在企业的运营管理中,支出流程优化一直是提升效率、降低成本的关键环节。今天,我们就以一家 L4 级无需报销的上市公司为例,看看合思的产品是如何为其带来显著费控成效的。
客户背景与复杂挑战
这家专精特新的上市公司,身处高端制造行业,规模颇为可观,拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司。然而,庞大的规模也带来了一系列棘手的问题。
员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作让员工晕头转向,不支持移动端更是让报销变得异常繁琐。员工需要个人垫资,还得填写纸质借款申请,报销时效长达 2 个月。这不仅让员工的资金压力增大,也极大地影响了工作积极性。
财务部门同样面临着巨大的困扰。大量的低价值工作占据了他们的时间,手工做账、手动验真查重,超标核对更是麻烦不断。这使得财务人员疲于奔命,无法将精力投入到更有价值的工作中。
对于企业老板来说,无法实时掌握业务数据是个大问题。人工统计分析不仅效率低下,而且费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这让企业的发展面临着诸多不确定性。支出流程优化成为了这家企业亟待解决的难题。
解决方案巧妙布局
为了解决这些问题,该公司选择了合思的一系列产品,包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等。这些产品相互配合,形成了一套完整的解决方案。
员工通过移动端即可轻松申请,无需再为繁琐的操作而烦恼。在合思商城消费,员工无需垫资,还能自动开票,而且商城的供应商覆盖面广,满足了员工多样化的需求。
财务部门的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账,入账实现了自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担。
在管理方面,通过合思 BI·差旅分析等多种差旅数据分析看板,企业能够深入洞察员工的差旅行为,进而优化差旅标准。这样一来,企业在支出流程优化方面迈出了坚实的步伐。
显著成效与卓越成果
经过一段时间的使用,合思的产品为该企业带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升了 300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工不再为报销问题而烦恼,工作积极性也得到了提高。
财务人力成本降低了 50%。低价值的工作被自动化流程所取代,财务人员能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
企业实现了降本增效和流程的优化。通过对支出流程的优化,企业的费用得到了有效控制,资源得到了更合理的配置。这一系列的成果充分证明了合思产品在支出流程优化方面的强大实力。
客户高度评价与深度共鸣
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求,合思的团队能够第一时间做出响应,并提供有效的解决方案。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,共同为企业的发展努力。
这种良好的合作关系不仅解决了企业当前的问题,也为企业未来的发展奠定了坚实的基础。支出流程优化不仅仅是一个目标,更是双方共同努力的方向。
未来合作与美好展望
随着企业的不断发展,合思将持续为该公司提供更优质的产品和服务。在支出流程优化方面,合思将不断创新和改进,助力企业在费控及差旅管理方面取得更大的突破。
双方将共同应对未来可能出现的挑战,不断探索新的解决方案。通过持续的合作,企业将在市场竞争中占据更有利的地位,实现可持续发展。支出流程优化将成为企业不断前进的动力。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理问题,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受支出流程优化带来的变革。