在当前复杂多变的经济环境下，企业面临着降本增效、合规管控等诸多挑战。特别是在商旅及费控方面，挑战更为明显。2023年，疫情退潮后企业商旅活动迎来爆发式增长，但也带来了价格上涨、成本压力增大等问题。众多企业积极探寻有效的解决方案，而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业带来了新的转机。
客户背景深度剖析
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上市巨头的管理困境
有一家L4级无需报销的上市公司，规模庞大，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。然而，在日常运营中，它却面临着诸多难题。员工报销流程漫长，每一次报销都像是一场漫长的等待，耗费了员工大量的时间和精力。财务工作效率低下，大量的报销数据需要人工处理，让财务人员疲惫不堪。老板也无法实时掌握业务数据，对于企业的运营状况难以做到心中有数。在出差预算审批方面，由于流程繁琐，缺乏有效的管控，导致出差成本难以控制，影响了企业的整体效益。 -
连锁企业的差旅痛点
连锁经营的上市公司同样面临着困境。它有5000 + 员工、近400家门店，分布广泛。员工满意度低成为了企业发展的一大阻碍，在出差过程中，各种不便和繁琐的流程让员工怨声载道。财务核算费时费力，由于门店众多，差旅数据分散，财务人员需要花费大量的时间进行核算和整理。管理难度提升，对于出差预算审批缺乏统一的标准和有效的监管，使得差旅成本居高不下，企业的管理效率受到了严重影响。 -
高GMV企业的合规难题
还有一家员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业，出差城市分散且多为三四线城市。曾经，它面临着差旅成本缺乏合规管控的问题。在出差预算审批环节，缺乏有效的流程和标准，导致差旅成本难以控制。出差城市的分散性也增加了管理的难度，无法及时掌握员工的出差情况和费用支出，给企业带来了潜在的风险。
合思定制化解决方案
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科技赋能破解巨头难题
针对L4级无需报销的上市公司的问题，合思提供了一系列的解决方案。采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，构建了一个完整的差旅管理体系。在出差预算审批方面，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工在移动端就可以进行申请，无需垫资，大大提高了报销的效率。财务人员在月底对账入账时实现了自动化，减少了人工操作的误差和时间成本。同时，通过管理洞察和数据监测，不断优化差旅标准，让出差预算审批更加科学合理。 -
无缝对接连锁差旅优化
对于连锁经营的上市公司，合思商城无缝接入原TMC，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。在出差预算审批过程中，通过整合资源，实现了更精准的费用控制。员工在选择出行方案时，可以根据预算和实际需求进行选择，提高了出差预算审批的效率和准确性。同时，合思商城的接入也提升了员工的满意度，让员工在出差过程中感受到更多的便利和舒适。 -
全流程打通实现合规节约
对于月均差旅GMV80万 + 的企业，合思商城打通全流程，实现了消费即合规。在出差预算审批环节，通过系统的自动校验和管控，确保每一笔费用都符合企业的标准。“合力省”政策激励员工节约差旅成本，员工在出差过程中会更加注重费用的控制，从而降低了企业的差旅成本。出差预算审批不再是一个繁琐的过程，而是一个高效、合规的管理环节。
显著成果见证实力
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巨头效率飞升成本骤降
L4级无需报销的上市公司在采用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，再也不用为漫长的报销流程而烦恼。财务人力成本降低50%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在出差预算审批方面，流程更加高效，费用控制更加精准，为企业节省了大量的成本。 -
连锁满意度飙升投诉归零
连锁经营的上市公司也迎来了巨大的变化。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。在出差预算审批环节，员工对流程的便捷性和准确性非常满意。财务人员也能够更加轻松地完成核算和管理工作，企业的管理效率得到了极大的提升。出差预算审批不再是员工和财务之间的矛盾点，而是成为了提升企业效益的有力工具。 -
高GMV企业成本大瘦身
月均差旅GMV80万 + 的企业同样收获颇丰。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在出差预算审批方面，通过合思的解决方案，实现了对差旅成本的有效控制。员工在选择酒店时，会更加理性地考虑预算和实际需求，从而降低了企业的差旅成本。
综上所述，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，帮助众多企业在商旅及费控方面实现了降本增效、提升了管理效率和员工满意度。在出差预算审批方面，合思的解决方案为企业提供了更加科学、高效、合规的管理方式。在未来，随着企业面临的挑战不断变化，合思将继续发挥其优势，为企业提供更优质的服务。如果您的企业也正在为出差预算审批等商旅及费控问题所困扰，不妨免费试用合思的产品和服务，让合思助力您的企业走向成功。
