在当前经济环境下,连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。合思适时发布《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为行业的数字化转型提供了宝贵的借鉴。本文将以鸣鸣很忙为例,深入探讨合思解决方案如何助力企业实现降本增效,提升利润。
客户背景:连锁零食巨头的财务痛点
鸣鸣很忙,一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。在全国范围内,其门店数量超过10000家,采用“强加盟”模式,拥有一套高效的门店运营管理体系。
然而,在财务报销流程方面,鸣鸣很忙却面临着不少难题。差旅报销与申请脱节,使得员工在进行在线报销申请时,常常遇到流程繁琐、合规性难以保障的问题。发票审核回收难,大量的发票需要人工处理,不仅耗费了大量的精力,还容易出现错误。私车公用管控弱,导致费用计算不够精准,增加了企业的成本。这些问题严重影响了企业的财务效率和运营效益。
解决方案:合思无需报销,开启财务新征程
- 差旅无需报销 成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,让差旅报销变得轻松简单。员工在进行在线报销申请时,只需在移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验,确保申请合规。因公消费无需员工垫资,大大提升了员工的报销体验。
通过这种方式,企业可以合理收缩差旅成本,避免不必要的费用支出。员工在申请过程中,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于业务工作,将更多的精力投入到市场拓展和客户服务中。
- 门店发票统一回收管理 高效收票核票
合思的解决方案还实现了门店发票的统一回收管理。采用发票袋归集发票的方式,员工无需再贴票,大大减少了“人”的精力投入。系统会自动对发票进行验真查重,确保发票的真实性和合规性。
在在线报销申请环节,发票的高效处理使得整个报销流程更加顺畅。财务人员可以更加轻松地进行发票审核,提高了工作效率,同时也降低了财务风险。
- 拥抱自动化精细核算 车补精准计算
对于私车公用的情况,合思解决方案实现了车补金额的自动计算。员工在进行在线报销申请时,系统会自动关联汽车信息,行程结束后,补贴金额会自动计算生成。
这种自动化的精细核算方式,不仅提高了费用计算的精准度,还减少了人工干预,降低了错误率。企业可以更加科学地管理私车公用费用,实现成本的有效控制。
成果展示:效益提升显著 行业示范效应凸显
- 解放高频出差人员 提升报销体验
通过合思的解决方案,鸣鸣很忙成功解放了巡店督导等高频出差报销人员。这些员工在进行在线报销申请时,不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上,报销体验得到了极大的提升。
他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业的发展做出更大的贡献。同时,员工满意度的提高也有助于企业吸引和留住优秀人才。
- 高周转率与成本降低 采购成本同比降30%
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的经济效益。企业实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低了30%。这得益于财务流程的优化和成本的有效控制。
在在线报销申请等环节的高效处理,使得企业的资金流转更加顺畅,采购决策更加科学。通过降低采购成本,企业可以提高产品的竞争力,在市场中占据更有利的地位。
- 财务自动化程度超99.9% 结账周期大幅缩短
合思解决方案还极大地提高了财务自动化程度,达到了99.9%以上。财务人员在处理在线报销申请等工作时,大部分流程都可以通过系统自动完成,大大缩短了结账周期。
这不仅提高了财务工作的效率,还使得财务数据更加及时、准确。企业管理层可以更加及时地了解企业的财务状况,做出更加科学的决策。
结尾:携手合思 开启财务数智化之旅
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的效益提升,在连锁零售业的数字化转型中起到了良好的示范作用。它不仅解决了企业在财务报销流程中的痛点问题,还为企业带来了实实在在的经济效益。
未来,合思将继续深化财务数智化服务,助力更多企业实现精细化运营和利润增长。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨与合思携手,开启财务数智化之旅。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷。让我们一起迎接财务数智化的新时代,共同创造更加美好的商业未来。