在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式宛如陈旧的马车，在现代商业的高速赛道上举步维艰。多系统林立造成的数据孤岛，让信息难以流通；报销流程的繁琐低效，如同沉重的枷锁束缚着企业的发展步伐；预算管控的难以落地，更使得企业的资金管理犹如雾里看花。在这样的背景下，合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的启明星，为企业提供了行之有效的解决方案。
行业痛点剖析
在当前企业的财务数字化转型征程中，可谓荆棘丛生。大量自研系统如同散落的拼图，难以整合到一起。传统手工报销模式弊端尽显，如同古老的机械，运转缓慢且容易出错。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，如同破碎的镜子，难以还原完整的财务图景。
业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂更是让各主体流程变得繁复无比。集团性公司面临的挑战更为严峻，成本增效的需求如同高悬的利剑，难以满足。支出散落于多个系统，使得预算统计如同在迷宫中寻找出口，难以收口。对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票的人工校验和账务处理工作量巨大，如同沉重的大山压在财务人员身上。报销简化工具能够有效缓解这些问题，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
破局方案呈现
为了帮助企业突破上述困境，合思信息技术有限公司精心打造了基于敏捷的财务收支管理平台的解决方案。这一方案包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等一系列产品及服务。它就像一位技艺高超的拼图大师，能够实现多系统的集成，让数据如同灵动的音符，在各个系统之间自由流通。
该方案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。报销简化工具作为其中的重要组成部分，能够帮助企业实现报销流程的简化和优化，提高财务工作的效率和准确性。
产品功能探秘
合思费控平台犹如一座功能强大的财务城堡，拥有丰富多样的功能。费用管理功能模块涵盖了费用类型的精准分类、费用控制的严格把关、数据连接的顺畅无阻、支付功能的便捷高效、分析维度的多元设定、预设规则的智能联动、数据分析的深入透彻以及报表的自动生成等多个方面。
发票管理功能模块则具备发票采集的快速准确、发票验真的严格细致、发票查询的便捷高效、发票保存的安全可靠、价格分离的清晰明确、发票复核的严谨认真等特点。此外，平台还拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式，为企业提供了全面的财务数据展示和分析。
合思费控平台还具备强大的系统集成能力，能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等实现数据互通。报销简化工具在这些功能的基础上，进一步优化了报销流程，让报销变得更加简单快捷。
核心亮点聚焦
-
无需报销革新体验
合思的报销简化工具带来了无需报销的革新体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作如同行云流水，大大提高了报销的效率和准确性。 -
强大系统连接能力
该工具拥有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。报销简化工具通过这种强大的系统连接能力，实现了报销流程的自动化和智能化。 -
精准预算管控
报销简化工具实现了精准的预算管控。它整合了第三方管控逻辑，能够实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算时则会提交实时预警。这种精准的预算管控能够帮助企业有效控制成本，提高资金使用效率。 -
发票智能校验
该工具支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别的效率。报销简化工具通过发票智能校验，确保了发票的真实性和合规性，减少了财务风险。 -
银企直联高效付款
银企直联功能是报销简化工具的一大亮点。它打通了业务与付款的通道，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
产品价值彰显
-
效率提升显著
使用报销简化工具后，员工报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约。动力源会计人员成本节约了50%，汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这种效率的提升，让企业的财务工作更加高效有序。 -
管控加强有效
报销简化工具实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，有效落地预算管控，加强对公业务管控，规范报销业务，减少费控失控的情况。这种全面的管控能够帮助企业更好地管理资金，防范财务风险。 -
成本降低明显
通过优化流程、提高效率、加强费用管控等方式，报销简化工具降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元。这种成本的降低，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。 -
数据精准可靠
该工具统一了财务数据，提高了数据的真实性、准确性和及时性，为企业决策提供了有力支持。准确可靠的数据能够帮助企业做出更加明智的决策，推动企业的发展。 -
合规经营保障
报销简化工具杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的合规性，满足了企业财税合规要求。合规经营是企业发展的基石，该工具为企业的合规经营提供了有力保障。
典型场景覆盖
报销简化工具涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个典型场景。在这些场景中，该工具都能够发挥出其强大的功能和优势，为企业提供全面的财务解决方案。
成功案例见证
众多专精特新企业与合思展开合作并取得了显著成效。动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短，效率提升。汉威科技借助合思费控、合思档案、合思商城，财务核算效率和付款效率大幅提升，加强了对公业务管控。派克新材采用合思费控和银企直联，报销效率、项目报表产出效率、核算效率显著提高。这些成功案例充分证明了报销简化工具的实用性和有效性。
市场定位优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其报销简化工具具有广泛连接的生态，可与众多第三方系统实现数据互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；公有云模式部署更加敏捷、安全；能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案，满足企业多样化的财务数字化需求。这种独特的市场定位和优势，让合思的报销简化工具在市场上脱颖而出。
价值重申展望
合思的报销简化工具能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力，让企业在数字化时代占据优势地位。在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，持续提升服务质量，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
