在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了难得的发展机遇。传统的财务管理模式如同陈旧的机器,多系统林立造成数据孤岛,流程繁琐复杂,费用管控困难重重,这些痛点严重制约着企业的运营效率和成本控制能力。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,尤其是在优化预算审批制度方面,有着独特的优势。
行业痛点:传统预算审批制度的困境
企业在财务数字化转型的征程中,传统预算审批制度暴露出诸多问题。大量自研系统难以整合,如同一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,而且难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,导致决策不及时。业务覆盖面广、报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得预算审批制度如同陷入泥潭,难以高效运转。
集团型公司对成本增效有着强烈的需求,但现实却很残酷。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这使得预算审批制度的执行难度加大,成本居高不下。
高端制造企业面临着业务成本管控难的问题,报销流程漫长,审批速度缓慢。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,而多系统应用信息流转依靠人工,进一步加剧了预算审批制度的低效。
医药企业学术会议众多,费用管控难度大。报销场景复杂多样,报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控不易,设备流转管理形式传统,协同效率低下,这些问题都对预算审批制度提出了严峻挑战。
合思方案:破解预算审批制度难题
合思针对不同企业的痛点,提供了全面的财务数字化解决方案,为优化预算审批制度带来了新的希望。
系统集成功能打破了数据孤岛,将各个系统连接成一个有机的整体,使得预算审批制度能够在统一的平台上高效运行。无需报销功能让业务人员因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感,同时消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了预算审批流程。
对公付款功能建立了合同管理台账,规范了合同管理流程,使得对公付款与预算审批制度紧密结合,提高了资金使用效率。预算管控功能实现了预算管控前置,有效防止费用超标,让预算审批制度更加科学合理。发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高了发票识别效率,减少了人工校验的工作量,确保了预算审批制度的准确性。自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,实现了财务凭证的自动生成,提高了财务工作效率。
功能概览:预算审批制度的有力支撑
合思费控平台的发票管理功能模块为预算审批制度提供了坚实的基础。发票采集功能可以快速准确地收集发票信息,发票验真功能确保了发票的真实性,发票查询功能方便了员工和财务人员随时查看发票信息,发票保存功能将发票信息安全地存储起来,价格分离功能可以清晰地分析费用构成,发票复核功能进一步确保了发票的合规性。
费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。通过对费用类型的分类管理,可以更好地控制费用支出。费用控制功能可以根据预设的规则对费用进行实时监控,确保费用不超过预算。数据连接功能将各个系统的数据进行整合,为预算审批制度提供了全面的数据支持。支付功能模块实现了费用的快速支付,提高了资金使用效率。分析维度设定功能可以从不同的角度对费用进行分析,为预算审批制度的优化提供了依据。预设规则联动功能可以根据不同的业务场景自动触发相应的审批流程,提高了预算审批的效率。数据分析模块可以对费用数据进行深入分析,发现潜在的问题和风险。报表自动生成功能可以根据用户的需求生成各种报表,为预算审批制度的决策提供了有力的支持。
此外,合思费控平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足了不同用户对预算审批制度信息的需求。个人报表可以让员工随时了解自己的费用支出情况,企业报表可以让管理者全面掌握企业的费用情况,高级报表可以为企业的战略决策提供支持。
核心亮点:预算审批制度的独特优势
合思的核心亮点在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这些优势为预算审批制度带来了独特的价值。
广泛连接的生态使得合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,让预算审批制度能够与企业的其他业务系统无缝对接,实现了数据的共享和协同。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,不断优化预算审批制度的流程和效率。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案让业务人员从繁琐的报销流程中解放出来,提升了员工的满意度和工作效率。同时,该解决方案实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,让预算审批制度更加科学合理。
通过提升效率、规范流程、加强费控,合思实现了批量、自动生成凭证,规范了企业流程,增强了业务人员使用体验,减少了费控失控情况,为预算审批制度的有效执行提供了保障。
价值体现:预算审批制度优化的成效
合思的解决方案为企业在预算审批制度方面带来了显著的价值。
提升报销效率方面,大幅缩短了员工报销周期,减少了员工填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上,可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率。
降低财务成本方面,大幅缩减了会计工作量,节约了人员成本。财务人员不再需要进行繁琐的手工录入和校验工作,可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中,提高了财务工作的价值。
加强费控合规方面,审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。预算审批制度更加严格和规范,有效防止了费用的滥用和浪费,提高了企业的经济效益。
实现实时管控方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。预算审批制度更加透明和可控,管理者可以根据实时数据调整预算和决策,提高了企业的应变能力。
提高数据安全性方面,针对保密特殊要求,为企业定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。预算审批制度涉及到企业的核心财务数据,数据安全至关重要。合思通过技术手段确保了数据的安全,为企业的财务数字化转型提供了保障。
典型场景:预算审批制度的实际应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,为预算审批制度的实际应用提供了丰富的案例。
在无需报销场景中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,大大简化了预算审批流程,提高了报销效率。
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便捷服务,财务统一对账结算。同时,消费受申请单和差标管控,确保了费用的合规性,让预算审批制度在商旅出行中得到了有效应用。
在销售费用管理场景中,合思的解决方案可以对销售费用进行精细化管理,实现预算管控前置,有效防止费用超标。通过对销售费用的实时监控和分析,管理者可以及时调整销售策略,提高销售效率。
