在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业票据管理成为了财务管理的关键环节。高效、精准的票据管理不仅能提升企业的运营效率，还能为企业的合规经营和成本控制提供有力支持。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了企业票据管理的重大突破，为众多企业树立了成功典范。
动力源在未采用合思方案前，企业票据管理面临着诸多难题。自1995年成立以来，动力源一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出一系列问题。整体流程复杂，犹如一张错综复杂的大网，让员工和财务人员在其中疲于奔命；系统壁垒高，各个系统之间数据难以互通，就像一座座孤立的岛屿，无法形成有效的协同。
到了2021年，动力源与合思合作时，企业票据管理的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；系统割裂数据分散，使得票据信息难以集中管理和分析，增加了财务管理的难度；业务覆盖面广报销模式复杂，不同业务板块的票据类型和报销流程千差万别，给财务人员带来了巨大的工作压力；组织架构复杂各主体流程繁复，不同部门和子公司的票据管理标准和流程不一致，进一步加剧了管理的混乱。
动力源的数字化转型困境
企业票据管理在动力源的发展过程中逐渐成为了制约其进一步发展的瓶颈。自建系统虽然在一定程度上满足了企业初期的管理需求，但随着企业规模的扩大和业务的多元化，这些系统的局限性日益凸显。多系统的并存使得数据难以统一管理，票据信息的准确性和及时性受到了严重影响。员工在报销过程中，需要手动整理和提交大量的票据，不仅效率低下，还容易出现错误。财务人员在审核票据时，也需要花费大量的时间和精力去核实票据的真实性和合规性，增加了人力成本和管理风险。
在这种情况下，动力源迫切需要一种全新的解决方案来解决企业票据管理的难题，实现财务数字化转型的目标。而合思的出现，为动力源带来了新的希望。
合思定制化解决方案登场
合思深入了解动力源的业务特点和企业票据管理需求后，为其量身定制了一套系统集成和产品应用的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了多系统之间的数据互通和共享，打破了系统壁垒，为企业票据管理提供了更加全面、准确的数据支持。员工在进行报销时，系统可以自动获取相关的人员信息和订单数据，减少了手动输入的工作量，提高了报销的效率和准确性。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账等。这种模式不仅简化了报销流程，减轻了员工的负担，还提高了财务管理的透明度和合规性。同时，合思系统的连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的未来发展提供了更多的可能性。
方案落地成效显著
合思财务数字化解决方案在动力源的落地实施，取得了显著的成效，为企业票据管理带来了质的飞跃。
员工报销周期大幅缩短。在应用合思方案前，动力源员工的报销周期长达4周，而现在已经缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，还减少了企业的资金占用成本。员工填报时间也明显缩短，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统的自动化处理和智能审核功能，减少了财务人员的手工操作和审核工作量，提高了工作效率。同时，财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，有效降低了企业的财务风险。
管理层面，实现了全程管控。企业能够实时了解经营数据，通过对票据数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。合思的解决方案让企业票据管理更加透明、高效，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
动力源高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的解决方案不仅解决了动力源当前的企业票据管理难题，还为企业的未来发展提供了强大的支持。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在企业票据管理方面存在诸多困扰，不妨考虑与合思合作。合思的财务数字化解决方案将助力您的企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业票据管理的新时代。
