在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正以其独特的创新能力和专业优势，成为推动经济发展的重要力量。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，财务管理面临着越来越多的挑战。如何实现财务数字化转型，解决财务痛点，实现降本增效，成为了众多专精特新企业亟待解决的问题。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思是如何助力企业优化预算审核流程，实现财务数字化转型的。
动力源科技：专精特新的行业典范
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源科技凭借其卓越的技术实力和市场竞争力，成为了行业内的佼佼者。2022年3月，动力源科技成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步彰显了其在行业内的领先地位。
动力源科技的业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，为多家国际知名企业提供设备支持，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。在不断拓展业务版图的同时，动力源科技也在积极探索财务数字化转型的道路，以适应企业发展的需求。
旧流程困局：预算审核流程的痛点剖析
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一些问题。
在预算审核流程方面，多系统操作带来了极差的体验。员工需要在不同的系统中切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且难以保证数据的合规性。同时，系统之间存在严重的壁垒，数据分散、信息滞后，导致管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。
动力源科技业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销规则和流程各不相同，这给预算审核带来了极大的挑战。此外，企业的组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了预算审核的难度和成本。
合思解决方案：打通预算审核流程的任督二脉
为了解决动力源科技在预算审核流程中遇到的问题，合思提出了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通，为预算审核流程提供了准确、及时的数据支持。
在产品应用上，合思推出了无需报销的模式，为预算审核流程带来了革命性的变革。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔费用都在预算范围内。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅大大提高了预算审核的效率，还减少了人为错误，保证了财务数据的准确性和合规性。
合思费控系统具有强大的连接能力，其Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，使得预算审核流程更加顺畅。
实施步骤：稳步推进预算审核流程的优化
合思在为动力源科技实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先进行系统集成工作，确保基础数据和业务数据在合思费控与动力源原有系统之间能够顺利同步。这一步骤是整个解决方案的基础，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
接着，合思积极推广无需报销模式。通过培训和引导，让员工逐渐熟悉并使用合思商城进行消费。同时，财务部门按照新的流程进行对账、结算和凭证生成，确保预算审核流程的高效运行。
显著成效：预算审核流程优化带来的多重效益
经过一段时间的实施，合思为动力源科技带来了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。会计人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。管理者可以实时了解企业的经营数据，进行高效、及时、准确的决策，预算审核流程也变得更加科学和合理。
客户评价：对预算审核流程优化的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源科技复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来希望合思能够继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，进一步优化预算审核流程。
携手合思：开启预算审核流程数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务痛点，预算审核流程繁琐、效率低下，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业优化预算审核流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受预算审核流程数字化带来的变革。
