在当今这个企业数字化转型浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化已然成为企业提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业，凭借其独具创新的解决方案和卓越非凡的服务质量，赢得了众多客户的高度信赖与认可。接下来，让我们一同深入探究合思的财务数智化解决方案，通过实际的案例来领略其在企业中的显著应用成效，感受其在财务档案优化方面的强大能力。
合思：财务数智化领域的先锋
合思成立于2014年，是一家专精特新企业，在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。公司依托敏捷的财务收支管理平台，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，合思帮助企业在财务运营中挖掘更多的净利润，同时也为财务档案优化提供了坚实的基础。
核心功能：构筑财务档案优化的坚实壁垒
合思的核心产品具备多方面强大的功能，这些功能对于财务档案优化起到了至关重要的作用。
在预算管控方面，合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验，确保每一笔资金的使用都在合理的预算范围内，为财务档案中的预算数据准确性提供保障，助力财务档案优化。
合同管理上，合思拥有完善的合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度。支持多种合同管理方式及费用分摊，让合同相关的财务信息清晰明了，便于在财务档案中准确记录和管理，是财务档案优化的重要环节。
发票处理功能同样出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。通过智能识别和校验，提高发票处理效率，减少财务基础工作量，使得发票相关的财务档案更加规范和准确，有力推动了财务档案优化。
此外，合思能通过标准EAI插件对接多种ERP系统，自动生成财务凭证。其强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，让财务数据在不同系统间顺畅流通，为财务档案的全面性和准确性提供有力支持，实现了财务档案优化的目标。
优势凸显：合思与传统模式的鲜明对比
与传统财务报销和管理模式相比，合思的解决方案在财务档案优化方面具有明显优势。
传统模式下，企业面临着诸多问题。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也给财务档案的管理带来了极大的困难。
而合思能够实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。进行跨系统预算管理，实现事前管控，避免预算超标，让预算相关的财务档案更加准确和规范，是财务档案优化的重要体现。对公付款与合同管理紧密关联，能实时监控合同的付款和回票进度，使得合同财务档案的记录更加及时和准确。通过智能识别和校验，提高发票处理效率，减少财务基础工作量，让发票财务档案更加清晰和有序，极大地促进了财务档案优化。
成功案例：合思助力企业实现财务档案优化
让我们通过几个不同行业的企业案例，来看看合思在财务档案优化以及提升企业财务效率等方面的显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在这个过程中，财务档案的处理更加高效和准确，员工报销相关的财务档案能够及时、完整地记录和管理，实现了财务档案优化。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。多系统的数据整合到合思平台，使得财务档案的管理更加集中和便捷，财务档案优化效果显著。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销、报表和核算等环节的优化，直接带动了财务档案管理的优化，让财务档案更加规范和有序。
综上所述，合思的财务数智化解决方案在提升企业财务效率、降低成本、加强管控等方面具有显著成效，同时在财务档案优化方面也发挥了巨大的作用。未来，随着企业数字化需求的不断增长，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能。为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，持续推动企业的财务档案优化。如果您想体验合思带来的财务档案优化以及全方位的财务数智化服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务新征程。
