在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的深刻变革。业财融合已然成为企业发展的关键制约因素。与此同时，国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，给企业带来了从旧政策向新政策平稳过渡的挑战。在当前经济环境下，工业化中后期企业和后疫情时代对财务数字化转型的需求愈发迫切，而费用支出管理也成为了企业亟待解决的难题。在这样的背景下，会计文档归档的重要性日益凸显，企业急需一套优质的解决方案来应对这些挑战。
合思：财务数智化解决方案先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够全方位满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求，尤其在会计文档归档方面表现出色。
合思财务平台功能全景展现
合思的财务收支管理平台以广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新为依托，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
该平台能够推动企业费控管理从L1 – L5不同层级实现能力升级，其功能丰富多样，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等。此外，它还具备强大的兼容性，可与OA、ERP、CRM等系统以及不同供应商进行无缝对接，极大地提高了会计文档归档的效率和准确性。
合思产品核心亮点剖析
广泛连接数据驱动
合思财务收支管理平台拥有广泛且弹性的连接能力，能够将企业内部多个业务系统紧密连接在一起。通过整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这不仅有助于企业全面掌握财务状况，还为会计文档归档提供了全面、准确的数据支持，使会计文档能够及时、完整地归档。
智能自动化提效赋能
平台实现了一系列自动化功能，如自动提交申请、自动开票、自动归档、自动记账、自动对账等。这些功能极大地减少了人工操作，提高了工作效率。在会计文档归档方面，自动化归档功能确保了文档的及时、准确归档，避免了因人工疏忽导致的错误和延误。
无需报销创新模式
合思分场景、分阶段实现“无需报销”，降低了企业决策成本与IT建设风险。这种创新模式简化了报销流程，使企业的财务管理更加高效。同时，也为会计文档归档提供了更便捷的途径，减少了文档在流转过程中的繁琐环节。
数据赋能决策支持
平台能够沉淀数据资产，为企业业务提供有力的决策支持。通过对数据的分析和挖掘，实现数据驱动的财务预测和决策。在会计文档归档过程中，数据的有效利用可以帮助企业更好地管理文档，提高归档的准确性和效率。
合思产品价值深度彰显
提升效率释放潜能
合思的财务收支管理平台打破了时间和地域对报销的限制，简化了报销流程中的繁琐环节。这不仅提高了员工、财务人员及管理者的工作效率，还使会计文档能够更快地完成归档。员工可以更专注于核心业务，财务人员能够更高效地处理账务，管理者也能及时获取准确的财务信息。
合规管控规避风险
在国家财税新政的大背景下，合思帮助企业满足相关要求，避免了税务风险和电子发票重复报销等问题。确保了企业费用支出的合规性，也为会计文档归档提供了合规保障。合规的会计文档归档有助于企业应对各种审计和监管要求。
降本增效节约成本
通过智能推荐、同屏比价等功能，合思帮助企业降低了支出成本。同时，节约了打印、仓储、运输等成本，实现了企业的降本增效。在会计文档归档方面，电子文档的存储和管理方式节省了大量的物理空间和资源，降低了归档成本。
业财融合协同发展
合思使财务人员能够深入参与到业务发生的全过程，实现了业财一体化。这为企业提供了更有价值的决策支持，也促进了会计文档归档与业务流程的紧密结合。会计文档能够更好地反映业务实际情况，为企业的财务管理提供更全面的信息。
合思典型使用场景展示
对私报销便捷高效
员工的用餐、用车、差旅等费用报销，在合思的平台上变得更加便捷。员工可以随时随地提交报销申请，系统自动进行审核和处理。会计文档也能及时归档，方便后续的查询和管理。这种便捷的报销方式提高了员工的满意度，也提升了企业的财务管理效率。
对公报销规范有序
企业的行政、会议、营销、宣传等费用报账，通过合思的平台实现了规范化管理。平台对报销流程进行了严格的把控，确保了费用的合理性和合规性。会计文档的归档也更加有序，便于企业进行成本核算和分析。
企业采购全程管控
从申请到支付的全流程管理，合思为企业采购提供了一站式解决方案。在采购过程中，所有的会计文档都能得到及时、准确的记录和归档。这有助于企业对采购成本进行有效控制，提高采购效率。
合思成功案例经验分享
医药行业精准定制
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，实现了费用的清晰可追溯。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，满足了行业合规要求，提高了报销效率。在会计文档归档方面，合思的解决方案确保了相关文档的准确归档，为企业的财务管理提供了有力支持。
软件行业高效协同
中国某上市软件服务公司采用合思的解决方案，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。EAI模块打通了数据连接，提高了报销审批效率，削减了运维成本。会计文档的归档也更加高效，为企业的决策提供了及时、准确的财务信息。
连锁经营行业风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在会计文档归档方面，合思的系统确保了合同和费用相关文档的及时归档，便于企业进行财务分析和风险评估。
合思市场定位与差异化优势
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。与其他费控管理平台相比，合思具有更强的广泛连接能力，能够提供综合解决方案。在会计文档归档方面，广泛的连接能力使得各类会计数据能够及时汇聚，实现高效归档。
合思更注重智能化和自动化，不断提升报销的自动化和智能化水平。这在会计文档归档过程中表现为更高的准确性和更快的处理速度。此外，合思能够满足不同规模、不同行业企业的多样化需求，为企业提供定制化服务，确保会计文档归档方案符合企业的实际情况。
合思：引领财务数字化未来
合思的财务收支管理平台凭借其广泛连接、智能化自动化、无需报销等核心亮点，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在会计文档归档方面，它解决了企业在数字化转型过程中的诸多难题，有效提升了企业运营效率、确保了合规、降低了成本、实现了业财融合，助力企业在数字化转型中取得成功。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，企业财务数字化已成为必然趋势。合思将进一步扩展其广泛连接能力，提供更综合的解决方案。例如，扩展多场景下的报销和企业采购能力，与更多系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力和企业的金融能力等。在会计文档归档方面，合思将不断创新和完善，为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望提升财务管理效率和水平，尤其是在会计文档归档方面寻求突破，不妨选择合思的财务收支管理平台，现在可以免费试用，开启企业财务数字化的新征程，让有限更有效。
