在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,传统的财务报销和管理模式却如同沉重的枷锁,制约着企业的高效前行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借创新的产品和解决方案,为企业照亮了突破困境的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:差旅发票管理的重重迷雾
在企业财务数字化转型的征程中,差旅发票管理面临着诸多棘手问题。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了数据孤岛。大量自研系统难以整合,导致信息分散,操作体验差。传统手工报销模式更是弊端丛生,预算管控难以落地,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大。
这些问题让企业在差旅发票管理上效率低下、成本增加,难以实现精细化管理和实时决策。员工在报销差旅费用时,常常为繁琐的发票整理和报销流程所困扰;财务人员则在大量的发票校验和账务处理中疲于奔命,却仍难以保证工作的准确性和及时性。差旅发票管理,成为了企业财务管理中的一块难啃的硬骨头。
合思简介:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,原名易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅发票管理方面,合思更是有着独特的优势,能够为企业解决诸多难题。
使命愿景:引领财务数智化新航向
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业的发展提供强有力的支持。在差旅发票管理领域,合思将不断努力,用先进的技术和优质的服务,为企业打造更加高效的管理模式。
模块功能:差旅发票管理的全方位利器
合思的产品涵盖了多个强大的模块,在差旅发票管理方面发挥着重要作用。
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。员工在进行差旅费用申请时,能够清晰地填写各项信息,流程透明化,让差旅发票管理更加规范。
合思商城提供了聚合商旅、采购等服务,实现了消费即合规。在差旅过程中,员工的消费直接与系统对接,发票信息自动同步,避免了发票丢失和虚假报销的问题。
合思BI提供了数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据。通过对差旅发票数据的分析,企业可以了解差旅费用的支出情况,为预算管控提供有力依据。
开放平台支持与第三方系统的对接,实现数据互联互通。这使得企业在差旅发票管理中,可以将合思系统与其他业务系统进行整合,提高工作效率。
银企直联实现了在线支付和资金管理。在差旅费用报销时,资金可以快速到账,减少了员工的等待时间。
合思档案实现了电子会计档案的管理。差旅发票以电子档案的形式存储,方便企业随时查阅和管理。
ERP互联实现了与企业ERP系统的对接,自动生成财务凭证。差旅发票的信息可以直接生成财务凭证,减少了人工录入的错误和工作量。
功能亮点:差旅发票管理的创新突破
合思的产品在差旅发票管理方面具有众多功能亮点和创新。
无需报销的颠覆性模式,让员工真正感受到数字化便利。在差旅过程中,员工消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让差旅发票管理变得轻松简单,大大提高了工作效率。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在差旅发票管理中,合思系统可以与其他相关系统无缝对接,实现数据的实时共享。
智能发票处理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。对于差旅发票,系统能够快速准确地识别各项信息,减少了人工审核的时间和错误。
预算管控前置,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控。在差旅发票管理中,企业可以提前设置预算,对差旅费用进行实时监控,确保费用不超支。
合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。在差旅业务中,涉及到的合同和付款信息可以清晰地记录在台账中,方便企业进行管理。
产品优势:差旅发票管理的可靠保障
合思作为专精特新企业,在差旅发票管理方面具有显著优势。
成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持让其能够不断投入研发,提升产品性能。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务,在差旅发票管理方面能够快速响应企业的需求。
其产品具有广泛的连接能力,能够与多种系统进行对接,实现数据互联互通。在差旅发票管理中,企业可以将合思系统与其他业务系统进行整合,提高工作效率。
提供个性化的解决方案,根据企业的不同需求进行定制化开发。不同企业在差旅发票管理上有不同的需求,合思能够根据企业的实际情况,量身定制解决方案。
具有强大的技术支持和服务团队,能够及时解决客户遇到的问题。在差旅发票管理过程中,企业遇到任何问题,都可以得到合思团队的及时帮助。
产品稳定性高,安全性强,保障企业数据的安全和隐私。差旅发票涉及到企业的重要财务信息,合思系统的高稳定性和强安全性,让企业可以放心使用。
目标用户与场景:差旅发票管理的广泛应用
合思的目标用户主要是各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。在差旅发票管理方面,其应用场景广泛。
个人报销:员工在差旅结束后,通过合思系统进行差旅发票报销,流程简单快捷。
商旅出行:在商旅过程中,合思系统可以实时记录消费信息和发票信息,实现消费即合规。
销售费用管理:企业可以通过合思系统对销售人员的差旅费用进行管理,控制成本。
预算管控:通过对差旅发票数据的分析,企业可以对差旅费用进行预算管控,避免费用超支。
系统集成:合思系统可以与企业的其他业务系统进行集成,提高差旅发票管理的效率。
报表分析:企业可以通过合思BI生成的报表,对差旅发票数据进行分析,了解差旅费用的支出情况。
对公付款:在差旅费用报销时,资金可以通过银企直联进行对公付款,安全快捷。
合同管理:在差旅业务中,涉及到的合同可以通过合思系统进行管理,确保合同的执行和付款的准确性。
发票管理:合思系统对差旅发票进行全流程管理,从发票开具到归档,确保发票的真实性和完整性。
成功案例:差旅发票管理的实践验证
合思已经服务了众多客户,在差旅发票管理方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司在使用合思系统后,差旅发票管理流程得到了优化,报销效率大幅提升。员工不再为繁琐的发票整理和报销流程而烦恼,财务人员的工作压力也大大减轻。
汉威科技集团股份有限公司通过合思系统实现了差旅费用的预算管控,有效控制了成本。企业可以根据数据分析,合理安排差旅计划,提高了资金的使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的帮助下,差旅发票的准确性和合规性得到了保障。系统对发票的智能识别和验真功能,避免了虚假发票的问题。
这些客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂的需求,为企业的差旅发票管理提供了有力支持。
合思的财务数智化产品和解决方案为企业提供了一种全新的差旅发票管理模式,能够有效解决企业面临的财务数字化转型难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为差旅发票管理而烦恼,不妨选择合思,让合思成为您企业发展的得力助手。现在就可以免费试用合思的产品,与合思携手,开启财务数智化新时代!