在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年企业商旅业务如同久旱逢甘霖的大地,迎来了“井喷式”的增长。然而,这看似繁荣的背后,却隐藏着诸多亟待解决的难题。价格上涨如同汹涌的潮水,不断侵蚀着企业的利润空间;成本控制的压力如同一座无形的大山,压得企业喘不过气来;效率低下和管控困难更是让企业在商海的波涛中举步维艰。在这样的背景下,企业急需一套行之有效的费控及差旅解决方案,为企业的发展保驾护航。以下是一份关于企业差旅的详细报告,希望能为企业提供一些有益的参考。
行业痛点剖析
-
商旅井喷背后的隐忧
疫情后,企业商旅交易量呈现出爆发式增长,消费金额和单量都大幅攀升。然而,市场价格也随之水涨船高,交易总量却仍未恢复到疫情前的峰值。这就好比一辆在高速上疾驰的汽车,虽然速度很快,但却面临着燃油耗尽的风险。企业在业务拓展的道路上奋勇前行,却不得不时刻关注成本控制的红线,降本增效的压力前所未有。 -
成本高企之困
人均商务消费金额的升高,如同不断攀升的温度计,让企业的差旅成本和费用标准管理面临着严峻的挑战。超标订单量的增加,更是让企业的财务报表变得不堪入目。企业就像一个精打细算的管家,却在不断上涨的物价面前束手无策。 -
效率低下之殇
发票和单据处理的繁琐,如同一场永无止境的马拉松,耗费着员工和财务人员的大量时间和精力。缺少自动控制系统,人工校验的低效率,就像一台老旧的机器,运转缓慢且容易出错。企业在数字化的浪潮中,却依然停留在手工操作的时代,这无疑是一种巨大的浪费。 -
管控困难之局
事前管控的不足,就像一扇没有锁的门,让企业的费用支出如同脱缰的野马,难以控制。数据整合的难题和口径不统一,就像一团乱麻,让企业的管理者在海量的数据中迷失方向。超标管控和发票合规风险的压力,如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,随时可能落下。
合思解决方案概述
合思作为一家专注于财务数智化服务的企业,就像一位经验丰富的领航员,为企业提供全方位的解决方案。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,如同一个功能强大的工具箱,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的解决方案就像一条高速公路,让企业在财务数智化的道路上一路畅通。
核心功能亮点解析
-
精准预算管控
合思的预算管控功能,就像一个精确的导航系统,对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算控制或实占。企业可以根据自身的需求和实际情况,设定合理的预算目标,确保每一笔费用都花在刀刃上。就像一个精明的投资者,在投资之前就做好了详细的规划和预算。 -
消费标准自动控制
高达98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能,这就像一个智能的管家,自动为企业筛选符合标准的消费。一旦超出标准,系统会自动发出警报,提醒企业进行调整。这种自动化的控制方式,不仅提高了工作效率,还降低了人为因素的干扰,确保企业的费用支出符合规定。 -
精益消费策略
合思的精益消费策略,如同一位睿智的谋士,为企业提供了诸如同性同住、提前预定等降低成本的方法。这些策略就像一颗颗璀璨的明珠,在企业的成本控制之路上闪闪发光。企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的消费策略,实现成本的有效降低。 -
数智化工具助力
合思商城的“合力省”功能,就像一个充满诱惑的宝藏,奖励员工节省消费。线上支付和自动生成记账凭证等功能,如同一个高效的秘书,提升了企业的工作效率。这些数智化工具就像一把把锋利的武器,帮助企业在商海的竞争中脱颖而出。 -
深度数据分析
合思BI提供的多维度分析功能,就像一位专业的分析师,深入挖掘影响企业降本增效的深层因素。企业可以通过这些分析数据,了解自身的费用支出情况,发现潜在的问题和机会,从而制定更加科学合理的决策。就像一位医生通过详细的检查报告,为病人制定个性化的治疗方案。 -
流程自动化升级
差旅补贴自动化计算和送审功能,就像一个智能的机器人,实现了流程的自动化。员工无需再为繁琐的补贴计算和报销流程而烦恼,财务人员也可以从繁重的手工操作中解脱出来。这种自动化的升级,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,让企业的管理更加高效和精准。
用户收益展示
-
成本显著降低
合思的解决方案就像一个神奇的魔术师,帮助企业节省了酒店、机票等费用,减少了超标订单的发生,降低了发票合规风险。企业就像一个精明的购物者,在合思的帮助下,以更低的价格买到了更好的商品。 -
效率大幅提升
员工报销效率和财务处理效率的提高,就像一辆提速的列车,让企业的运营更加高效。减少手工操作和人工校验,就像为企业的运营装上了一对翅膀,让企业在数字化的天空中自由翱翔。 -
管理优化升级
实时掌握业务数据,洞察差旅行为,就像一位敏锐的侦探,让企业的管理者对企业的运营情况了如指掌。优化差旅标准和流程,就像一位优秀的设计师,让企业的管理更加科学合理。企业就像一艘在大海中航行的船只,在合思的指引下,驶向更加光明的未来。 -
低碳发展之路
减少单据打印、线上支付等举措,就像一位环保卫士,帮助企业实现了减碳目标。企业在追求经济效益的同时,也不忘履行社会责任,为保护环境贡献自己的一份力量。
典型场景应用
-
连锁经营企业的福音
连锁经营企业在发展过程中,常常面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思的解决方案就像一把万能钥匙,为连锁经营企业打开了一扇通往成功的大门。通过优化管理流程、提高工作效率,合思帮助连锁经营企业解决了这些难题,让企业的运营更加顺畅。 -
数字化差旅企业的利器
数字化差旅企业在疫情放开后,面临着酒店价格上涨、差标调整的难题。合思的解决方案就像一位救星,为数字化差旅企业提供了应对之策。通过精准的成本控制和智能的管理系统,合思帮助数字化差旅企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
客户成功案例分享
-
L4级无需报销上市公司的飞跃
某L4级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这就像一场华丽的蜕变,让企业在数字化的浪潮中脱颖而出。 -
连锁经营企业的逆袭
某连锁经营企业在合思的帮助下,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。企业就像一个充满活力的团队,在合思的激励下,焕发出了前所未有的生机和活力。 -
数字化差旅企业的突破
某数字化差旅企业通过合思的解决方案,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这就像一场胜利的战役,让企业在市场竞争中占据了优势地位。 -
差旅补贴自动化企业的变革
某差旅补贴自动化企业在合思的助力下,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。企业就像一个不断进化的生物,在合思的推动下,实现了自我超越。
在企业差旅管理的道路上,合思凭借其先进的解决方案和丰富的成功案例,就像一座明亮的灯塔,为企业指引着前进的方向。如果你也想解决费控及差旅管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化之旅。