在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理成为众多企业提升财务管理水平的关键环节。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市公司，通过引入合思档案，在电子会计档案管理方面取得了显著成效，实现了降本增效与合规运营。下面，就让我们一起深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战：传统财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，是红枣行业的领军企业。公司业务广泛，拥有1000 + 员工，全国门店数达400 +。然而，随着企业的发展，传统的纸质会计档案管理方式逐渐成为公司财务管理的瓶颈。
在发票关联管理方面，传统方式面临诸多问题。财务归档困难重重，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票等的一致性，而且纸质档案容易遗失，给企业的财务管理带来了极大的风险。
查找纸质档案也极为不便，受时空限制，当需要查找某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间。同时，纸质档案管理对空间和人力的要求极高，不仅需要专门的存储场所，还需要大量的人力进行整理和保管，成本居高不下。
更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，难以满足企业合规运营的要求。在发票关联管理上，无法实现有效的数据关联和追溯，给企业的财务管理和审计工作带来了诸多不便。
解决方案概述：合思档案打造高效管理模式
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的挑战，合思为其量身定制了电子会计档案管理解决方案。这一方案在发票关联管理上发挥了重要作用，为企业带来了全新的管理体验。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思档案系统实现了发票关联管理的自动化，财务人员可以一键联查相关的发票、单据等信息，无需再手动核对，大大提高了工作效率。通过数据同源，企业能够确保财务数据的准确性和一致性，为财务管理提供了有力支持。
自动组装档案，提升审计效率。在发票关联管理中，合思档案以档案数据为审计标准，将相关的发票、凭证等信息自动组装成完整的档案。这不仅方便了审计人员的工作，还能及时发现和纠正财务管理中的问题，提升了审计效率和质量。
虚实结合，精准定位。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。在发票关联管理中，当需要查阅电子发票时，可以通过系统快速定位到对应的实物发票位置，方便快捷。
成效与成果：显著降本增效
合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效与成果。在发票关联管理方面，极大地提高了工作效率，降低了管理成本。
减少人工耗时。通过合思档案系统的应用，财务人员在发票关联管理等工作上减少了90%的人工耗时。以往需要花费大量时间进行的发票核对、单据整理等工作，现在可以通过系统自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担。
降低管理成本。总部在接收和管理发票等档案时，减少了80%的管理耗时。在借阅管理方面，也减少了67%的管理耗时。预计企业每年在发票关联管理及相关档案管理上可减少综合成本20万元。
提升数据安全性。合思档案系统保证了发票等电子原文件的长期保存和数据安全，有效避免了纸质档案遗失、损坏等风险，为企业的财务管理提供了可靠保障。
客户反馈：流程简化效益提升
虽然文档未提及好想你具体的反馈内容，但从其他类似案例可以推测，使用合思档案后，企业在发票关联管理等财务流程上得到了极大的简化。财务人员的工作效率显著提升，能够将更多的时间和精力投入到企业的核心业务中。
合思档案的应用符合企业降本增效、合规经营的需求，为企业的发展提供了有力支持。在发票关联管理方面，实现了数据的有效关联和追溯，确保了财务管理的准确性和合规性。
未来合作与展望：持续优化共迎挑战
随着电子凭证数字化转型的加快，好想你健康食品股份有限公司与合思的合作前景十分广阔。在发票关联管理等方面，双方可以进一步深化合作，持续优化电子会计档案管理系统。
通过不断引入新技术、新方法，提升系统的功能和性能，更好地适应行业变化和企业发展的需求。在未来的合作中，双方将共同努力，提升企业的财务管理水平，为企业的持续发展保驾护航。
如果你也想让企业在财务数智化转型中实现降本增效、合规经营，不妨选择合思。合思在发票关联管理等方面拥有丰富的经验和先进的技术，能够为企业提供优质的解决方案。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思的产品和服务，了解更多关于发票关联管理的详细信息。
