在当今瞬息万变的商业浪潮中，企业的商旅消费及费控管理正面临着前所未有的挑战与机遇。自 2023 年疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅业务宛如久旱逢甘露，呈现出勃勃生机，一系列新的趋势和变化悄然涌现。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借敏锐的市场洞察力，深入剖析行业动态，精心打造了全面的费控及差旅解决方案，为企业在复杂的市场环境中保驾护航，尤其在发票成本控制方面有着卓越的表现。
差旅井喷下的市场困局
2023 年 1 – 7 月，疫情的退潮让企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。差旅消费总体金额如同火箭般攀升，同比增加 220.11%，环比也上涨了 95.49%；交易单量同样不甘示弱，同比增加 160.40%，环比上涨 61.36%。然而，这看似繁荣的背后，却是各行业、业务线、区域之间增长的不均衡。制造业和高新技术产业犹如奔跑的骏马，增速明显，但整体消费总量却仍未恢复到疫情前 2019 年的辉煌高点。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格如同脱缰的野马，一路上涨。企业在努力拓展业务的同时，还要面对成本控制的巨大压力，发票成本控制成为了企业亟待解决的难题。
费控痛点大揭秘
企业在费控及差旅管理的道路上，可谓是荆棘丛生。在成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量如雨后春笋般增加，成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。每一张发票背后，都可能隐藏着超标的风险，发票成本控制变得刻不容缓。
在效率方面，发票和单据的处理就像一场漫长的马拉松，耗时费力。缺少自动控制系统，人工校验就像在黑暗中摸索，效率低下。财务人员在大量的发票和单据中苦苦挣扎，却难以保证工作的准确性和及时性。
在管控方面，事前管控不足就像一座没有城门的城堡，漏洞百出。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，订单超标和发票合规风险如同汹涌的潮水，不断冲击着企业的财务防线。
合思数智化破局之道
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。就像一位技艺高超的工匠，合思精心构建了线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统相互协作，形成了一个有机的整体，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在发票成本控制方面发挥了重要作用。
核心模块显神通
-
预算管控守护防线
合思对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，就像一位忠诚的卫士，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。每一笔消费都在预算的框架内进行，有效避免了超支的风险，为发票成本控制奠定了坚实的基础。 -
消费标准自动把关
高达 98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这就像一个精准的过滤器，严格管控差旅消费。每一张发票都要经过消费标准的检验，不符合标准的消费将被拒之门外，从源头上控制了发票成本。 -
精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定等方式降低成本，部分企业还尝试了合思商城“合力省”模式。这些精益消费策略就像一把把锋利的剪刀，精准地裁剪着不必要的开支，有效降低了发票成本。 -
数智化建设提效率
合思的数智化建设包括单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等。这些措施就像一股春风，吹走了繁琐的流程，提高了支付环节效率和财务核算效率。财务人员从繁重的手工劳动中解放出来，能够更加专注于发票成本控制等核心工作。 -
深化分析探根源
合思 BI 就像一位睿智的分析师，对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。通过深入挖掘，能够发现影响企业降本增效的深层因素。每一张发票都成为了数据分析的重要依据，为发票成本控制提供了有力的支持。
合思实力铸就优势
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，就像三颗璀璨的明珠，汇聚了顶尖的技术人才。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，这庞大的用户群体是合思丰富行业经验和强大技术实力的最好证明。在发票成本控制方面，合思凭借其强大的实力，为企业提供了可靠的保障。
成功案例见证奇迹
-
上市公司效率飞升
一家 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率如同坐上了火箭，提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。发票成本得到了有效控制，企业的财务状况焕然一新。 -
连锁企业满意度提升
一家连锁经营上市公司，合思商城与原 TMC 无缝接入，实现了资源互补。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。每一张发票的处理都变得更加顺畅，发票成本控制取得了显著成效。 -
数字化差旅降成本
合思商城“合力省”模式助力企业降低酒店单晚房费单价，月酒店 GMV 环比下降，超标订单数降低。发票上的金额不再是企业的负担，而是企业成本控制的成果体现。 -
流程自动化创佳绩
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。发票处理的流程变得更加高效，发票成本控制更加精准。
贴心服务体系
合思深知企业的需求就像多变的天气，各不相同。因此，合思提供了包括桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等在内的研究服务，深入了解企业的每一个需求。同时，为企业提供定制化的解决方案，就像为企业量身定制的一套精美西装，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些解决方案帮助企业实现降本增效和可持续发展，在发票成本控制方面发挥了重要作用。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。发票成本控制作为企业财务管理的重要环节，关系到企业的生存和发展。合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的技术实力和丰富的成功案例，为企业提供了有效的费控及差旅管理途径。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，助力企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展。如果您想亲身体验合思在发票成本控制方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业费控管理的新篇章。
