了零食行业的天空。
繁华背后的财务阴霾
尽管品牌取得了巨大的成功，但在财务管理方面，却遭遇了重重困难。
首先，其销售版图过于广泛，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，数据在不同系统之间流转，就像一团乱麻，繁杂且低效。财务人员需要花费大量的时间和精力来梳理这些数据，工作效率低下。
其次，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。该品牌对核算精细化管理要求极高，然而现有的对账方式却无法满足这一需求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种方式不仅耗费大量人力，还难以释放财务的真正价值。
再者，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。员工在差旅过程中的费用支出难以得到有效的控制，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，就像一艘在大海中航行却没有舵手的船，迷失了方向。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大。手工整理和查找这些档案，就像在茫茫大海中寻找一根针，不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思方案：点亮财务灯塔
面对这些困境，合思为该品牌提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了业务流程档案化，为品牌的财务数字化转型指明了方向。
在员工消费环节，合思提供了一站式的解决方案。员工可以通过合思费控进行便捷的差旅申请，然后进行业务审批。之后，员工既可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。整个过程无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的工作效率。
在财务核算和记账方面，合思打造了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下则可以统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了不同场景的需求，让财务核算更加高效。
在档案管理方面，合思更是实现了业务流程档案化的创新。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，会计档案的管理更加规范、高效。
数字化转型的步步为营
合思解决方案的实施过程，也是业务流程档案化逐步推进的过程。
员工通过合思费控进行申请时，就像是开启了一个高效的工作通道。无需垫资让员工摆脱了资金的压力，无需开票、报销和打印则节省了大量的时间和精力。这不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的整体运营效率。
合思商城就像一个智慧的购物平台，它可以实现同屏比价，让员工能够选择最优惠的商品。同时，统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，让财务核算更加准确、高效。业务流程档案化在这里得到了充分的体现，每一笔消费都有迹可循，每一份档案都规范有序。
合思档案的多源采集功能，就像一个智能的档案收集器，能够将各种来源的会计档案进行收集。智能制档让档案的整理更加规范，实物档案混序归档则节省了大量的存储空间。档案借阅全线上化管理，让档案的查询和使用更加便捷。通过业务流程档案化，企业的会计档案管理实现了质的飞跃。
转型成果：财务曙光初现
经过合思解决方案的实施，该零食品牌在财务方面取得了显著的成果，业务流程档案化的优势得到了充分体现。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这就像是为企业节省了一笔巨大的开支，让企业有更多的资金投入到产品研发和市场拓展中。同时，财务入账效率提升了60%，这意味着财务人员可以用更短的时间完成更多的工作，工作效率得到了极大的提升。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。业务流程档案化让业务和财务之间的联系更加紧密，数据的流通更加顺畅。企业可以通过数字化的方式，实时掌握业务和财务的情况，做出更加准确的决策。
在档案管理方面，打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像是为企业的会计档案加上了一把安全锁，保障了档案的真实性和完整性。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
通过业务流程档案化，企业实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户心声：转型价值的见证
该企业的财务痛点其实在很多企业中都存在，具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业相关负责人表示，合思的解决方案非常值得其他门店企业参考，业务流程档案化让企业的财务管理更加规范、高效。
携手合思 开启免费试用之旅
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型是企业提升竞争力的关键。业务流程档案化作为数字化转型的重要一环，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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