在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物作为一家具有创新精神的企业,在合思的助力下,成功解决了财务痛点,实现了财务数字化转型,提升了企业效益。接下来,让我们一同深入了解这一精彩案例。
创新先锋:赛傲生物企业画像
赛傲生物成立于2010年,总部宛如一颗璀璨的明珠,坐落于繁华的上海。它是一家极具创新活力的细胞生物制药企业,宛如一位探索生命奥秘的勇士,专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。2021年7月,赛傲生物凭借自身的卓越实力,成功入选上海市专精特新企业,犹如一颗新星在行业中冉冉升起。
困境迷局:赛傲生物财务痛点剖析
此前,赛傲生物在财务管理方面仿佛陷入了一个错综复杂的迷宫。采购、支付、报销等环节相互独立,宛如散落在各地的珍珠,缺乏有效的串联。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一,就像一把只能开一把锁的钥匙,无法适应多样化的需求。
流程的割裂导致费用管控难度犹如攀登陡峭的山峰,财务风险也如同隐藏在暗处的礁石,随时可能给企业带来损失。具体表现如下:
流程混乱难统一,员工的智能差旅预算审批流程漫长,就像一场没有尽头的马拉松,预算超标情况时有发生,行政部门的物品采购进度也常常延迟,仿佛一辆在泥泞道路上行驶的汽车,举步维艰。
粗放管理难核算,员工提报申请单模板单一,财务人员在进行费用溯源、审核和归类工作时,就像在茫茫大海中寻找一艘小船,困难重重。
财务基础工作量大,财务人员如同勤劳的工匠,手工制作凭证、统计报表,但信息却滞后,难以为业务决策提供有力的支持,就像一位将军在没有准确情报的情况下指挥战斗。
破局之钥:合思解决方案闪耀登场
合思为赛傲生物量身定制的解决方案,就像一把神奇的钥匙,为赛傲生物打开了财务数字化转型的大门。
项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。立项申请关联项目合同等关键信息,自动生成项目台账,就像一位智能管家,有条不紊地整理着项目的相关信息。项目变更时,能够及时调整台账基础信息,确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用由关联方发起申请,匹配预算包自动管控,智能差旅预算得到了精准的控制,就像一位技艺高超的舵手,稳稳地掌控着费用的流向。同时,记录执行过程,为后续的分析和决策提供了丰富的数据支持。结合项目管理系统进行增值分析,量化资源投入成本,让企业对每一笔投入都心中有数。
落地征程:合思方案实施步骤揭秘
2021年9月,赛傲生物与合思携手开启了财务数字化合作之旅。仅用3个月的时间,项目就成功上线,这一速度宛如一场精彩的短跑比赛,展现了合思的高效和专业。
合思为赛傲生物搭建了移动+PC多端报销模式,就像为企业打造了一条便捷的高速公路,提升了报销的便捷性和审批效率。
细化费用管理颗粒度,明确了费用类型,就像一位细心的分拣员,将每一笔费用都准确地归类。
重塑采购流程,实现了申请、采购、付款等流程的关联和统一管理,智能差旅预算在这个过程中得到了有效的控制,就像一条紧密相连的链条,各个环节都紧密配合。
灵活管理备用金,备用金的使用可追溯,就像一个透明的账本,让每一笔资金的流向都清晰可见。
提供合思BI报表支持业务决策,实时更新费用变动,为管理层决策提供了有力的支持,就像一位智慧的参谋,为企业的发展出谋划策。
卓越成效:赛傲生物转型成果展现
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升90%,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,突然换上了强大的引擎,速度大幅提升。
移动+PC多端报销提升了报销的便捷性和审批效率,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,就像在舒适的环境中轻松完成一项任务。
细化费用管理颗粒度,明确了费用类型,让每一笔费用都有了清晰的归属,就像给每一件物品都贴上了准确的标签。
重塑采购流程,实现了申请、采购、付款等流程的关联和统一管理,智能差旅预算得到了更好的控制,企业的采购管理更加规范和高效。
备用金管理灵活可追溯,资金的使用更加安全和透明,就像给企业的资金上了一把安全锁。
合思BI报表实时更新费用变动,为管理层决策提供支持,管理层能够及时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策,就像一位船长在准确的导航下驾驶着船只驶向成功的彼岸。
客户心声:赛傲生物高度赞誉合思
赛傲生物财务总经理六璐对合思费控无需报销解决方案给予了高度评价。他表示,该解决方案符合赛傲生物现阶段的核心诉求,“费控+商城”一体化应用流畅度高,公有云模式部署敏捷、安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。智能差旅预算在这个过程中得到了有效的管理和控制,为企业的发展提供了有力的支持。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的专业能力和解决方案的有效性。如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,提升企业的管理效率和竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验智能差旅预算管理带来的便捷与高效。