在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型如同一颗璀璨的启明星，照亮了企业财务数智化的前行道路。电子行程单作为电子凭证的重要组成部分，其数字化变革对于企业财务管理的高效运作至关重要。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，以敏捷的财务收支管理平台及相关解决方案，在这场变革中发挥着举足轻重的作用。
合思全景：数字征程中的璀璨之星
合思自2014年创立以来，犹如一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元，雄厚的资金支持为其技术研发和业务拓展注入了强大动力。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同智慧的灯塔，汇聚了众多顶尖的科技人才，不断探索财务数智化的新边界。而在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，构建起了一张庞大而紧密的服务网络，确保能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，合思已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位的财务数智化服务。其中，电子行程单的数字化管理是其服务的重要一环。通过先进的技术和完善的解决方案，合思助力企业实现电子行程单的高效管理，为企业的财务数智化转型奠定了坚实基础。
核心利器：财务收支管理平台的卓越风采
合思的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，为企业财务管理的各个环节提供了精细的解决方案。在电子行程单管理方面，它更是展现出了强大的功能和卓越的性能。
差旅申请流程中，员工可以方便快捷地提交申请，系统自动根据企业的政策进行审核，确保合规性。对于电子行程单，系统能够实时采集，避免了传统模式下人工收集的繁琐和错误。
商旅线上订购功能，让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，同时系统会自动关联电子行程单，实现信息的无缝对接。易商卡线下消费功能，为员工提供了更多的支付选择，并且消费信息与电子行程单实时同步，方便财务人员进行审核和对账。
发票采集环节，系统支持多种方式采集电子行程单相关的发票，如扫码、拍照等，大大提高了采集效率。审核对账过程中，系统能够自动比对电子行程单、发票和消费记录，发现异常及时提醒，杜绝了凭证造假和重复报销的问题。
统一开票功能，让企业可以根据需求统一开具发票，提高了开票的规范性和效率。自动提报功能，将审核通过的电子行程单及相关费用自动提报给财务系统，实现了财务处理的自动化。
资金结算环节，系统与银行等金融机构实现了对接，确保资金的安全、快速结算。档案归档功能，将电子行程单及相关的财务数据进行永久保存，方便企业随时查阅和审计。
商旅分析功能，通过对电子行程单和消费数据的分析，为企业提供详细的报告和建议，帮助企业优化差旅政策和成本控制。自动记账功能，将电子行程单相关的费用自动记录到财务系统中，减少了人工记账的工作量和错误率。
总额受控功能，企业可以根据预算设置电子行程单相关费用的总额上限，系统实时监控，确保费用不超支。退票预定功能，方便员工在行程变更时及时处理电子行程单和相关费用。AI辅助决策功能，通过大数据和人工智能技术，为企业的差旅管理和财务决策提供科学依据。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在电子行程单管理方面，无论是线上预订还是线下消费，都能实现信息的实时共享和高效处理，为企业提供了一站式的解决方案。同时，合思还助力推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，推动电子行程单等电子凭证全链无纸化，让企业的财务管理更加高效、绿色。
优势凸显：对比传统模式的显著进步
与传统的财务报销模式相比，合思的电子行程单管理解决方案具有明显的优势。传统模式下，电子行程单等电子凭证的管理存在诸多问题。
逆数字化现象严重，企业往往将电子行程单打印成纸质文件入账，不仅浪费了大量的纸张和资源，还增加了管理成本。伪数字化问题突出，将电子行程单转换成图片文件入账，无法实现数据的有效利用和共享，降低了财务管理的效率。
非数字化情况普遍，电子行程单需手工查验合法真实，不仅工作量大，而且容易出现错误和漏洞。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，实现了电子行程单全流程标准化、无纸化管理。
在电子行程单的采集环节，系统自动验证其合法性和真实性，无需人工干预。在审核环节，系统根据预设的规则进行自动审核，大大提高了审核效率。在归档环节，电子行程单以电子档案的形式永久保存，节省了存储空间，方便企业随时查阅和审计。
这种标准化、无纸化的管理模式，降低了企业运行成本和社会资源消耗，同时也杜绝了凭证造假和重复报销问题，提高了财务处理效率。对于电子行程单相关的费用，系统能够实时监控和分析，帮助企业优化差旅政策和成本控制，实现了财务管理的精细化和科学化。
成功典范：多行业应用案例的辉煌成就
合思在多个行业都积累了丰富的电子行程单管理成功案例。某国民经典零食品牌，在电子行程单管理方面面临着数据分散、审核困难等问题。通过合思的解决方案，该企业打通了多系统，实现了电子行程单及会计凭证全链路电子化管理。
财务入账效率提高了60%，130多家门店可以同时在线查阅全公司的电子行程单和会计档案，大大提高了管理效率和信息共享程度。某企业在电子行程单管理上，原本采用自建系统，流程繁琐，员工需要垫资和开票，管理层审批时间长，财务对账困难。
与合思合作后，企业简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票。员工在预订电子行程单时，系统自动关联费用，无需手动操作。管理层可以在平台上快速审批，财务人员可以自动对账，显著降低了成本，提高了效率。
某知名头部数字阅读品牌，在电子行程单管理和业财融合方面存在诸多挑战。借助合思的方案，该企业完成了业财平台建设，实现了电子行程单管理的增效、降本、合规和先进等多方面成效。通过对电子行程单和消费数据的分析，企业优化了差旅政策，降低了成本，同时提高了财务管理的合规性和先进性。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临着大量电子行程单及会计档案管理的难题。年均60万 + 电子行程单、会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案需要管理，传统模式下不仅效率低下，而且容易出现错误。
通过合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，该企业实现了电子行程单及会计档案的线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例，为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
未来展望：合思引领电子行程单数字化转型新潮流
随着国家对电子凭证数字化转型政策的不断推进，企业数字化和绿色化协同转型需求日益迫切。电子行程单作为企业差旅管理和财务核算的重要凭证，其数字化转型对于企业的发展至关重要。
合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和丰富的实践经验，将持续助力企业实现电子行程单数字化转型。在电子行程单管理方面，合思将不断优化平台功能，提高系统的稳定性和安全性。通过引入人工智能、大数据等新技术，实现电子行程单管理的智能化和自动化。
推动无需报销迈向L5级，实现财务管理全面提升。在这个过程中，合思将进一步加强与企业的合作，深入了解企业的需求，为企业提供个性化的解决方案。同时，合思也将积极参与行业标准的制定，推动电子行程单数字化管理的规范化和标准化。
为企业的数字化和绿色化发展贡献力量。未来，合思也将继续创新，不断满足市场多样化需求，引领行业发展。如果您想体验合思财务收支管理平台在电子行程单管理方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
