在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这样的大背景下，企业对财务数智化的需求如星火燎原般愈发迫切。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，宛如一颗璀璨的明星，凭借其推出的合思档案，助力众多企业披荆斩棘，解决财务痛点，实现降本增效的华丽转身。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案这一卓越的文档存储解决方案是如何发挥其强大作用的。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业熠熠生辉的明珠。它成立于1992年，历经多年的砥砺奋进，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工，在全国范围内分布着400 + 门店，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数更是多达3.6W +。如此庞大的规模，无疑彰显了其在行业中的地位。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了一块难啃的“硬骨头”。归档难，大量的财务档案如同潮水般涌来，却缺乏高效有序的归档方式，使得财务人员在面对堆积如山的档案时，常常感到无从下手。查找慢，当需要查阅某一份档案时，犹如大海捞针，耗费大量的时间和精力。成本高，无论是纸质档案的存储成本，还是人力成本，都给企业带来了沉重的负担。不合规，在日益严格的监管环境下，档案管理的不规范更是让企业面临着潜在的风险。好想你在财务档案管理方面所面临的这些难题，无疑是众多企业的一个缩影，亟待一个行之有效的文档存储解决方案来化解。
合思档案的三大破局之策
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思为好想你量身定制的文档存储解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了数据高效利用的大门。首先，合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员再也不用在不同的系统和文件中来回切换，苦苦寻找所需的数据。只需要轻轻一键，就能实现便捷联查。这一功能极大地提升了财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。想象一下，以前需要花费大量时间和精力才能完成的一项数据查询工作，现在瞬间就能完成，这是多么大的改变啊！合思档案的这一优势，无疑为企业的财务工作注入了强大的动力。 -
自动组装助力高效审计
在审计工作方面，合思档案同样表现出色。它采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅，为内外审计工作提供了极大的便利。传统的审计方式，往往需要审计人员花费大量的时间和精力去核对纸质档案和电子数据，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思档案的自动组装功能，能够快速准确地将相关数据进行整合，审计人员只需要以档案数据为依据，就能高效地完成审计工作。这不仅提升了审计效率，还提高了审计的准确性和可靠性。在当今快节奏的商业环境下，高效的审计工作对于企业的合规运营和发展至关重要，合思档案的这一功能无疑为企业提供了有力的保障。 -
实物高效管理精准定位档案
对于实物档案的管理，合思档案也有其独特的解决方案。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。当查阅者需要查阅某一份实物档案时，只需要在电子系统中查询相关信息，就能迅速定位实物档案的位置。这就好比在一个大型的图书馆中，通过先进的图书管理系统，能够快速准确地找到所需的书籍。虚拟档案库房和二维码技术的应用，不仅提高了实物档案的查阅效率，还减少了实物档案的丢失和损坏风险。这对于企业来说，无疑是一种更加安全、高效的档案管理方式。
显著成果见证合思实力
通过合思提供的文档存储解决方案，好想你取得了令人瞩目的显著收益。在人工耗时方面，减少了90%。以前需要大量财务人员花费大量时间才能完成的工作，现在只需要少量人员就能轻松完成，大大节省了人力成本。总部接收管理耗时减少了80%，这意味着总部能够更加高效地处理和管理档案信息，提高了整个企业的运营效率。借阅管理耗时减少了67%，借阅流程变得更加便捷高效，让员工能够更快地获取所需的档案资料。预计每年还能减少综合成本20万元，这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。这些实实在在的成果，充分证明了合思档案这一文档存储解决方案的强大实力和卓越价值。
携手合思开启数智化新征程
合思档案凭借其出色的表现，成功帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，无疑将继续成为众多企业实现财务数智化转型的得力助手。合思档案不仅仅是一个文档存储解决方案，更是企业在数字化时代发展的重要伙伴。它能够帮助企业提升财务管理水平，降低成本，提高效率，增强企业的竞争力。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案这一优秀的文档存储解决方案。合思档案将凭借其先进的技术和专业的服务，让您的企业有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能，开启企业财务数智化转型的新篇章。