在预算管控场景中,实现了预算管控前置,有效防止费用超标。预算审批制度更加严格和规范,确保了企业的预算目标能够得到有效实现。
在系统集成场景中,合思的解决方案可以将各个系统连接成一个有机的整体,实现数据的共享和协同。预算审批制度可以在统一的平台上高效运行,提高了工作效率。
在报表分析场景中,合思的解决方案可以生成各种报表,为管理者提供全面的财务信息。通过对报表的分析,管理者可以发现问题,调整决策,优化预算审批制度。
在对公付款场景中,建立了合同管理台账,规范了合同管理流程,使得对公付款与预算审批制度紧密结合,提高了资金使用效率。
在合同管理场景中,合思的解决方案可以对合同进行全生命周期管理,从合同签订到合同执行,再到合同结算,都可以进行有效监控和管理。预算审批制度可以在合同管理的各个环节得到有效应用,确保了合同的合规性和资金的安全。
在发票管理场景中,支持发票验真、查重、极速导入等功能,提高了发票处理效率。发票是预算审批制度的重要依据,合思的发票管理功能确保了发票的真实性和合规性,为预算审批制度的有效执行提供了保障。
成功案例:预算审批制度优化的典范
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,在预算审批制度方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这得益于合思的解决方案优化了预算审批流程,提高了报销效率,降低了财务成本。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的解决方案实现了财务数据的实时共享和协同,提高了财务工作效率,让预算审批制度更加高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过合思的解决方案,该公司优化了预算审批制度,提高了工作效率,为企业的发展提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案让该公司的预算审批制度更加科学合理,提高了报销效率和财务核算效率。
李群自动化,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率显著提升。合思的解决方案优化了预算审批流程,提高了工作效率,增强了企业的竞争力。
青岛海威茨仪表有限公司,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。合思的解决方案实现了报销流程的自动化和数字化,提高了报销效率,降低了企业的运营成本。
深圳市雄帝科技股份有限公司,全年处理10000 + 发票,费控支出管控效果明显,加强了集团总部管控。合思的解决方案为该公司提供了强大的发票管理和费控功能,让预算审批制度更加严格和规范。
亿嘉和科技股份有限公司,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。合思的解决方案实现了业财融合,让预算审批制度更加科学合理,为企业的战略决策提供了有力支持。
可孚医疗,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。合思的解决方案优化了预算审批制度,提高了报销效率,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
赛傲生物,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。合思的解决方案为该公司在预算审批制度方面带来了显著的成效,提高了企业的经济效益。
苏州泽璟生物制药股份有限公司,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。合思的解决方案优化了学术会议活动的预算审批制度,提高了审批效率,降低了人力成本。
北京斯利安药业有限公司,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。合思的解决方案实现了业财融合,让预算审批制度更加科学合理,提高了企业的管理水平。
医百科技,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思的解决方案为该公司提供了全流程的预算审批制度解决方案,提高了销售收款效率和报销效率,降低了人力成本。
北京中亦安图科技股份有限公司,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。合思的解决方案实现了多端系统的集成,优化了预算审批流程,提高了审核效率。
北京长亭科技有限公司,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。合思的解决方案为该公司提供了强大的业财融合功能,让预算审批制度更加科学合理,提高了财务核算效率和付款效率。
奥比中光科技集团股份有限公司,解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息的工作流程等。合思的解决方案优化了预算审批制度,提高了财务工作效率,为企业的发展提供了有力支持。
帆书,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现灵活应用、移动报销、审批便捷核销灵活入账轻松。合思的解决方案为帆书提供了便捷的预算审批制度解决方案,提高了员工的使用体验和工作效率。
紫光云,具备数字化报销的能力,给财务业务带来效率的提升,给用户带来数字化和无纸化报销体验。合思的解决方案为紫光云实现了数字化报销,优化了预算审批制度,提高了财务工作效率。
武汉噢易云云计算股份有限公司,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。合思的解决方案优化了预算审批制度,提高了报销效率,让费用监控更加直观。
上海百胜软件股份有限公司,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思的解决方案为该公司带来了显著的成效,提高了企业的运营效率和资金使用效率。
武汉猫人云商科技有限公司,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番。合思的解决方案优化了预算审批制度,提高了财务核算效率和报销效率,为企业的发展提供了有力支持。
河南尚品食品有限公司,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。合思的解决方案优化了差旅预算审批制度,提高了人效,为企业节省了成本。
市场定位与优势:预算审批制度的可靠选择
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思的差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,并且能够根据不同企业的需求进行定制化开发,满足企业多样化的财务管理需求。在预算审批制度方面,合思的解决方案具有独特的优势,能够为企业提供更加科学合理、高效便捷的预算审批制度解决方案。
未来展望与行动号召
合思的财务数字化解决方案为企业在预算审批制度方面带来了显著的价值,能够有效解决企业在财务管理过程中面临的痛点,提升企业的运营效率和成本控制能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过系统集成、无需报销、预算管控等功能,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和优化产品,持续提升服务质量,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案,尤其是在预算审批制度方面,将不断探索和创新,为企业提供更加科学合理、高效便捷的解决方案。未来,合思将与更多企业合作,共同探索财务数字化的新模式、新方法,助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。
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