在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务管理,尤其是费用管控方面,如同置身迷雾之中,面临着诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其创新的解决方案,助力企业冲破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,可谓荆棘丛生。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中穿行,差强人意,手工录入不仅合规难,还耗费大量人力。系统之间彼此割裂,数据分散如繁星,信息滞后似蜗牛。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复琐碎。支出像散落的珍珠,分布在多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线,缺乏有效连接,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量如大山般沉重。
企业高速发展的列车上,业务成本管控迫切需要财务提供更多支撑。报销流程漫长如长征,审批缓慢似龟行。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如山。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态,合思如同一个强大的连接器,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更优质的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场革命,颠覆了传统的报销模式,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其不断创新和发展提供了坚实的后盾。
使命愿景:引领财务数智化未来
合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命,如同一位忠诚的伙伴,始终陪伴企业前行。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,就像一座巍峨的山峰,吸引着合思不断攀登。
通过不断创新和优化产品与服务,合思如同一位技艺精湛的工匠,为更多企业提供高效、便捷、智能的财务解决方案,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思费控系统:功能大观园
合思费控系统宛如一个功能齐全的大观园,涵盖了众多实用的功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的税务专家,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块如同一位精细的管家,对费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等进行全方位管理,让企业的费用管理更加科学、高效。
此外,合思费控系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供多维度的数据分析和决策支持。同时,它具备强大的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接,实现数据互通和流程自动化,如同一条高速公路,让企业的数据和业务流程畅通无阻。
无需报销:开启财务新体验
无需报销模式是合思的一大创新亮点,它如同一场及时雨,滋润了企业和员工的心田。业务人员因公消费时,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这种模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,提升了员工的幸福感和工作效率。同时,也让财务工作更加轻松、高效,从源头控制了费用的合规性。
系统连接:打破数据流转壁垒
合思费控系统的系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。
待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一个高效的信息传递员,让企业各部门之间的信息交流更加顺畅。
移动审批:智能高效新体验
移动审批是合思费控系统的又一亮点,借助AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。员工只需通过手机拍照上传发票,OCR就能自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票工作,保证信息准确,减少手工填单工作量。
审批流程的透明化和线上化,让员工随时了解审批进度,同时也让审批更加公正、公平。
发票管理:杜绝合规隐患
发票自动验真、查重,凭证自动生成,是合思费控系统在发票管理方面的重要创新。它解决了电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
系统审核控制,分担了财务人员审核压力,内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。就像一个忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。
银企直联:打通业务与付款
银企直联功能如同一条畅通的高速公路,打通了业务与付款的通道。实际业务与付款实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
它让企业的资金管理更加科学、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
合思优势:铸就卓越财务解决方案
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,如同一个庞大的信息网络,让企业的数据在其中自由流动。
双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更优质的服务,就像一辆动力强劲的赛车,在财务数智化的赛道上一路领先。
无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式,提升了员工的幸福感和财务工作效率,如同一场革命,改变了企业的财务生态。
此外,合思拥有专业的研发团队和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务。
成功案例:见证合思实力
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够有效解决企业的财务难题,提升工作效率,实现业财融合。