在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化的征程中与合思携手，借助合思智能费用控制解决方案，成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效与合规经营。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和科技发展贡献着重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景：数字化转型中的荆棘之路
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一套完善的财务管理体系。
然而，前行的道路并非一帆风顺。随着业务的不断拓展，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒也逐渐增高。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法及时为决策提供支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思智能费用控制的创新之道
面对动力源的困境，合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套智能费用控制解决方案。该方案以合思费控为核心，融合了合思商城、合思BI和开放平台的优势。
合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，打破了数据流转的壁垒，实现了信息的实时共享。同时，合思创新性地提出了无需报销的理念，让业务人员因公消费无需垫资、无需开票。这种模式不仅提升了员工的工作体验，还大大提高了财务管理的效率。合思的系统连接能力强大，能够与动力源现有的系统无缝对接，为企业打造了一个高效、统一的财务管理平台。
实施过程：科技赋能的精细之旅
在实施过程中，合思团队展现出了专业的技术水平和严谨的工作态度。首先，他们将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步，确保各个系统之间的数据准确无误地流通。
接着，搭建无需报销的流程，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术对接第三方系统。这一过程需要精细的规划和调试，合思团队凭借其丰富的经验和精湛的技术，顺利完成了系统的对接和流程的优化。在整个实施过程中，合思团队始终与动力源保持密切沟通，及时解决出现的问题，确保项目的顺利推进。
取得成果：智能费用控制带来的显著效益
合思智能费用控制解决方案的实施，为动力源带来了显著的效益。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过智能费用控制，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费全场景无需垫资。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户评价：携手前行的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。在未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这种高度的认可，不仅是对合思技术实力的肯定，更是双方长期合作的坚实基础。
众多像动力源这样的企业，在合思智能费用控制解决方案的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必经之路。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思智能费用控制解决方案。现在，您可以免费试用合思的智能费用控制解决方案，让我们携手为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
