在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中，企业对于财务数智化的渴望如同久旱盼甘霖，愈发急切。财务数智化不仅是企业紧跟时代步伐的必然选择，更是提升自身竞争力、实现可持续发展的关键路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其前瞻性的理念和先进的解决方案，已经成功助力众多企业在财务数字化转型的征程中扬帆远航。汉威科技集团股份有限公司，便是这众多成功案例中的一颗璀璨明星。
汉威科技的财务困境
汉威科技集团，是一家充满创新活力的科技企业，更是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，以及物联网解决方案的优质提供商。在企业蓬勃发展的进程中，如同所有快速成长的企业一样，汉威科技也面临着一系列财务数字化方面的挑战。
随着业务的不断拓展和规模的持续扩大，汉威科技对于成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等方面的需求日益凸显。然而，原有的财务系统却如同一位年迈体弱的老者，难以适应企业快速发展的节奏。支出如同散落的珍珠，分散在多个系统之中，难以进行有效的整合和管理。预算统计就像一团乱麻，难以收口，使得企业难以准确掌握资金的流向和使用情况。对公付款与合同管理相互脱节，如同两条平行线，无法实现有效的协同。发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来，严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
差旅信息追踪在原有的财务系统中也面临着诸多难题。由于系统的分散和信息的不流通，差旅费用的支出难以进行有效的追踪和管控。每一次差旅的费用明细、报销情况等信息都如同石沉大海，难以清晰地呈现在管理者的面前。这不仅增加了企业的财务管理成本，也容易导致费用的失控和浪费。
合思的全面解决方案
面对汉威科技的重重困境，合思挺身而出，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为汉威科技量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统的智慧之网
合思在预算管控方面，如同一位技艺高超的织网者，整合第三方管控逻辑，构建了一张跨系统的预算管理智慧之网。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内实现了精准的预算校验。这就如同给企业的预算加上了一道坚固的防线，确保每一笔资金的支出都在预算的合理范围内。在差旅信息追踪方面，合思的解决方案能够实时追踪差旅费用的预算使用情况，一旦出现超支的迹象，系统会及时发出预警，让企业管理者能够及时采取措施进行调整。 -
对公付款：合同管理的高效引擎
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了一套完善的合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息准确无误地写入系统，实现了对公付款与合同管理的无缝对接。实时统计付款和回票进度，就如同给企业的资金流动安装了一双明亮的眼睛，让每一笔款项的去向都一目了然。在差旅信息追踪方面，对于差旅相关的对公付款，系统能够自动关联合同信息，清晰地记录每一次差旅的费用支付情况，确保资金的使用合规且透明。 -
发票智能校验：高效准确的把关人
发票智能校验是合思解决方案中的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，如同一位严谨细致的把关人，确保每一张发票的真实性和合规性。通过先进的图像识别技术和大数据分析，系统能够快速准确地识别发票的各项信息，大大减少了人工校验的工作量和错误率。在差旅信息追踪方面，对于差旅过程中产生的发票，系统能够自动关联差旅信息，实现发票与差旅行程的一一对应，进一步加强了对差旅费用的管控。 -
财务凭证自动生成：流程优化的加速器
为了进一步提升财务管理的效率，合思通过标准的插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。这一功能如同为企业的财务管理流程安装了一台加速器，让繁琐的账务处理工作变得轻松快捷。在差旅信息追踪方面，系统能够根据差旅费用的报销情况自动生成相应的财务凭证，确保财务数据的准确性和及时性。
汉威科技的显著成果
经过一段时间的应用，合思的解决方案在汉威科技取得了令人瞩目的成果。
- 效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
在财务核算方面，效率提升了60%。多端系统统一收口，将原本分散在多个系统中的数据整合到一个平台上，实现了数据的集中管理和高效利用。这就如同将原本杂乱无章的拼图重新拼接完整，让财务人员能够更加清晰地看到企业的财务全貌。在差旅信息追踪方面，统一的平台使得差旅费用的核算更加便捷准确，大大缩短了核算时间。
财务付款效率更是提升了90%。通过优化对公付款流程，实现了付款的自动化和智能化，减少了人工干预的环节，提高了付款的速度和准确性。在差旅信息追踪方面，对于差旅费用的支付，系统能够快速处理，让员工能够及时收到报销款项，提高了员工的满意度。
- 业务管控：全方位的精细化管理
在业务管控方面，合思的解决方案为汉威科技带来了全方位的精细化管理提升。实现了对公业务基于合同付款并关联预算，实时监控合同的付款和回票进度，确保每一笔业务都在可控范围内。在差旅信息追踪方面，对于差旅业务，系统能够根据合同和预算进行严格的管控，避免了费用的超支和浪费。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。这就如同在源头处设置了一道关卡，将不合理的费用支出拦截在外。在差旅信息追踪方面，员工在提交差旅申请时，系统会自动进行预算校验，只有符合预算要求的申请才能通过，从源头上控制了差旅费用的支出。
提升了效率、规范了流程、加强了费控，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业报销流程，减少了费控失控的情况。在差旅信息追踪方面，规范的流程和严格的费控使得差旅费用的管理更加科学合理，提高了企业的经济效益。
合作展望与CTA
汉威科技与合思的这次合作，无疑是一次成功的财务数字化转型实践，为企业带来了显著的效益提升。在这个过程中，差旅信息追踪作为财务管理的重要一环，也得到了有效的优化和提升。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，如同一位忠诚的伙伴，不断优化和创新解决方案。合思深知，在企业的发展道路上，财务数智化是一座必须跨越的山峰，而合思愿意成为企业攀登这座山峰的有力助手。
如果您的企业也正面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合思在财务数智化和差旅信息追踪方面的强大功能和卓越价值。让合思陪伴您的企业在财务数智化的道路上稳步前行，共创美好未来。
