在商业的广阔天地中,有这样一个国民经典零食品牌,它宛如一颗璀璨的明星,畅销市场30余年,深受消费者的喜爱。然而,在企业发展的道路上,并非总是一帆风顺。该品牌在发展过程中面临着诸多挑战,尤其是在财务管理和差旅服务方面。
不过,自从应用了合思的解决方案后,情况发生了翻天覆地的变化。该品牌实现了年度差旅费用的大幅节约,财务入账效率也得到了显著提升。这一显著成效,就像在黑暗中点亮了一盏明灯,为我们揭开了合思解决方案的神秘面纱。接下来,就让我们深入剖析这个成功案例。
零食巨头的困境与挑战
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国。在这庞大的商业布局背后,是复杂的供应链体系。这就如同一张巨大而错综复杂的网,每一个环节都需要精心把控。
其差旅平台对账方案不够灵活,事前事中管控也不连贯。这就好比一辆在行驶过程中缺乏有效导航和监控的汽车,容易迷失方向,增加不必要的成本。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,使得企业管理效率低下,成本高昂。这些问题就像一颗颗隐藏在企业发展道路上的绊脚石,阻碍着企业的前进。
合思打造智慧差旅解决方案
面对这些挑战,合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把万能钥匙,打开了企业数字化管理的大门。
在员工消费环节,涵盖了差旅申请、易商卡线下消费等。员工只需轻松操作,就能完成差旅申请流程,大大提高了工作效率。而发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等流程,实现了全流程的数字化管理。这就好比给企业的财务管理装上了一台精密的仪器,每一个环节都有条不紊地运行着。
从发票采集开始,系统能够自动识别和采集发票信息,减少了人工操作的繁琐和错误。审核对账环节,通过智能算法进行比对和验证,确保每一笔费用都真实合规。统一开票则实现了发票的集中管理,方便快捷。自动提报和资金结算更是让整个流程一气呵成,节省了大量的时间和精力。
档案归档、自动记账、商旅分析等功能,进一步完善了企业的财务管理体系。档案归档实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业的财务档案管理更加安全、高效。自动记账功能则减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性。商旅分析通过对差旅数据的深入挖掘和分析,为企业提供了有价值的决策依据,帮助企业优化差旅安排,降低差旅成本。
差旅服务提升显著成效
应用合思解决方案后,该品牌取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,这就像是为企业节省了一笔巨大的开支,让企业有更多的资金投入到产品研发和市场拓展中。财务入账效率提升60%,使得财务工作更加高效快捷,能够及时为企业提供准确的财务信息。
实现了业财有机连接,这就好比在企业的业务部门和财务部门之间搭建了一座桥梁,让信息流通更加顺畅。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,确保了企业财务档案的安全和完整。数据采集与校验能力增强,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像是为企业的财务数据加上了一层坚固的保护罩,让数据更加可靠。
实现了线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理。简化装订流程,大幅降低了成本。智能关联功能强大,实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这就好比给企业的财务管理带来了一场革命,让企业在数字化时代脱颖而出。
客户亲身体验与高度认可
该客户反馈,合思解决方案有效解决了其财务痛点。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,让企业的财务管理更加便捷高效。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,大大提高了信息获取的速度和准确性。财务入账效率提高,员工和财务人员的工作体验得到了改善。
员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身。财务人员也从繁重的手工操作中解放出来,能够有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。这一解决方案就像是一场及时雨,滋润了企业的每一个角落。
携手共进开启数字化未来
未来,双方有望进一步深化合作,持续优化解决方案。就像两个志同道合的伙伴,携手并肩,共同探索商业的新领域。
持续优化解决方案,释放数据价值。通过对企业财务数据的深入挖掘和分析,为企业提供更多有价值的决策依据。加深业财融合,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起,实现协同发展。助力企业实现更高水平的数字化转型,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
在当前经济环境下,许多企业都面临着类似的财务痛点。如果您的企业也在为差旅管理、财务管理等问题而烦恼,不妨借鉴该案例,选择合思的解决方案。合思解决方案能够帮助企业实现降本增效、提升财务管理水平,共同迈向数字化未来。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它的魅力和价值。快来开启您的企业数字化转型之旅吧!差旅服务提升,从选择合思开始。差旅服务提升,让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,勇往直前。差旅服务提升,为您的企业财务管理注入新的活力。差旅服务提升,助力您的企业实现更高的目标和梦想。差旅服务提升,让您的企业在市场竞争中脱颖而出。差旅服务提升,是您企业发展的明智之选。差旅服务提升,让您的企业财务管理更加轻松高效。差旅服务提升,为您的企业带来更多的机遇和挑战。差旅服务提升,让您的企业在数字化时代焕发出新的光彩。差旅服务提升,与您一起共创美好未来。差旅服务提升,让您的企业财务管理踏上新的征程。差旅服务提升,为您的企业发展提供有力的支持。差旅服务提升,让您的企业在数字化转型的道路上越走越远。差旅服务提升,是您企业实现可持续发展的重要保障。差旅服务提升,让您的企业在市场中占据更有利的地位。差旅服务提升,为您的企业带来更多的创新和突破。差旅服务提升,让您的企业财务管理更加科学规范。差旅服务提升,与您携手同行,共筑企业辉煌。差旅服务提升,让您的企业在数字化时代绽放出耀眼的光芒。差旅服务提升,为您的企业发展注入强大的动力。差旅服务提升,让您的企业财务管理更加智能高效。差旅服务提升,是您企业迈向成功的关键一步。差旅服务提升,与您一起开启企业数字化新篇章。