在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业开展财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业攻克财务难题，达成降本增效的目标。接下来，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思是如何为其量身打造财务内部控制体系，助力其完成财务数字化转型的。
动力源：发展背后的财务内部控制困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务精准聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，实力不容小觑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，发展态势一片向好。
然而，随着企业规模的不断扩张与业务的持续拓展，动力源在财务内部控制方面逐渐遭遇诸多难题。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以实现有效整合，导致多系统操作体验极差。传统的手工报销模式也弊端丛生，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，无法为企业的决策提供及时有效的支持。
此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁琐冗余。这些问题严重影响了企业的财务内部控制效率，增加了管理成本，成为企业进一步发展的绊脚石。
合思方案：破解动力源财务内部控制密码
合思针对动力源面临的财务内部控制难题，精心打造了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合性解决方案。
在系统集成领域，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列操作打破了信息壁垒，让数据在不同系统之间自由流通，为财务内部控制提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅极大地简化了报销流程，还提高了财务内部控制的准确性和效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得企业的财务内部控制更加灵活、高效。
转型成果：动力源财务内部控制焕新颜
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务内部控制方面取得了显著的成果。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
在财务内部控制方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，进一步强化了企业的财务内部控制。
动力源的成功转型充分彰显了合思财务数智化解决方案在财务内部控制方面的强大实力和显著效果。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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